合思财务数智化：引领员工差旅规范新时代

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化不仅是提升效率、降低成本的关键，更是增强企业合规性的必由之路。然而，在财务数字化转型的征途中，许多企业却遭遇了多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛等重重挑战。员工差旅规范作为企业财务管理的重要一环，同样面临着效率低下、合规性差等问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐地捕捉到了这些痛点，以一站式财务数智化解决方案，为企业财务管理的全面升级提供了有力支撑。

以北京动力源科技股份有限公司为例，通过合思的解决方案，该公司成功实现了多系统集成与数据互通，报销周期大幅缩短，效率提升高达300%。这一成功案例，不仅彰显了合思解决方案的实力，更为众多企业树立了财务数字化转型的典范。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。这些辉煌成就，正是合思实力的最好证明。

透视财务转型痛点：多系统集成与员工差旅规范的双重挑战

在财务数字化转型的征途上，企业普遍面临着多系统集成难与员工差旅规范缺失的双重挑战。

一方面，企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等，往往各自为政，形成了一道道难以逾越的系统壁垒。数据在这些系统间无法及时联动，导致企业决策效率低下，成本居高不下。

另一方面，员工差旅规范缺失，使得手工报销流程繁琐不堪。员工需要在各个系统间来回切换，提交申请单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时费力。而财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，不仅效率低下，还容易出错。

此外，数据孤岛现象也严重制约了企业财务管理的发展。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。同时，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得企业合规性大打折扣。

合思破局之道：一站式财务数智化解决方案

面对这些痛点，合思提供了一站式财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现财务管理的全面升级，特别是在员工差旅规范方面取得了显著成效。

聚合商旅服务，让员工差旅变得更加轻松便捷。合思商城连接多家商旅平台，提供机票、酒店、火车票、打车等一站式预订服务。员工无需垫资，企业统一支付，既减轻了员工的经济负担，又提高了差旅管理的效率。

费控报销方面，合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重，报销流程线上化，审批透明。财务统一对账，自动生成凭证，大大提高了报销效率。同时，通过严格的差标管控，确保员工差旅费用合规，有效避免了超标报销的情况。

收付款管理方面，合思付款支持银企直连，合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保合同付款与预算关联。这一功能不仅提高了付款效率，还加强了企业对资金流动的管控能力。

财务收支经营分析方面，合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。管理者可以随时随地查看企业财务状况，为决策提供有力支持。同时，通过数据分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，采取有效措施进行改进。

电子会计档案方面，合思档案支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度，还降低了档案管理成本，为企业财务管理带来了极大的便利。

合思核心亮点：连接、便捷、智能与高效

合思解决方案的核心亮点在于其广泛连接能力、无需报销的便捷体验、智能费控和高效的数据分析能力。

广泛连接能力是合思的一大特色。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这使得企业可以轻松实现多系统集成，告别繁琐的人工录入，实现数据互通，操作体验全面革新。

无需报销的便捷体验则是合思为员工差旅规范带来的又一大利好。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大简化了报销流程，提高了员工满意度。

智能费控功能则让企业对员工差旅费用的管控更加精准有效。合思费控支持多维度预算管控，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。通过严格的差标管控和预算预警机制，企业可以有效避免超标报销的情况发生，确保员工差旅规范。

高效的数据分析能力则是合思为企业财务管理带来的又一重要价值。合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，采取有效措施进行改进，不断提升财务管理水平。

合思价值彰显：效率、成本与合规性的三重提升

合思解决方案通过提升效率、降低成本、增强合规性，帮助企业实现财务管理的全面升级，特别是在员工差旅规范方面取得了显著成效。

在提升效率方面，合思解决方案让员工报销周期大幅缩短，财务审核时间减少。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多精力投入到更有价值的工作中。整体效率的提升，为企业带来了更高的竞争力。

在降低成本方面，合思解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约。通过自动化处理和数据互通，企业可以减少对人工的依赖，降低财务管理成本。同时，财务核算效率和付款效率的提升，也为企业带来了更多的经济效益。

在增强合规性方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的情况发生，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过严格的差标管控和预算预警机制，企业可以确保员工差旅费用合规，避免不必要的法律风险。

合思应用场景：商旅、销售、预算与报表的全面覆盖

合思解决方案适用于多种企业场景，包括商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，特别是在员工差旅规范方面有着广泛的应用。

在商旅出行方面，员工通过合思商城预订机票、酒店、火车票、打车等，无需垫资，企业统一支付。报销流程线上化，让员工差旅变得更加轻松便捷。同时，通过严格的差标管控和预算预警机制，企业可以确保员工差旅费用合规。

在销售费用管理方面，销售费用实时管控，预算与实际支出对比，确保费用不超标。这一功能不仅提高了销售费用的使用效率，还加强了企业对销售费用的管控能力。

在预算管控方面，多维度预算管控，事前预算-事中控制-事后分析，让企业实时了解经营数据。通过严格的差标管控和预算预警机制，企业可以确保员工差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

在系统集成方面，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通。这一功能不仅提高了数据处理的效率，还加强了企业对各系统的管控能力。

在报表分析方面，多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析，企业可以及时发现财务管理中的问题，采取有效措施进行改进，不断提升财务管理水平。

合思成功案例：企业财务管理的华丽转身

多家专精特新企业通过合思解决方案，实现了财务管理的全面升级，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案，实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例，充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的实力。

汉威科技集团股份有限公司则通过合思解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算管控前置，有效落地预算管控。这一成果，不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业的稳健发展提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一显著成效，再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这一成果，不仅提高了企业的财务管理效率，还加强了企业对员工差旅费用的管控能力。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接能力、无需报销的便捷体验、智能费控和高效的数据分析能力。

在市场定位方面，合思始终坚持以客户为中心，深入了解企业财务管理的需求和痛点。通过提供一站式财务数智化解决方案，合思帮助企业实现财务管理的全面升级，特别是在员工差旅规范方面取得了显著成效。

在差异化优势方面，合思的广泛连接能力打破了数据流转壁垒，实现了多系统集成与数据互通。无需报销的便捷体验简化了报销流程，提高了员工满意度。智能费控功能让企业对员工差旅费用的管控更加精准有效。高效的数据分析能力则为企业提供了及时的数据决策依据。

携手合思，共启财务数智化新篇章

合思通过一站式财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，特别是在员工差旅规范方面取得了显著成效。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。

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