启航:财务数字化转型的浪潮与合思的崛起
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。企业内部出差审核,作为财务管理的重要环节,其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与风险防控。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
探索:合思财务数智化产品全景
智慧财务中枢:合思费控——重塑企业内部出差审核流程
合思费控,作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。这一创新模式,不仅简化了企业内部出差审核流程,更实现了财务效率的质的飞跃。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保消费即合规。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了时间与人力成本。
商旅无忧:合思商城——聚合资源,畅享便捷
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式商旅预订服务。从机票、酒店到租车、餐饮,一切尽在掌握。
员工在享受便捷预订的同时,消费行为直接受企业政策管控,确保合规性。财务部门则通过统一对账结算,轻松管理商旅费用,实现消费即合规,财务统一对账结算。
决策智囊:合思BI+——数据驱动,精准决策
合思BI+,作为财务收支经营分析与报表生成的利器,为企业提供实时、准确的财务数据支持。通过可视化报表与智能分析,企业能够轻松掌握财务状况,优化决策流程。
无论是预算执行情况、费用支出趋势,还是成本控制效果,合思BI+都能提供详尽的数据支持,助力企业实现精准决策。
开放生态:合思开放平台——连接无限,自动流转
合思开放平台,支持广泛连接多系统,实现数据互通与业务流程自动化。无论是ERP、OA还是HR系统,合思都能轻松集成,打破信息孤岛,实现数据的无缝流转。
通过开放平台,企业能够构建属于自己的财务数智化生态系统,实现业务流程的全面自动化,提升整体运营效率。
深挖:合思产品的核心功能与技术优势
无需报销:告别繁琐,拥抱便捷
合思产品的无需报销功能,是企业内部出差审核流程的一大革新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控。财务部门则通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一功能不仅简化了报销流程,更降低了企业的运营成本与风险。员工能够更加专注于工作本身,财务部门则能够更加高效地管理费用支出。
智能费控:精准管控,防患未然
合思的智能费控功能,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统自动返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。
这一功能确保了企业费用的合理性与合规性,有效防止了超支与浪费现象的发生。同时,智能费控功能还能够帮助企业优化预算分配,提升资金使用效率。
广泛连接:打破壁垒,实现共赢
合思产品的广泛连接功能,是其区别于传统财务报销模式的一大亮点。通过支持与ERP、OA、HR等多系统集成,合思实现了数据的互通与业务流程的自动化。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集与统计。这一功能不仅提升了企业内部出差审核的效率,更促进了企业各部门之间的协同合作,实现了共赢发展。
对比:合思产品与传统模式的较量
效率飞跃:从繁琐到高效
应用合思财务数字化解决方案后,企业内部出差审核的效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
这一对比充分展示了合思产品在提升企业内部出差审核效率方面的显著优势。
成本节约:从浪费到精打细算
通过智能费控与无需报销功能,合思产品有效减少了员工垫资与财务审核工作量,降低了企业的运营成本。企业能够将更多资源投入到核心业务中,实现更加精打细算的成本管理。
合规保障:从风险到安心
合思产品内置了合规性检查规则,能够自动拦截信息缺失或疑似超标的报销单,确保财务合规性。这一功能为企业提供了坚实的合规保障,让企业在面对复杂多变的财务环境时更加安心。
见证:合思产品的成功应用案例
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过应用合思费控、合思商城与合思BI+开放平台,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。
这一案例充分展示了合思产品在提升企业内部出差审核效率与降低成本方面的显著效果。
汉威科技:财务核算效率提升60%
汉威科技使用合思费控、合思档案与合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。
这一案例进一步证明了合思产品在提升企业财务管理水平方面的强大实力。
派克新材:报销效率提升90%
派克新材使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真查重、银企直联等功能,提升了财务工作效率与准确性。
这一案例再次印证了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的卓越贡献。
展望:合思引领财务数字化转型新趋势
合思通过敏捷的财务收支管理平台与全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。展望未来,合思将携手更多企业共同探索财务数字化转型的新路径,推动企业财务管理向更加智能化、自动化、合规化的方向发展。
如果您也希望提升企业内部出差审核的效率与合规性,降低运营成本,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力与实力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!