合思差旅管控:引领企业迈向精细化差旅新时代

合思差旅管控:引领企业迈向精细化差旅新时代

引言:差旅管控——企业利润的新增长点

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩。如何在这样的环境中挖掘出更多的净利润,成为每一个企业管理者必须思考的问题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润。因此,加强员工差旅规范,实施精细化的差旅管控,成为企业提升盈利能力的重要途径。

行业痛点:差旅管控的难题与挑战

现金流之重:生存与发展的双重考验

在收入增长乏力、利润下滑的当下,企业的现金流管理显得尤为重要。差旅支出,作为企业现金流的重要组成部分,其高昂的成本直接威胁着企业的生存与发展。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

成本之高:差旅费用的沉重负担

据统计,差旅支出占总运营成本的比例高达10%\~40%,对于金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业而言,这一比例更是超过了20%。高昂的差旅费用,不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的市场竞争力。

流程之繁:管理效率的瓶颈

差旅管理流程繁琐,涉及多个部门和环节,容易导致信息不对称、沟通不畅等问题。同时,传统管控方式往往简单粗暴,缺乏灵活性和适应性,无法根据市场变化和企业需求进行及时调整。这不仅影响了差旅管理的效率,也增加了企业的运营成本。

解决方案:合思差旅管控——开启财务数智化新篇章

合思公司:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理,挖出更多净利润。

差旅管控解决方案:全方位、一站式服务

合思提供的差旅管控解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,不仅简化了差旅管理流程,提高了管理效率,也有效降低了差旅成本。

核心功能亮点:智能、高效、灵活

智能差标:灵活适应市场变化

合思差旅管控解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准能够灵活适应市场变化。这一功能,不仅避免了“一刀切”的差标管控带来的不合理支出,也提高了员工的差旅体验。

优惠券与合力省:激励员工参与

通过优惠券和合力省计划,合思鼓励员工选择性价比更高的差旅服务。员工在享受优惠的同时,还能获得个人奖励,形成了企业与员工双赢的局面。

买贵赔:保障企业利益

如果员工在合思平台上预订的差旅服务价格高于市场价,合思将进行赔付。这一承诺,不仅体现了合思对产品质量的自信,也有效保障了企业的利益。

订单实时占预算:确保支出可控

合思差旅管控解决方案实现了订单与预算的实时关联,确保差旅支出在可控范围内。这一功能,有效避免了超预算支出的风险,提高了企业的财务管理水平。

多账户管理:集中管控与分配

支持多账户管理,方便企业进行差旅费用的集中管控和分配。这一功能,不仅提高了资金的使用效率,也增强了企业的财务管理能力。

差旅分析报告与风控类BI看板:实时监控与预警

提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这一功能,为企业的差旅管理提供了有力的数据支持,有助于企业做出更加明智的决策。

用户收益:降低成本、提高效率、优化制度

降低成本:智能管控显成效

通过智能差标、优惠券与合力省等功能,合思差旅管控解决方案有效降低了差旅成本。企业可以在保证业务正常运转的同时,实现差旅支出的精细化管理。

提高效率:自动化流程提速度

自动化预订、审核对账、统一开票等功能,减少了人工操作,提高了差旅管理效率。企业可以更加专注于核心业务的发展,提升市场竞争力。

优化差旅制度与行为:数智化手段显威力

通过数智化手段,合思差旅管控解决方案实现了差旅活动的无感管控。差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中,帮助企业优化差旅制度,规范员工差旅行为。

提升员工体验:无需垫资报销更便捷

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一改变,不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。

典型场景:灵活适应,满足多样需求

国内差旅:覆盖广泛,满足个性需求

合思差旅管控解决方案覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假,都能找到合适的差旅方案。

国际差旅:整合全球资源,提供一站式服务

整合全球优质服务商渠道,合思差旅管控解决方案覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供一站式国际差旅服务,让跨国出行更加便捷高效。

下沉市场差旅:精细管控,适应市场变化

针对三四线及以下城市,合思差旅管控解决方案提供更加精细的差旅管控策略。帮助企业适应市场变化,降低差旅成本,提升市场竞争力。

客户成功案例:见证实力,共创辉煌

案例一:连锁零售企业的差旅革新

某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城深入沟通,企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果,充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和价值。

案例二:合力省项目实现双赢

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

结语:合思差旅管控,共创美好未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在“用”的方面实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形。帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

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captaincaptain
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