在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，自研过程并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。合规报销管理成为了动力源亟待解决的难题。
合思“组合拳”出击破解报销难题
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为合规报销管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，更保证了报销的合规性，让合规报销管理落到实处。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为合规报销管理提供了有力的技术支持。
携手共进开启合规报销管理新征程
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了多个阶段，共同克服了重重困难。
项目伊始，双方就面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，但是在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同开启了合规报销管理的新征程。
在项目准备阶段，双方团队深入了解动力源的业务流程和需求，为后续的蓝图设计做好充分准备。蓝图设计阶段，合思的专业团队根据动力源的实际情况，精心规划系统架构和功能模块，确保方案能够满足动力源的合规报销管理需求。
系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面细致的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，持续关注系统的运行情况，为动力源提供及时的技术支持和服务。
项目经理周晓培在整个项目过程中发挥了重要作用。他从项目一开始就顶住巨大压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的合规报销管理项目顺利推进保驾护航。
成果显著合规报销管理成效凸显
经过双方的共同努力，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为合规报销管理提供了有力的经济支撑。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销模式，也进一步促进了合规报销管理的实施。
财务人员的工作也发生了巨大变化。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而提升了企业的财务管理水平，推动了合规报销管理的深入发展。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的合规报销管理提供了科学的决策依据。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合规报销管理带来的便利和价值。
