《2024中国企业差旅管控分析报告》:精细化管控,挖出更多净利润

《2024中国企业差旅管控分析报告》:精细化管控,挖出更多净利润

开篇聚焦:差旅费用报告揭示成本管控新机遇

在当前经济环境下,企业净利润普遍承压,寻找新的增长点成为当务之急。差旅费用作为企业第二大可控成本,其管理成效直接关系到企业的利润空间。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》(以下简称“差旅费用报告”)犹如一盏明灯,为企业指明了通过精细化差旅管控挖出更多净利润的方向。

这份差旅费用报告深入剖析了企业在差旅管控方面的现状与挑战,并提出了切实可行的解决方案。接下来,我们将基于这份报告,探讨企业如何在这场成本管控的战役中脱颖而出。

行业痛点剖析:差旅费用报告揭示管控难题

在当前经济环境下,企业净利润下滑已成为普遍现象,差旅费用作为企业运营中的一项重要支出,其高昂的成本无疑加剧了企业的盈利压力。然而,企业在差旅管控上却面临着诸多痛点,导致差旅费用居高不下。

首先,惯性思维是企业在差旅管控上的一大障碍。许多企业仍然沿用传统的差旅管理模式,缺乏创新和变革的勇气。

其次,业财脱节也是导致差旅费用居高不下的重要原因。财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致差旅费用的预算和执行出现偏差。

最后,预算失控也是企业在差旅管控上的一大难题。由于缺乏科学的预算制定和执行机制,企业的差旅费用往往超出预算范围,给企业带来不必要的经济负担。

差旅费用报告指出,这些痛点不仅侵蚀了企业的净利润,还制约了企业的运营效率和发展潜力。因此,企业迫切需要找到降低差旅费用、提升运营效率的精细化管控路径。

解决方案概览:合思平台打造无需报销新体验

面对企业在差旅管控上的痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台以其强大的功能和灵活的应用场景,赢得了众多企业的青睐。通过该平台,企业可以实现差旅费用的在线预订、审批、报销和归档等全流程管理,大大提高了差旅管控的效率和准确性。同时,平台还提供了丰富的数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。

差旅费用报告强调,合思的无需报销解决方案不仅简化了差旅报销流程,还降低了企业的管理成本和风险。企业无需再为繁琐的报销手续而烦恼,员工也可以更加专注于工作本身,从而提高了企业的整体运营效率。

核心功能亮点:全场景全流程全产业链全员参与

合思解决方案的核心功能亮点可以概括为全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些亮点共同构成了合思解决方案的独特优势,为企业提供了全方位的差旅管控支持。

全场景覆盖是合思解决方案的一大特色。无论是线上预订还是线下消费,无论是国内出差还是国际旅行,合思平台都能提供全方位的服务。这种全场景的覆盖能力,使得企业可以在任何情况下都能轻松管理差旅费用。

全流程管控是合思解决方案的另一大亮点。从差旅申请到资金结算,合思平台实现了全流程的管控。企业可以通过平台设置差旅标准、审批流程和报销规则等,确保差旅费用的支出符合企业的规定和预算。同时,平台还提供了实时的费用监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决差旅费用支出中的问题。

全产业链优化是合思解决方案的重要支撑。合思平台整合了全球优质服务商资源,通过优化供应链和采购流程,为企业提供了更加性价比高的差旅服务。这种全产业链的优化能力,使得企业可以在保证服务质量的前提下,降低差旅费用的支出。

全员参与是合思解决方案的创新之处。通过合力省等激励机制,合思平台鼓励每一位员工主动参与为企业省钱。员工可以通过平台预订差旅服务,享受更加优惠的价格和服务,同时还可以获得相应的奖励和积分。这种全员参与的模式,不仅增强了员工的归属感和责任感,还为企业带来了实实在在的经济效益。

