在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于通过创新的产品和服务，为连锁零售企业提供精细化运营的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团的数字化转型为例，深入剖析合思如何通过差旅操作简化，助力企业应对挑战，实现可持续发展。
一、企业新星：鸣鸣很忙集团的崛起之路
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的璀璨新星，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
愿景与理念：深耕零食市场，服务大众
鸣鸣很忙集团深知，零食作为大众日常消费品，具有广泛的市场需求。因此，集团始终将“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”作为品牌理念，通过提供高性价比的零食产品，赢得了广大消费者的信赖和喜爱。
门店数量与布局：全国覆盖，稳步扩张
随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙集团已在全国范围内形成了广泛的销售网络。这一布局不仅提升了品牌知名度，也为集团带来了更多的市场机遇。然而，随着门店数量的增加，集团在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
二、业务挑战：差旅操作简化迫在眉睫
随着鸣鸣很忙集团门店数量的快速增长，财务管理上的诸多挑战逐渐显现。特别是在差旅报销方面，繁琐的报销流程、低效的财务复核以及发票审核与回收的困难，严重影响了企业的运营效率和管理效能。
差旅报销与申请脱节：流程繁琐，效率低下
月均数十万的差旅费用，使得财务复核压力巨大。巡店督导等高频出差人员的报销流程繁琐，差旅报销与申请脱节，导致财务部门需要花费大量时间和精力进行核对和审核。
发票审核与回收难：管理混乱，风险增加
门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题。这不仅增加了财务部门的工作负担，也增加了企业的财务风险。同时，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事等情况，进一步加剧了管理难度。
运营效率低下：繁琐流程制约发展
繁琐的报销流程和低效的财务复核，严重制约了鸣鸣很忙集团的运营效率。在当前经济环境下，企业需要更加高效、灵活的财务管理体系来支撑业务发展。因此，差旅操作简化成为了集团亟待解决的问题。
三、合思方案：差旅操作简化的创新实践
针对鸣鸣很忙集团的痛点，合思提供了无需报销的解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的合理收缩和员工申请即合规。同时，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式，大大提高了发票审核与回收的效率。
无需报销解决方案：移动端申请，便捷高效
合思的无需报销解决方案，让员工可以通过移动端轻松提交差旅申请，系统自动校验费标差标，确保因公消费免垫资。这一创新举措不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度和积极性。
发票管理创新：智能归集，免贴免打
通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式，合思解决了发票审核与回收的难题。系统自动验真查重，确保发票的真实性和合规性，大大减轻了财务部门的工作负担。
自动化精细核算：车补自动计算，管理效能提升
合思还通过拥抱自动化精细核算，实现了车补金额的自动计算。AI风控助手能够识别异常操作，进一步提升管理效能。这一创新举措不仅提高了财务管理的准确性，还为企业节省了大量的人力成本。
四、实施路径：从数据采集到可视化呈现
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，按照数据采集、系统集成、数据融合、数据分析的步骤，逐步推进财务数智化转型。这一实施路径不仅确保了转型的顺利进行，还为企业带来了显著的效益。
数据采集：线上化采集，确保数据准确
首先，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化采集。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为后续的系统集成和数据分析奠定了坚实的基础。
系统集成：业财融合，满足看数需求
通过业财系统集成，合思满足了鸣鸣很忙集团“能看得到”的需求。业务部门和财务部门可以实时共享数据，提高决策效率和准确性。同时，系统还支持多角色看数需求，为不同层级的员工提供了便捷的数据访问方式。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
在数据融合阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。这些指标不仅反映了企业的运营状况，还为企业制定战略提供了有力的支持。
数据分析：可视化呈现，服务决策需求
最后，通过数据可视化呈现，合思为鸣鸣很忙集团提供了直观、易懂的数据分析报告。这些报告不仅服务于不同角色的看数需求，还为企业决策提供了有力的数据支持。
五、显著成效：差旅操作简化带来的效益
通过实施合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化程度提升至99.9%以上。同时，门店周转率平均达到15天，实现了业内高周转率的目标。
采购成本降低：优化供应链，提升竞争力
采购成本的降低，得益于合思对供应链的优化和管理。通过精准的数据分析和预测，集团能够更加合理地安排采购计划，降低库存成本，提高资金利用率。
结账周期缩短：提高财务效率，加速资金回笼
结账周期的缩短，意味着财务效率的提升和资金回笼的加速。这不仅提高了企业的资金流动性，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
门店周转率提升：优化库存管理，提高运营效率
门店周转率的提升，反映了集团在库存管理方面的优化和改进。通过精准的数据分析和预测，集团能够更加合理地安排库存，减少积压和浪费，提高运营效率。
六、客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅提升了我们的运营效率和管理效能，还为我们挖出了更多净利润。”
客户评价：提升运营效率，挖出更多净利润
孙浩表示，合思的解决方案通过差旅操作简化，大大提高了集团的运营效率和管理效能。同时，通过精准的数据分析和预测，集团能够更加合理地安排资金和资源，挖出更多净利润。
反馈亮点：形成竞争壁垒，助力企业发展
孙浩还强调，数字化一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提供了有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：深化合作，共同推动财务数智化转型
展望未来，孙浩表示将继续深化与合思的合作，共同推动财务数智化转型。他相信，在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团将能够实现更加高效、灵活的财务管理，为企业的发展注入新的动力。
七、携手合思：共创连锁零售业美好未来
在数字化时代，连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，为众多连锁零售企业提供了强有力的支持。通过鸣鸣很忙集团的案例，我们看到了合思解决方案在提升运营效率、管理效能和净利润方面的显著成效。
合思愿景：助力连锁零售企业稳步前行
合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们相信，通过差旅操作简化等创新举措，能够为企业带来更多的效益和机遇。
行业展望：财务数智化成为关键驱动力
财务数智化将成为连锁零售业未来发展的关键驱动力。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，财务数智化将为企业带来更多的创新和发展机遇。
行动号召：加入合思，免费试用，共创未来
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