在当今数字化浪潮中，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，面对当前经济环境下企业发展的新要求，动力源毅然踏上了财务数字化转型的征途，而合思费控产品则成为了其转型路上的得力助手。本文将通过分享动力源的财务数字化转型成功案例，深入剖析合思费控在解决企业财务痛点、提升差旅费用管理效率方面的显著成效，以期为更多企业提供借鉴与启示。
财务转型启航：动力源的选择与期待
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足动力源高效、精准的管理需求。特别是在差旅费用管理方面，多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题日益凸显，成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
在此背景下，动力源选择了合思费控、合思商城和合思BI+开放平台作为其财务数字化转型的核心工具。这一选择，不仅基于合思产品在市场上的良好口碑，更源于动力源对合思产品深度理解企业财务需求、提供定制化解决方案能力的认可。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门均积极参与了合思产品的使用，共同开启了财务数字化转型的新篇章。
财务痛点透视：差旅费用管理的重重困境
多系统操作：繁琐流程下的效率之殇
在转型前，动力源拥有多个自研系统，员工在处理差旅费用报销时，需要在不同系统间频繁切换操作。从提交报销申请、上传发票、等待审批到最终收款，整个流程繁琐且耗时。据统计，员工平均报销周期长达4周，严重影响了工作效率和员工满意度。
手工录入：合规风险与效率低下的双重挑战
差旅费用报销数据的录入，一度成为财务部门的一大负担。财务人员需要手动将报销数据录入系统，同时进行发票验真、查重等基础性工作。这一过程不仅耗时费力，还容易因人为疏忽导致假票、错票情况的发生，给企业带来合规风险。
系统割裂：数据孤岛下的管理困境
报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。管理者在决策时，往往难以获取全面、准确的财务数据，影响了决策的科学性和时效性。
报销模式复杂：业务覆盖广下的管理难题
动力源业务覆盖面广，差旅费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，进一步增加了财务管理的复杂度。
破局之道：合思费控的定制化解决方案
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
合思费控通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统同步，实现了数据的互通互联。这一举措，彻底打破了数据孤岛，使得员工在提交差旅费用报销时，无需再在不同系统间切换操作，大大提高了工作效率。
无需报销流程：重塑差旅费用管理新体验
合思费控推出的无需报销流程，彻底颠覆了传统的差旅费用管理模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅缩短了报销周期，还提高了财务管理的合规性和透明度。
开放接口：灵活对接，满足企业个性化需求
合思费控利用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一开放接口的设计，使得动力源能够根据自身业务需求，灵活调整系统配置，满足个性化管理需求。
实施策略：分阶段推进，确保项目顺利落地
合思费控在实施过程中，采取了分阶段推进的策略。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一步都精心策划、严格把控，确保项目顺利落地并达到预期效果。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飙升：报销周期大幅缩短，成本显著降低
采用合思费控解决方案后，动力源员工差旅费用报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果的取得，不仅提高了员工满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
操作体验革新：填报时间缩短，审批依据充分
员工在提交差旅费用报销申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。财务部门在审批时，有充分的依据可循，费控更加合规，结算更加统一。这一变革，不仅提高了财务管理的效率，还增强了财务数据的准确性和可靠性。
管理决策支持：实时数据，精准决策
管理者现在能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一能力的提升，为动力源的发展提供了有力的数据支持。
客户高度评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一评价，不仅体现了动力源对合思产品的认可，也彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位。
展望未来：合思费控引领差旅费用管理新风尚
动力源财务数字化转型的成功案例，充分展示了合思费控在解决企业财务痛点、提升差旅费用管理效率方面的显著成效。合思费控以其系统集成能力强、无需报销流程便捷、开放接口灵活等优势，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在当前经济环境下，企业财务管理的智能化升级已成为必然趋势。合思费控作为财务数字化转型领域的佼佼者，将继续秉承低调务实、文采斐然的风格，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、精准的财务数字化解决方案。
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