开篇:直击痛点,合思应运而生
在快速变化的商业环境中,企业内部出差审核作为财务管理的重要环节,却常常成为制约效率的瓶颈。流程繁琐、审核周期长、合规风险高,这些问题不仅让财务人员疲于奔命,也影响了企业的整体运营效率。传统报销模式已难以满足现代企业对高效、透明、合规的财务管理需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新技术解决企业财务管理的痛点,特别是企业内部出差审核这一关键环节。
全方位解决方案:合思财务数智化服务概览
财务数智化全景图
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了企业内部出差审核等财务收支全流程的数字化。
无需报销,重塑出差审核体验
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思彻底改变了企业内部出差审核的传统模式。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了审核效率和员工满意度。
技术支撑,安全可靠
合思已通过SOC1、SOC2安全认证,获得L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些荣誉不仅是对我们技术实力的认可,更是对企业客户资金安全的承诺。
核心功能亮点:合思如何革新企业内部出差审核
智能聚合消费,出差更便捷
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工出差时,无论是预订机票、酒店,还是日常消费,都能通过合思平台轻松完成,无需再为报销事宜烦恼。
费控报销管理,全流程数字化
合思提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业内部出差审核流程因此变得简洁高效,财务人员可以实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合规、透明。
电子会计档案管理,归档无忧
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,支持应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业内部出差审核产生的所有凭证和档案都能得到妥善保管,方便随时查阅和审计。
智能化财务收支经营分析,决策有据
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。通过合思BI,企业可以实时了解出差费用的使用情况,分析费用结构,为未来的出差计划和预算制定提供有力支持。
用户收益:合思如何为企业创造价值
降本增效,提升竞争力
使用合思产品后,企业能够实现降本增效。以动力源为例,实施合思方案后效率提升300%,人员成本节约50%。企业内部出差审核流程的优化,使得财务人员能够腾出更多时间处理其他重要事务,提升了整体工作效率。
合规经营,降低风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业内部出差审核过程中,任何不合规的消费行为都会被及时发现并纠正,降低了企业的合规风险。
低碳运营,践行社会责任
合思减少纸质凭证的使用,助力企业实现低碳运营。合思档案实现档案不打印,节约存储空间、耗材。这不仅符合当前环保趋势,也体现了企业对社会责任的积极担当。
提升员工体验,增强凝聚力
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一变化大大提升了员工的出差体验,增强了员工对企业的认同感和归属感。
典型场景:合思在企业内部出差审核中的应用
差旅管理,轻松掌控
合思商城聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅管理解决方案。徐福记使用合思商城后差旅费用节约35%。在企业内部出差审核过程中,财务人员可以通过合思商城实时监控差旅费用的使用情况,确保费用在预算范围内。
采购对账付款,高效准确
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在企业内部出差审核中,这一功能使得采购费用的对账和付款变得更加高效准确,减少了人为错误和纠纷。
销售收款对账,提升效率
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在企业内部出差审核中,销售费用的收款和对账也变得更加便捷,有助于提升销售团队的工作效率。
财务收支分析,洞察先机
合思BI提供实时收支一体解决方案,让企业动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在企业内部出差审核中,财务人员可以通过合思BI深入了解出差费用的使用情况和效果,为未来的出差计划和预算制定提供有力支持。
客户成功案例:合思助力企业财务数字化转型
动力源:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一显著变化不仅体现在企业内部出差审核流程上,更体现在整个财务管理体系的优化上。
徐福记:差旅成本的有效控制
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城对差旅费用的全面监控和优化管理,使得徐福记在差旅支出上实现了有效控制。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
A股上市的汉威科技集团股份有限公司通过合思方案实现财务数字化转型,提升财务管理效率。在企业内部出差审核方面,汉威科技集团借助合思平台实现了流程的简化和效率的提升,为企业的稳健发展提供了有力保障。
中影股份:优化财务管理流程,提高资金使用效率
上市公司中国电影股份有限公司利用合思方案优化财务管理流程,提高资金使用效率。在企业内部出差审核过程中,中影股份通过合思平台实现了费用的实时监控和预警,确保了资金的安全和有效使用。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思以其全方位的财务数智化服务、创新的技术支撑、显著的用户收益和丰富的客户成功案例,成为企业财务数字化转型的首选伙伴。我们深知,在当前经济环境下,企业对于高效、透明、合规的财务管理需求愈发迫切。
因此,我们诚挚邀请您立即访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505,了解更多关于合思产品的信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品如何革新企业内部出差审核流程,提升财务管理效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、高效、合规的财务数字化解决方案。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/