合思差旅费用报告:解锁企业降本增效新路径

合思差旅费用报告:解锁企业降本增效新路径

疫情退潮后的差旅费用报告:行业新挑战

2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而,这一繁荣景象背后,商务消费价格与成本的显著攀升,让不少企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。差旅费用报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,尽管交易总量尚未触及疫情前的峰值,但企业的降本增效压力已如泰山压顶。

面对这一现状,企业迫切需要寻找更为高效的降本增效工具与方法,而数字化手段无疑成为了破局的关键。在此背景下,合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其专业的解决方案,为众多企业提供了破解难题的钥匙。

合思差旅费用报告:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,已服务7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人。

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。其秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业降本增效开辟了新路径。

智慧管控差旅费用报告:核心功能亮点纷呈

预算预占用:未雨绸缪,防患未然

在员工申请差旅时,合思平台能够自动预占用预算,确保每一笔支出都在可控范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,让企业在差旅费用管理上更加从容不迫。

费用标准校验:合规消费,心中有数

合思平台根据企业设定的费用标准,自动校验每一笔消费是否合规。无论是机票、酒店还是餐饮,都能得到精准把控,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。

行程重叠校验:智能检测,避免重复

行程重叠是差旅费用管理中的一大难题。合思平台能够自动检测行程中的重叠部分,避免重复报销,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

订单占预算:实时监控,费用可控

在订单生成时,合思平台自动占用相应预算,确保费用可控。这一功能让企业在差旅费用管理上更加透明,有效降低了财务风险。

差标校验:精准匹配,合规无忧

根据企业差旅标准,合思平台自动校验机票、酒店等消费是否符合标准。这一功能让企业在差旅费用管理上更加规范,有效避免了合规风险。

对账结算中心:统一管理,高效便捷

合思平台提供统一的对账结算中心,简化财务对账流程。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,只需轻轻一点,即可完成月底对账和结算。

统一结算与开票:支付高效,开票无忧

合思平台支持多种支付方式,实现统一结算,提高支付效率。同时,自动生成电子发票,减少人工开票的繁琐,让企业在差旅费用管理上更加高效。

自动生成凭证:智能记账,提升效率

根据消费记录,合思平台自动生成财务记账凭证,提高财务工作效率。这一功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,有更多时间专注于更有价值的工作。

合思 BI·差旅分析:数据驱动,优化管理

合思平台提供多维度的差旅数据分析,助力企业优化差旅管理。通过差旅费用报告,管理层可以清晰地了解差旅费用分布、超标情况等,为制定更为合理的差旅政策提供有力支持。

差旅费用报告带来的用户收益:降本增效显成效

降本增效:数字化手段显神通

通过数字化手段,合思平台帮助企业减少人工处理时间,提高工作效率,降低运营成本。某上市公司使用合思后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这一数据足以证明合思平台在降本增效方面的卓越表现。

合规经营:自动校验保无忧

合思平台自动校验费用标准和差旅标准,确保每一笔消费都合规。这一功能有效降低了企业的合规风险,让企业在差旅费用管理上更加安心。

低碳运营:绿色发展理念践行者

通过电子发票、线上支付和电子档案等方式,合思平台减少纸质文件的使用,降低碳排放。这一举措不仅符合当前绿色发展的理念,也为企业节省了大量成本。

数据驱动决策:洞察业务机会与风险

合思平台提供多维度的数据分析,帮助企业洞察业务机会和风险。通过差旅费用报告,企业可以更加清晰地了解自身的差旅状况,为制定更为合理的战略提供有力支持。

差旅费用报告下的典型场景:合思平台显身手

员工出差申请:合规高效一步到位

员工通过移动端提交出差申请,系统自动预占用预算,并校验费用标准。这一流程让员工在出差申请上更加合规高效,无需再为繁琐的申请流程而烦恼。

消费与开票:一键搞定省心省力

员工在合思商城消费,系统自动开票并绑定订单。这一功能让员工在消费与开票上更加省心省力,无需再为繁琐的开票流程而奔波。

财务对账与结算:统一管理轻松搞定

财务人员通过统一的对账结算中心,进行月底对账和结算。系统自动生成凭证,提高工作效率。这一流程让财务人员在差旅费用管理上更加轻松搞定,无需再为繁琐的对账与结算工作而烦恼。

差旅分析:数据洞察优化策略

管理层通过合思BI查看差旅分析报告,了解差旅费用分布、超标情况等。这一功能让管理层在差旅管理上更加数据驱动,能够根据差旅费用报告洞察业务机会和风险,为制定更为合理的差旅管理策略提供有力支持。

客户成功案例:合思平台实力见证

L4级无需报销上市公司:降本增效显著

该企业通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思平台在降本增效方面的卓越表现。

连锁经营企业:旺季资源紧张难题迎刃而解

该企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。同时,降低了财务核算成本,提升了员工满意度。这一案例展示了合思平台在资源整合与成本控制方面的强大实力。

数字化差旅历程:免垫资消费即合规

某企业通过上线合思商城,实现了员工出差免垫资、消费即合规的目标。同时,通过“合力省”政策,进一步降低了差旅成本,提高了员工满意度。这一案例彰显了合思平台在数字化差旅管理方面的创新与实践。

差旅费用报告总结与行动呼吁:携手合思共创未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。合思平台通过数字化手段,帮助企业解决费用控制和差旅管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力,企业应积极采用数字化手段,提升财务管理水平,实现可持续发展。

合思平台以其专业的解决方案、卓越的服务理念和强大的技术实力,为众多企业提供了破解差旅费用管理难题的钥匙。我们诚挚邀请广大企业进一步了解和使用合思平台,共同探索财务数智化的新路径。现在,就让我们一起携手合思,共创美好未来!立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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