合思财务数智化:重塑员工差旅规范,引领企业降本增效新风尚

合思财务数智化:重塑员工差旅规范,引领企业降本增效新风尚

数字浪潮下的财务管理新挑战

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销模式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。效率低下、数据孤岛严重、成本控制困难,这些问题如同暗礁,潜伏在企业发展的航道上,稍有不慎,便可能触礁搁浅。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,正以创新之名,为企业财务管理开辟一条破冰之旅,助力企业突破传统束缚,实现降本增效与合规经营。

企业背景与市场地位

合思,创立于2014年,是一家深耕于企事业单位财务数智化产品与服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,市场地位稳固。

客户基础与成就

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。

行业痛点与合思破局之道

效率革命:从繁琐到高效

传统报销模式,依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工报销周期长,财务审核工作量大,如同蜗牛爬行,效率低下。动力源员工报销周期普遍4周,应用合思后,这一周期缩短至1周以内,效率提升显著。合思费控,支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率提升96.67%,费用标准控制、审批流程透明化,让报销周期缩短,财务工作量减少,企业效率倍增。

数据互联:打破孤岛,实现互通

多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,是传统报销模式的又一痛点。合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,管理层对费用情况一目了然,决策更加精准。

成本控制:精细化管理,差旅无忧

差旅成本居高不下,费用标准难以落地,是企业成本控制的一大难题。合思通过无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用场景,帮助企业实现精细化管理。尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付,有效控制差旅成本,差旅费用显著降低。

核心功能与优势:合思赋能财务管理

合思费控:智能管控,报销无忧

合思费控,作为合思的核心产品之一,支持多种类型发票采集,智能拍票识别,让报销变得简单快捷。费用标准控制、审批流程透明化,报销周期缩短,财务工作量减少,会计人员成本节约50%。动力源应用合思费控后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,财务人员得以从繁琐的事务性工作中解脱出来,发挥更大价值。

合思商城:聚合商旅,同屏比价

合思商城,聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,让企业差旅预订更加透明、高效。员工无需垫资,企业统一支付,提升员工出差效率,差旅成本显著降低。尚品食品通过合思商城预订差旅服务,不仅节省了成本,还提升了员工满意度,实现了企业与员工的双赢。

合思BI:数据分析,决策有据

合思BI,通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让决策更加科学、合理。

应用场景与案例:合思助力多行业财务数字化转型

制造业:效率提升,核算加速

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思解决方案,让制造业企业的财务管理更加高效、精准。

高科技:闭环管理,价值释放

李群自动化,通过合思费控+合思商城+开放平台,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。应用前,财务陷入事务性工作中,难发挥更大价值;应用后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,让高科技企业的财务管理更加智能、高效。

医药:审批提速,成本节约

苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI,实现审批效率提升50%,人力成本节约30%。累计服务1700+场学术会议活动,费用管控加强,让医药企业的财务管理更加合规、透明。

员工差旅规范:合思引领财务管理新风尚

在当今经济环境下,企业对于员工差旅规范的需求日益迫切。合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了实现员工差旅规范的有效途径。通过合思费控、合思商城等核心产品,企业可以轻松实现差旅费用的精细化管理,确保每一笔支出都符合公司规定,有效避免超支、浪费等现象。

合思费控:规范差旅费用,提升管理效率

合思费控,通过费用标准控制、审批流程透明化等功能,帮助企业实现差旅费用的规范化管理。员工在提交差旅申请时,系统会自动根据预设的费用标准进行校验,确保申请金额在合理范围内。同时,审批流程透明化,让管理层可以实时掌握差旅费用的审批进度,提升管理效率。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城,聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。员工无需垫资,企业统一支付,不仅降低了员工的经济负担,还提升了企业的差旅成本控制能力。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的精细化管理,确保每一笔支出都物有所值。

合思BI:数据分析助力,优化差旅策略

合思BI,通过数据分析报表,实时展示差旅费用情况,为管理层提供决策依据。管理层可以根据数据分析结果,优化差旅策略,如调整差旅预算、优化差旅路线等,以实现差旅费用的进一步降低。同时,合思BI还可以帮助企业识别差旅费用中的异常支出,及时采取措施进行纠正,确保差旅费用的合规性。

未来展望与行动号召

面对企业财务管理的诸多挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了突破瓶颈、实现降本增效的有效途径。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,共创美好未来。立即行动,选择合思,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思解决方案,让财务管理更智能、更高效、更合规!让员工差旅规范成为企业财务管理的新风尚,共同迎接更加美好的明天。

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captaincaptain
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