合思引领财务数智化新风尚:差旅操作简化,开启高效财务管理新时代

合思引领财务数智化新风尚:差旅操作简化,开启高效财务管理新时代

序章:行业变革的号角

在数字化浪潮的推动下,电子凭证会计数据标准的推广应用,成为了落实数字中国建设战略的关键一环。这不仅标志着会计管理模式的深刻变革,更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。然而,传统报销模式下会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题,如同一道难以逾越的鸿沟,横亘在企业财务管理的道路上。

面对这一挑战,财政部于2023年5月发布了电子凭证会计数据标准(试行版),旨在通过推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的数字化转型。在此背景下,企业财务管理数字化转型已是大势所趋,而差旅操作简化,正是这一转型过程中的重要一环。

一、合思:财务数智化的领航者

在财务数智化的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,自2014年创立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察,引领着财务数智化的发展潮流。

作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了服务的广泛性和深入性。

二、差旅无忧:一键开启高效之旅

差旅管理领域,合思以其独特的产品功能,为企业打造了一站式的差旅解决方案。差旅操作简化,成为了这一解决方案的核心亮点。

员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,让差旅准备变得轻松快捷。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

易商卡的引入,更是将差旅操作简化推向了新的高度。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销的便捷体验。员工无需再为收集、整理发票而耗时耗力,系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。

三、智能财务:全流程数字化的魅力

合思产品的核心魅力,在于其全流程数字化的管理能力。从开具、接收、报销、入账到归档,每一个环节都实现了数字化管理,让财务工作变得更加高效、透明。

发票采集功能的智能化,让发票信息的录入变得轻松简单。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工操作的繁琐和错误。审核对账功能的实时性,让每一笔支出都有据可查,确保了财务数据的准确性和可靠性。

统一开票和自动提报功能的引入,更是让财务工作变得更加轻松。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,缩短了报销周期。

资金结算功能的快速性,让付款操作变得轻松快捷。系统对接银行账户,实时同步资金流水,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能的完善性,让所有相关文档资料都能被妥善保存,便于日后查询和分析。

四、智慧洞察:数据驱动的决策支持

在合思的产品中,智能分析功能如同一双慧眼,能够洞察企业的成本结构和优化策略。通过提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解每一笔支出的去向和合理性,为企业的决策提供有力的数据支持。

商旅分析功能的引入,更是让企业能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势。通过对比不同时间段、不同部门的差旅费用,企业能够发现潜在的节约空间,优化差旅政策,降低差旅成本。

自动记账功能的智能化,让财务人员的工作量大大减轻。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,确保了财务数据的准确性和一致性。总额受控功能的设定,更是让企业能够设定预算上限,防止超支情况的发生,保障了企业的财务安全。

五、价值彰显:实实在在的效益提升

合思产品的价值,不仅仅体现在其功能的强大和智能化上,更体现在其为企业带来的实实在在的效益提升上。

某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一数据的背后,是合思产品差旅操作简化的直接体现。员工无需再为繁琐的报销流程而耗时耗力,财务人员也能够更加专注于核心业务,提高了整体工作效率。

某数字阅读品牌通过采用合思解决方案,实现了财务档案的不打印,财务入账效率同样提升了60%,档案管理成本也得到了有效降低。这一成果的取得,得益于合思产品全流程数字化管理的能力,让财务档案的管理变得更加高效、便捷。

某教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+的会计凭证和36万+的银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这一数据的背后,是合思产品智能分析和自动化处理能力的集中体现,让企业的财务管理水平得到了显著提升。

六、场景覆盖:广泛适用的解决方案

合思产品的广泛适用性,体现在其能够覆盖多种使用场景上。无论是差旅管理、费用报销,还是资金结算、档案管理,合思都能提供针对性的解决方案。

在差旅管理场景中,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅准备变得轻松快捷。在费用报销场景中,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,自动识别并录入各类发票信息,让报销流程变得更加高效、透明。

在资金结算场景中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。在档案管理场景中,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。

七、成功典范:行业标杆的引领作用

合思产品的成功应用,不仅体现在其功能的强大和智能化上,更体现在其在多个行业中的成功典范上。

某国民经典零食品牌、某数字阅读品牌、某教育服务品牌等,都是合思产品的成功应用案例。这些企业通过采用合思解决方案,不仅实现了财务管理的数字化转型,还取得了显著的效益提升。这些成功案例的涌现,不仅彰显了合思产品的实力和价值,更为其他企业提供了可借鉴的经验和启示。

八、市场定位:精准把握企业需求

合思产品的市场定位非常明确,即为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。这一市场定位的精准把握,让合思能够深入了解企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。

与市场上其他同类产品相比,合思产品的差异化优势在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案、全流程数字化管理、智能分析以及安全可靠等特点。这些特点的集中体现,让合思产品在市场上脱颖而出,成为了企业财务数字化转型的首选品牌。

九、未来展望:持续创新引领发展

展望未来,合思将继续秉承创新发展的理念,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新和市场拓展,合思将进一步提升产品的竞争力和影响力,为全球范围内的企事业单位提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过推广无纸化报销、电子会计档案等绿色财务管理方式,合思将为企业和社会创造更多的环境效益和经济效益。

十、行动号召:立即体验差旅操作简化

在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型已是大势所趋。而差旅操作简化,正是这一转型过程中的重要一环。合思以其卓越的产品实力和前瞻性的市场洞察,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

如果您也希望实现财务管理的数字化转型,提升工作效率、降低成本、保障合规、推动绿色运营,那么不妨立即联系合思,了解更多产品信息,体验免费试用。通过合思的产品和服务,您将能够轻松实现差旅操作简化,开启高效财务管理的新时代。

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captaincaptain
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