开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为这一变革中的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化与智能化。秉承以客户为中心的服务理念,合思致力于“让有限更有效”,在财务数字化转型的道路上不断前行。
洞察:透视企业内部出差审核的痛点与机遇
在企业日常运营中,内部出差审核作为财务管理的重要环节,往往伴随着繁琐的流程、低效的审批以及难以把控的成本。传统模式下,员工需手动填写报销单,附上各类票据,再经由多层审批,不仅耗时耗力,还容易出错。对于企业而言,如何优化出差审核流程,提高审批效率,同时确保费用合规,成为亟待解决的问题。合思信息技术有限公司,正是洞察到了这一痛点,以创新的技术和解决方案,为企业内部出差审核带来了革命性的变化。
产品全景:构建全方位财务数智化服务体系
一、财务收支管理平台:一站式解决方案
合思的财务收支管理平台,是企业财务数智化的核心枢纽。它集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。通过该平台,企业可以实现对出差费用的实时监控、智能审批与高效管理,大大缩短了报销周期,提高了审批效率。
二、聚合商旅:全场景覆盖的便捷体验
针对企业出差的多样化需求,合思推出了聚合商旅服务。这一服务覆盖了用车用餐、企业购、员工福利等全场景,通过整合供应链资源,为企业提供了一站式的采购服务。员工只需在平台上简单操作,即可完成从预订到支付的整个流程,无需再为繁琐的报销事宜烦恼。同时,企业也能通过平台实时掌握出差费用情况,实现成本的有效控制。
三、费控报销:无需报销的数字化管理
合思的费控报销系统,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还通过事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在出差过程中产生的费用,可直接通过平台进行记录与审批,无需再提交纸质报销单,大大提高了工作效率。
核心功能:解锁企业内部出差审核新技能
一、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的这一解决方案,是企业内部出差审核的得力助手。它通过智能聚合消费数据,实现了费用的实时记录与监控。同时,结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。在费用产生后,系统会自动完成入账与归档工作,无需人工干预,大大提高了财务管理的效率与准确性。
二、合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的出差选择。无论是机票、酒店还是用车服务,员工都能在平台上找到最适合自己的方案。同时,平台还支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让出差变得更加便捷与高效。
三、合思费控:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一系统,企业可以实时掌握出差费用的动态变化,对费用进行精细化的控制与管理。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘费用背后的原因与规律,为决策提供有力支持。
四、合思付款与收款:连接型财务管理新体验
合思付款与收款系统,分别针对企业的采购与销售环节进行了优化。合思付款系统连接了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账与付款管理。而合思收款系统则提供了一站式销售开票、收款、对账管理服务,个性化订单台账让销售业务与财务管理更加紧密相连。这两大系统的结合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
五、合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了多样性的财务分析模型预制服务。通过多系统连接与自动数据清洗功能,企业无需再进行二次治理即可获得准确、全面的财务数据。这些数据不仅可以帮助企业了解当前的财务状况,还能为未来的决策提供有力依据。
优势对比:合思VS传统财务软件
一、降本增效:智能聚合消费引领新风尚
相比传统财务软件,合思在降本增效方面表现尤为突出。通过智能聚合消费功能,企业可以实时掌握出差费用的动态变化,对费用进行精细化的控制与管理。同时,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案也大大缩短了报销周期,提高了审批效率。这些优势使得企业在使用合思产品后,能够显著降低管理成本,挖掘更多收益洼地。
二、合规经营:事前规划与实时风控并重
在合规经营方面,合思同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,企业可以确保每一笔支出的合规性。这一功能不仅有效拦截了不合规费用,还提高了企业财务管理的透明度与公信力。在当前经济环境下,合规经营对于企业而言至关重要,而合思正是这一领域的佼佼者。
三、低碳运营:电子会计档案助力绿色发展
合思还积极响应国家低碳环保的号召,通过电子会计档案、无纸化报销等功能,减少了场地、耗材成本,助力双碳目标落地。这一举措不仅体现了企业的社会责任感,也为企业带来了实实在在的经济效益。在绿色发展成为时代主题的今天,合思的低碳运营理念无疑具有深远的意义。
应用案例:见证合思产品的实际成效
一、动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为合思的客户之一,通过实施合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅彰显了合思产品的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
二、徐福记:差旅成本结余的奇迹
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,也为企业节省了大量资金用于其他业务的发展。
三、中交水运规划设计院:档案整理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案系统,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。这一成果不仅提高了企业档案管理的效率与准确性,也为企业节省了大量人力与物力成本。
四、汉威科技集团:收支管理全场景覆盖的实践者
汉威科技集团通过采用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等效果。这一实践不仅展示了合思产品在收支管理方面的全面性与灵活性,也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
展望未来:合思引领财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,在财务数字化转型领域取得了显著成就。累计融资超15亿元人民币、服务超7000家企业付费客户等辉煌数据,见证了合思的实力与影响力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在财务数字化转型的道路上,合思将携手广大企业共同前行,共创美好未来。
如果您也渴望提升企业内部出差审核的效率与准确性,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章!
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