合思财务数智化:引领企业内部出差审核新变革

合思财务数智化:引领企业内部出差审核新变革

数字浪潮中的财务新航向

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。

破局之旅:直面企业内部出差审核的痛点与挑战

迷雾重重:传统企业内部出差审核的困境

在传统企业内部出差审核的流程中,多系统林立、数据孤岛现象严重,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票问题层出不穷。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间,导致整体效率低下,合规风险增加。

孤岛之困:系统割裂与信息滞后的挑战

系统割裂导致数据分散、信息滞后,同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还容易出错,管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营进行及时调整。

长路漫漫:报销周期长与审批慢的困扰

报销周期长、审批慢是许多企业面临的共同问题。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高昂。

合思方案:一站式财务数智化解决方案的璀璨光芒

智汇合思:核心产品协同工作的奥秘

合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品协同工作,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

合思费控与合思商城、合思BI+的深度融合,实现了财务收支的全面数字化管理。合思档案的加入,更是让财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率显著提高。银企直连功能的实现,则让报销效率、项目报表产出效率及核算效率均实现了质的飞跃。

使命与愿景:驱动企业数字化转型的引擎

合思产品秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能矩阵:合思产品的模块化魅力

无需报销:开启幸福消费新篇章

无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率和合规性。

商旅出行:打破数据流转壁垒的利器

商旅出行系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。

预算管控:跨系统预算管理的智慧

预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。

创新亮点:合思产品的独特魅力

智能审批:透明化线上流程的革新

智能审批功能让审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

发票自动验真查重:合规性的坚实保障

发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保了财务数据的真实性和准确性。

银企直联:实时在线的财务掌控

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多系统集成:广泛连接的便捷体验

多系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让企业管理更加便捷高效。

优势凸显:合思产品的综合竞争力

效率提升:一站式新体验的加速

多系统集成的一站式新体验,让员工报销周期大幅缩短,审批效率显著提升。合思产品通过优化流程、减少人工干预,让财务管理更加高效快捷。

成本降低:会计工作量的缩减与人员成本的节约

会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约是合思产品的显著优势之一。通过自动化处理和智能化管理,合思产品帮助企业降低了财务成本,提高了经济效益。

合规性增强:财务数据真实性的守护

合思产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过严格的审核机制和智能化的管理手段,合思产品确保了企业财务管理的合规性。

体验优化:移动审批与AI技术的融合

移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,极大地提升了员工和财务的工作体验。合思产品让财务管理更加便捷、高效、智能。

精准定位:目标用户与应用场景的深度契合

目标用户:专精特新与集团型企业的首选

合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、集团型企业、制造业企业、软件互联网企业、医药企业等。这些企业通常具有复杂的财务管理需求和较高的数字化转型意愿,合思产品能够为其提供量身定制的解决方案。

应用场景:企业内部出差审核的全方位覆盖

从个人报销到商旅出行,从对公付款到预算管控,合思产品覆盖了企业内部出差审核的全方位场景。无论是日常的费用报销还是复杂的项目管理,合思产品都能提供高效、合规、智能的解决方案。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源:多系统集成的典范

动力源通过多系统集成,实现了数据互通和操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理效率和降低成本方面的显著优势。

汉威科技:财务核算效率的大幅提升

汉威科技通过采用合思产品,实现了财务核算效率的大幅提升。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成功案例进一步证明了合思产品在优化财务管理流程和提高工作效率方面的卓越表现。

派克新材:报销效率与项目报表产出的双重飞跃

派克新材通过采用合思产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成果。这一成功案例充分展示了合思产品在提升财务管理精细化和智能化水平方面的强大能力。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的双重提升

江西中机通过采用合思产品,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次证明了合思产品在优化财务管理流程和提高工作效率方面的显著成效。

携手合思:共创财务数字化转型的美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,让有限更有效。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思愿与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,实现可持续发展目标。

如果您对合思产品感兴趣,想要了解更多关于如何通过财务数智化提升企业管理效率和经济效益的信息,欢迎点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数字化转型之旅。合思期待与您共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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