开篇:财务数字化新纪元
在当前经济环境下,企业降本增效、提升竞争力已成为生存与发展的关键。财务数字化,作为这一转型浪潮中的核心驱动力,正引领着企业迈向更加高效、智能的管理新时代。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业的典范,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的一颗璀璨明星。通过这一平台,合思帮助企业精准挖掘利润增长点,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:差旅费用报告的困境与挑战
在企业的日常运营中,差旅费用报告的管理无疑是一大难题。多系统操作带来的体验割裂,手工录入导致的合规风险,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在差旅费用管理上苦不堪言。
以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,差旅费用涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,也进一步加剧了差旅费用管理的难度。在这样的背景下,一份准确、高效的差旅费用报告,成为了企业财务管理中的奢侈品。
产品揭秘:合思财务数智化解决方案
面对行业的痛点与挑战,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思的产品线覆盖了财务收支管理的各个环节。
合思费控,作为其中的明星产品,集无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能于一身。员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,确保每一笔支出都合规合理。同时,移动审批功能的加入,让审批流程更加透明化、线上化,大大提高了审批效率。
合思商城,则聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。而合思BI+,则通过数据分析报表,让企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。开放平台更是支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,让合思能够更贴近客户,更快速地响应客户需求。
通过500+合作伙伴的覆盖,合思的产品和服务已经深入国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。合思的愿景是,让有限更有效,让每一分钱都花在刀刃上。
模块功能:差旅费用报告的全流程自动化
合思的产品模块涵盖了差旅费用报告的全流程,从申请、审批、报销,到支付、记账、归档,每一个环节都实现了自动化管理。
在申请环节,员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和预算,确保申请的合规性。审批环节,透明化、线上化的审批流程,支持移动审批,让审批工作不再受时间和地点的限制。报销环节,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大减轻了员工的报销负担。
支付环节,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让支付工作更加高效、准确。记账环节,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作更加轻松、便捷。归档环节,电子会计档案自动归集、储存,实现全流程自动化,让差旅费用报告的管理更加规范、有序。
功能亮点:差旅费用报告的智能化升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,为差旅费用报告的智能化升级提供了有力支持。无需报销功能的加入,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大提升了报销效率。移动审批功能的实现,让审批流程更加透明化、线上化,支持移动审批,提高了审批效率。
OCR自动识别技术的应用,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能的加入,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。凭证自动生成功能的实现,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
产品优势:差旅费用报告的卓越表现
合思的产品在市场上具有显著优势,多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升、成本节约等特点,让合思在财务数字化领域脱颖而出。
多系统集成方面,合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通。数据互通方面,同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中实现及时联动,让财务制度得以有效落地。
操作体验方面,合思的产品全面革新了员工的报销体验,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。效率提升方面,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升显著。成本节约方面,会计工作量的缩减和人员成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
目标用户与应用场景:差旅费用报告的广泛适用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是专精特新企业。在差旅费用报告的应用场景上,合思的产品更是展现出了广泛的适用性。
个人报销方面,合思的产品让员工因公消费更加便捷、合规。商旅出行方面,合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本。销售费用管理方面,合思费控提供了销售费用管理的功能,让企业能够更好地控制销售费用支出。
预算管控方面,合思费控的预算管控功能,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略。系统集成方面,合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。报表分析方面,合思BI+提供了数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。
成功案例:差旅费用报告的实践成果
合思在多个行业拥有成功案例,客户评价普遍较高。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业通过使用合思的产品,实现了差旅费用报告的数字化转型,提升了管理效率和经济效益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
结尾:开启差旅费用报告新篇章
合思通过其全面的财务数智化解决方案,帮助企业实现了差旅费用报告的数字化转型,提升了管理效率和经济效益。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力更多企业实现财务数字化,推动企业高质量发展。
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