合思财务数智化:引领企业差旅规范与财务革新之路

合思财务数智化:引领企业差旅规范与财务革新之路

开篇:财务数智化,驱动企业新未来

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升竞争力的关键一环,正逐渐成为企业决策者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

产品全景:四大核心,构建财务数智化生态

财务数智化基石:合思核心产品概览

合思的核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI与开放平台,共同构筑了企业财务数智化的坚实基础。

  • 合思费控
    集费用控制、报销管理、预算管控于一体,助力企业实现财务精细化管理。通过智能化的费用管控机制,确保每一笔支出都在预算之内,有效避免超支现象。
  • 合思商城
    聚合商旅、办公用品等优质供应商,提供一站式采购服务。简化采购流程,降低采购成本,同时确保采购的透明度与合规性。
  • 合思BI
    通过强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。无论是日常运营还是战略规划,合思BI都能提供精准的数据洞察。
  • 开放平台
    支持与其他系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是人力资源系统、ERP系统还是OA系统,都能与合思平台完美对接,提升整体运营效率。

技术赋能:合思产品的核心功能亮点

合思的产品不仅功能全面,更在细节之处彰显技术实力,特别是在员工差旅规范、费用控制、报销管理和数据分析方面,表现尤为突出。

  • 无需报销新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。
  • 多系统集成无界限
    将企业现有的人力资源系统、ERP系统、OA系统等与合思费控无缝对接,实现数据的互联互通。员工无需重复录入信息,审批流程更加高效顺畅。
  • 发票智能校验保真
    支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣,大幅提升发票识别效率,确保财务数据的真实性与准确性。
  • 自动生成凭证减负担
    通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻财务人员的工作负担。

优势凸显:合思与传统财务管理方式的对比

相比传统财务管理方式,合思的产品在效率提升、成本控制与合规性方面展现出显著优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。

  • 效率飙升
    应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务团队有更多时间专注于战略规划与价值创造。
  • 成本可控
    通过合思商城,企业能够实现集中采购,降低采购成本;同时,严格的费用标准管控,有效避免了超标消费,让每一分钱都花在刀刃上。
  • 合规无忧
    发票智能校验功能,彻底杜绝假票、错票、重票现象,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业合规经营保驾护航。

实战见证:合思产品应用案例分享

多个企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率与合规性。以下是几个典型的应用案例,见证合思产品的卓越实力。

  • 北京动力源科技股份有限公司
    通过使用合思费控、合思商城和合思BI,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了降本增效。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    通过使用合思费控、合思档案和合思商城,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务管理更加精准高效。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    通过使用合思费控和银企直连,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,让员工差旅更加便捷高效。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    通过使用合思费控、合思BI和ERP互联,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了财务管理效率,更让员工差旅规范得到了有效执行。

深度剖析:员工差旅规范,合思的独到见解

在合思看来,员工差旅规范不仅是企业财务管理的重要环节,更是提升企业整体运营效率与合规性的关键所在。通过合思的产品与服务,企业能够轻松实现员工差旅的规范化管理。

差旅前:精准预算,智能管控

在差旅前,合思费控系统能够根据企业的差旅政策与预算标准,为员工提供精准的差旅预算。员工在提交差旅申请时,系统会自动校验申请金额是否超出预算,确保每一笔支出都在可控范围内。同时,系统还支持对差旅目的地的交通、住宿等费用进行智能预估,帮助员工更好地规划差旅行程。

差旅中:消费合规,实时监控

在差旅过程中,合思商城为员工提供了一站式的采购服务。无论是机票、酒店还是其他差旅相关费用,员工都可以通过合思商城进行预订与支付。消费受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。同时,系统还支持对差旅消费进行实时监控,一旦发现异常消费,系统会立即发出预警,提醒相关人员及时处理。

差旅后:自动报销,高效对账

差旅结束后,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思费控系统支持自动生成报销单,员工只需核对信息无误后提交即可。财务部门在收到报销单后,可以通过系统与供应商进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。整个报销流程高效顺畅,大大节省了员工与财务人员的时间与精力。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思信息技术有限公司,凭借其强大的财务数智化产品与服务,已成功助力众多企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。合思将继续结合企业的业态与组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让有限更有效。

如果您也渴望通过财务数字化转型提升企业的竞争力与运营效率,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越实力与独特魅力。立即行动吧,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴!

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captaincaptain
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