破局之始:差旅操作简化,直击企业财务数字化痛点
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务智能化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非坦途,流程规范化、数据统一化、系统打通等难题如同一道道屏障,阻碍着企业的前行。差旅操作作为企业财务的重要组成部分,其繁琐性更是让众多企业头疼不已。差旅申请、审批、报销、支付……每一个环节都可能成为效率的瓶颈,差旅操作简化迫在眉睫。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务转型提供了政策导向与助力。企业渴望更灵活、更高效的财务管理系统,以实现精细化管理。在此背景下,差旅操作简化不仅是企业降本增效的需求,更是顺应时代发展的必然选择。
合思,作为财务数智化解决方案的领军者,敏锐捕捉到了这一市场需求。我们以差旅操作简化为切入点,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式财务数智化服务,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛。
智慧之钥:合思财务收支管理平台,开启差旅操作简化新篇章
合思,全称北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。我们致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
我们的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体。通过这一平台,企业可以轻松实现差旅操作的简化,挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。
核心引擎:三大功能亮点,驱动差旅操作简化新动力
无需报销:差旅操作简化的终极形态
合思的无需报销解决方案,是差旅操作简化的终极形态。我们分场景、分阶段落地,为企业提供最佳切入口。无论是差旅申请、审批,还是报销、支付,合思都能实现自动化处理,大大降低企业决策成本与IT建设风险。
在差旅申请环节,员工只需通过手机或电脑提交申请,系统即可自动审核并推送至审批人。审批人无论身处何地,都能随时随地完成审批,实现差旅操作的即时化、便捷化。
在报销环节,合思利用OCR技术,实现发票的智能识别与自动填单。员工无需手动录入发票信息,只需拍照上传,系统即可自动提取关键信息,生成报销单。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了报销的准确性。
在支付环节,合思与多家银行合作,实现银企直连。企业只需一键支付,即可完成差旅费用的结算。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险,确保了企业的资金安全。
广泛连接:构建差旅操作简化的生态体系
合思平台具有极强的连接性,能够广泛连接企业内外部系统,实现全流程电子化。我们与各大航空公司、酒店集团、出行平台等建立深度合作,为企业提供一站式的差旅服务。
通过合思平台,企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、报销审批等环节的自动化处理。员工无需在多个平台之间切换,只需在合思平台上即可完成所有差旅操作。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的管理成本。
同时,合思平台还支持与企业内部ERP、CRM等系统的无缝对接。企业可以将差旅数据与其他业务数据相结合,进行深度分析,为决策提供有力支持。
数据赋能:差旅操作简化的智慧大脑
数据是差旅操作简化的智慧大脑。合思通过数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。
我们的平台可以实时收集、整理、分析差旅数据,为企业提供全面的财务分析和决策支持。企业可以通过数据看板,直观了解差旅费用的分布情况、变化趋势等,为制定差旅政策、优化差旅流程提供有力依据。
同时,合思还利用AI、大数据等技术,强化数字化水平。我们关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。通过智能审核,系统可以自动识别异常报销行为,提醒企业及时处理,确保差旅费用的合规性。
硕果累累:差旅操作简化,为企业带来实实在在的收益
降本增效:差旅操作简化的直接体现
差旅操作简化,最直接的体现就是降本增效。通过自动化和智能化的报销流程,企业可以减少人工操作,提高报销效率,降低运营成本。
以某知名制药公司为例,该公司通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,大大提高了报销效率和支付准确性。据统计,该公司使用合思平台后,差旅报销周期缩短了50%,人工成本降低了30%。
合规经营:差旅操作简化的法律保障
在当前经济环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思平台满足国家财税新政要求,实现全流程电子化,降低税务风险,确保企业合规经营。
我们的平台支持电子发票的开具、接收、存储等全流程管理,确保发票的真实性和合法性。同时,我们还提供合规性检查功能,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规问题。
低碳运营:差旅操作简化的环保贡献
差旅操作简化,还有助于企业实现低碳运营。通过电子发票、电子档案等数字化手段,企业可以减少纸质单据的使用,降低仓储、运输等成本,为环保事业做出贡献。
以某知名连锁餐饮品牌为例,该公司通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,实现了差旅操作的全面数字化。这不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险。同时,该公司还通过减少纸质单据的使用,为环保事业做出了积极贡献。
提升决策效率:差旅操作简化的战略价值
差旅操作简化,还为企业提供了全面的财务分析和决策支持。通过数据赋能,企业可以快速响应市场变化,提升决策效率。
以某上市软件服务公司为例,该公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。同时,该公司还通过数据分析,为制定差旅政策、优化差旅流程提供了有力依据,进一步提升了决策效率。
场景应用:差旅操作简化,覆盖各行各业
医药行业:合规高效,差旅无忧
医药行业对合规性要求极高,差旅费用报销繁琐。合思为医药行业提供定制化的费控解决方案,如建立讲者库、银企直连等,帮助企业实现合规、高效的费用管理。
通过合思平台,医药企业可以轻松实现差旅预订、费用控制、报销审批等环节的自动化处理。同时,我们还可以根据企业的实际需求,提供个性化的差旅政策制定和执行服务,确保企业的差旅费用合规、透明。
软件行业:预算动态,管理可视
软件行业项目制、产品制的业务形态,对差旅费用的管理提出了更高要求。合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
通过合思平台,软件企业可以实时监控差旅费用的使用情况,及时调整预算分配。同时,我们还可以提供单据智能识别服务,自动提取发票信息,生成报销单,大大提高了报销效率。
连锁经营行业:合同台账,资金安全
连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。合思为连锁经营行业提供合同/台账管理模块、银企直联等功能,帮助企业提高运营效率,降低资金管控风险。
通过合思平台,连锁经营企业可以轻松实现合同/台账的电子化管理,实时监控资金流向。同时,我们还可以提供银企直连服务,实现差旅费用的快速支付和结算,确保企业的资金安全。
客户见证:差旅操作简化,成就企业辉煌
知名制药公司:讲者库建立,支付更精准
中国某知名制药公司,通过合思平台建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,大大提高了报销效率和支付准确性。该公司负责人表示:“合思平台让我们的差旅管理变得更加简单、高效,为我们节省了大量的人力和时间成本。”
上市软件服务公司:费用归集,审批更高效
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。该公司财务总监表示:“合思平台让我们的差旅报销变得更加透明、合规,为我们提供了有力的决策支持。”
知名连锁餐饮品牌:运营效率,风险更低
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。该公司运营总监表示:“合思平台让我们的差旅管理变得更加灵活、便捷,为我们带来了实实在在的收益。”
携手合思:共创差旅操作简化新未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。差旅操作简化,作为财务数字化转型的重要组成部分,将为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等实实在在的收益。
合思,作为财务数智化解决方案的领先提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例。我们致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
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