差旅费用报告指出,这些核心功能亮点共同构成了合思解决方案的强大竞争力,使得企业可以在差旅管控方面取得更好的成效。

用户收益显著:降低成本提升效率优化制度

企业应用合思解决方案后,可以显著降低差旅费用,提升运营效率,优化差旅制度和行为。同时,通过电子会计档案管理系统,企业还可以实现会计凭证的全链路管理,提升合规性和数据利用价值。

在降低成本方面,合思解决方案通过智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等创新功能,实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的实际情况和需求,设置合理的差旅标准,并通过平台实时监控和调整差旅费用的支出情况。这种精细化的管控方式,使得企业可以在保证员工差旅需求的前提下,最大限度地降低差旅费用的支出。

在提升效率方面,合思解决方案通过全流程的管控和自动化的处理,大大提高了差旅报销的效率和准确性。员工可以通过平台在线提交差旅报销申请,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,财务部门也可以通过平台实时审核和处理报销申请,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。

在优化制度方面,合思解决方案通过数据分析和报表功能,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况和员工的差旅行为。企业可以根据这些数据和分析结果,对差旅制度和行为进行优化和调整,提高差旅管控的科学性和有效性。

差旅费用报告强调,这些用户收益不仅体现在企业的经济效益上,还体现在企业的管理水平和员工满意度上。通过应用合思解决方案,企业可以实现差旅管控的全面升级,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景应用:智能差标同屏比价多语言支持

合思解决方案适用于多种典型场景,如企业差旅频繁、差旅目的地变化、国际差旅增加等。通过智能差标、同屏比价、多语言版本等功能,合思平台可以满足不同场景下的差旅管控需求。

对于差旅频繁的企业来说,合思平台的智能差标功能可以帮助企业实现精细化管理。企业可以根据员工的职位、级别和出差地点等因素,设置不同的差旅标准,并通过平台实时监控和调整差旅费用的支出情况。这种精细化的管控方式,使得企业可以在保证员工差旅需求的前提下,最大限度地降低差旅费用的支出。

对于差旅目的地变化的企业来说,合思平台的同屏比价功能可以帮助企业获取性价比更高的差旅资源。企业可以通过平台同时比较多个服务商的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。这种同屏比价的方式,不仅提高了企业的采购效率,还降低了企业的采购成本。

对于国际差旅增加的企业来说,合思平台的多语言版本功能可以满足海外员工自助下单的需求。海外员工可以通过平台使用自己熟悉的语言进行差旅预订和报销申请,无需再为语言障碍而烦恼。这种多语言支持的方式,不仅提高了海外员工的工作效率,还增强了企业的国际化竞争力。

差旅费用报告指出,这些典型场景的应用案例充分展示了合思解决方案的灵活性和适用性。无论企业处于何种场景下,都可以通过应用合思解决方案来实现差旅管控的优化和升级。

客户成功案例:连锁零售企业差旅成本显著下降

以某连锁零售企业为例,该企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅成本上升的挑战。为了应对这一挑战,该企业与合思商城深入沟通,重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。

通过应用合思解决方案,该企业实现了差旅费用的精细化管理。数据显示,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一显著的变化,充分证明了合思解决方案在压缩差旅成本方面的有效性。

该企业负责人表示:“通过应用合思解决方案,我们不仅降低了差旅成本,还提高了运营效率和管理水平。合思平台的智能差标和同屏比价功能,让我们能够更加精准地控制差旅费用的支出。同时,平台的数据分析和报表功能,也为我们提供了有力的决策支持。”

差旅费用报告强调,这个客户成功案例不仅为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,也进一步证明了合思解决方案在差旅管控方面的实力和价值。

结尾行动号召:免费试用开启差旅管控新篇章

面对当前经济环境下的挑战和净利润下滑的压力,企业迫切需要找到降低差旅费用、提升运营效率的精细化管控路径。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业提供了一条切实可行的差旅管控之路。

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captaincaptain
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