在数字化浪潮席卷各行各业的当下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、预算管控难落地等诸多痛点。特别是在差旅管理方面,差旅操作简化成为企业财务数字化转型中亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的产品和服务,助力企业打破数据孤岛,实现差旅操作简化,开启高效财务管理新时代。
合思概览:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务客户遍布各行各业。
合思的产品与服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了完整的财务数智化生态体系。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务收支管理的自动化和智能化,显著提升财务管理效率和水平。
使命愿景:以差旅操作简化为引擎,驱动财务管理升级
合思的产品使命,是以客户为中心,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面,合思致力于通过差旅操作简化,降低企业差旅成本,提升差旅管理效率,为企业财务管理注入新的活力。
合思的愿景,是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动企业财务管理模式的创新和升级。通过不断优化产品和服务,合思将助力更多企业实现差旅操作简化,开启高效财务管理的新篇章。
模块功能:全方位覆盖,差旅操作简化触手可及
费控报销:自动化流程,差旅报销更轻松
合思的费控报销模块,支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和归档,实现全流程自动化。员工在差旅过程中产生的费用,只需通过手机或电脑提交报销申请,系统即可自动完成审批流程,大大缩短了报销周期。同时,系统还支持发票的智能验真查重,确保报销的合规性和准确性,让差旅报销变得更加轻松便捷。
商旅管理:一站式服务,差旅出行更无忧
合思的商旅管理模块,与多家商旅平台对接,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在差旅出行前,只需在合思平台上选择合适的出行方案,即可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。系统自动对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅出行变得更加无忧。
收付款管理:实时监控,资金流转更高效
合思的收付款管理模块,支持多种支付方式,实现资金流的实时监控和管理。企业可以通过系统实时查看资金状况,合理安排资金使用,提高资金使用效率。在差旅费用支付方面,系统支持与商旅平台的直接对接,实现差旅费用的自动结算,进一步简化了差旅操作流程。
财务收支经营分析:多维洞察,决策更精准
合思的财务收支经营分析模块,提供多维度的财务报表和分析工具。企业可以通过系统实时掌握财务状况,包括差旅费用的支出情况、预算执行情况等。通过数据分析,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅管理流程,实现差旅成本的合理控制。
电子会计档案:电子化管理,档案查询更便捷
合思的电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过系统快速查询和利用差旅相关的会计档案,提高档案查询和利用效率。同时,电子化管理也降低了档案丢失和损坏的风险,保障了财务数据的安全性。
功能亮点:创新引领,差旅操作简化再升级
无需报销:颠覆性重塑,差旅流程更简洁
合思的无需报销功能,是差旅操作简化的核心亮点。通过这一功能,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一颠覆性的流程重塑,彻底改变了传统差旅报销的繁琐模式,让差旅操作变得更加简洁高效。
智能验真查重:精准识别,差旅报销更合规
合思的智能验真查重功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票等问题,确保了差旅报销的合规性和准确性。
广泛连接:开放接口,差旅系统更融合
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了差旅系统与企业内部其他系统的深度融合。企业可以根据自身需求,灵活配置差旅管理流程,实现差旅操作的进一步简化。
移动审批:随时随地,差旅审批更高效
合思支持移动端审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以实时查看审批进度。这一功能大大提高了审批效率,缩短了报销周期。在差旅过程中,员工无需担心因审批延迟而影响行程安排,让差旅操作更加高效便捷。
产品优势:四大维度,差旅管理全面升级
效率提升:自动化智能化,差旅操作更快捷
通过自动化和智能化的财务收支管理,合思显著提升了差旅报销效率、财务核算效率和付款效率。员工在差旅过程中产生的费用,可以快速完成报销流程,财务人员也可以更加高效地处理差旅相关的财务工作。
成本节约:精细化管理,差旅费用更可控
合思通过预算管控和费用标准落地,有效控制了企业差旅成本。同时,减少财务人员工作量,降低了人力成本。企业可以通过系统实时监控差旅费用支出情况,及时调整差旅政策,实现差旅成本的合理控制。
数据透明:实时监控分析,差旅决策更精准
合思实现了财务数据的实时监控和分析,帮助企业实时掌握差旅费用支出情况、预算执行情况等。通过数据分析,企业可以更加精准地制定差旅政策,优化差旅管理流程,提高差旅管理的科学性和有效性。
合规安全:确保数据合规,差旅管理更放心
合思确保了财务数据的合规性和安全性,降低了企业财务风险。在差旅管理方面,系统支持发票的智能验真查重,确保了差旅报销的合规性。同时,电子化管理也降低了档案丢失和损坏的风险,保障了差旅相关财务数据的安全性。
目标用户与应用场景:广泛适用,差旅管理灵活应对
目标用户:中大型企业,差旅管理需求迫切
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业通常差旅费用支出较大,差旅管理流程繁琐,对差旅操作简化的需求迫切。
应用场景:全方位覆盖,差旅管理无死角
合思的应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等多个方面。无论是员工个人的差旅报销,还是企业整体的差旅管理,合思都能提供全方位的解决方案,满足企业差旅管理的全方位需求。
行业覆盖:多行业应用,差旅管理成效显著
合思已成功应用于动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个行业的企业。这些企业在使用合思的产品后,均实现了差旅操作的简化,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。
成功案例与客户评价:口碑见证,差旅管理实力彰显
动力源案例:多系统集成,差旅效率飞跃
动力源通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅操作简化方面的实力。
汉威科技案例:全程管控,差旅管理精细化
汉威科技通过应用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一案例体现了合思在差旅管理精细化方面的优势。
客户评价:合作共赢,差旅管理未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分展现了客户对合思的信任和认可。
结尾:携手合思,共赴差旅操作简化新征程
合思信息技术有限公司,以其卓越的财务数智化产品和服务,助力企业打破数据孤岛,实现差旅操作简化,开启高效财务管理新时代。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化合作伙伴。
在差旅管理领域,合思以创新的产品和服务,引领着差旅操作简化的新潮流。无论是提升报销效率、控制差旅成本,还是实现财务数据的实时监控和分析,合思都能为企业提供全方位的解决方案。
未来,随着技术的不断进步和市场的不断发展,合思将继续创新和完善其产品和服务,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,就让我们一起踏上差旅操作简化的新征程吧!立即免费试用合思财务数智化产品,开启高效财务管理新时代!
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