在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润。今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同见证合思如何通过其财务数智化解决方案，特别是商旅费用审核的智能化管理，帮助企业实现业务转型和效率提升。
客户风采：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场策略，在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更在全球范围内拥有广泛的影响力。其业务遍布全国，拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，以及数千名销售团队，经营管理着超25万家终端门店。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在商旅费用审核这一关键环节，传统的管理方式已难以满足其高效、合规、透明的财务管理要求。
业务洞察：动力源的财务管理困境
动力源作为高端制造企业，业务涉及多个领域，财务管理复杂度高。面对复杂多变的市场需求，传统财务管理方式显得力不从心。员工报销流程繁琐，耗时长；财务入账归档工作量大，成本高；业财流程数字化程度低，数据安全合规性差。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也制约了其进一步的发展。特别是在商旅费用审核方面，由于涉及多个环节和部门，传统的人工审核方式效率低下，容易出错，难以满足企业精细化管理的要求。
合思破局：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理困境，合思提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在商旅费用审核方面，合思费控更是展现出了其独特的优势。
差旅申请智能化
动力源员工可通过合思费控平台轻松提交差旅申请，系统自动审核申请内容，确保申请符合企业规定。同时，平台还提供智能推荐功能，根据员工的出差目的地、时间等因素，推荐最优的差旅方案，既节省了员工的时间，又降低了企业的差旅成本。
商旅线上订购便捷化
通过合思费控平台，动力源员工可直接在线上订购机票、酒店等差旅服务，无需再通过多个渠道进行比价和预订。平台与多家知名差旅服务商合作，提供丰富的差旅产品选择，满足员工多样化的差旅需求。同时，平台还支持在线支付和发票开具，简化了报销流程，提高了报销效率。
审核对账自动化
在商旅费用审核环节，合思费控平台实现了自动化审核对账。系统根据预设的审核规则，自动对员工的差旅费用进行审核，确保费用合规、合理。同时，平台还提供详细的费用明细和报表，方便财务人员进行对账和核算。这一自动化审核对账流程，不仅提高了审核效率，还降低了人为错误的风险。
统一开票与资金结算高效化
合思费控平台支持统一开票和资金结算功能。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过平台进行统一开票，避免了多张发票的繁琐管理。同时，平台还支持与企业的财务系统对接，实现资金结算的自动化处理，提高了资金流转效率。
自动提报与记账智能化
在报销环节，合思费控平台实现了自动提报和记账功能。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动提取相关费用信息，生成报销单据，并自动提交给财务人员进行审核。审核通过后，系统还可自动进行记账处理，减少了人工操作的繁琐和错误。
商旅分析与发票采集精准化
合思费控平台还提供商旅分析和发票采集功能。通过对差旅费用的数据分析，企业可以了解员工的差旅习惯、差旅成本分布等情况，为制定更合理的差旅政策提供依据。同时，平台还支持发票的电子化采集和管理，方便财务人员进行发票的查验和归档。
实施之路：合思与动力源的紧密合作
合思团队与动力源紧密合作，深入了解其业务需求，定制化开发解决方案。在实施过程中，合思团队遵循严格的项目管理流程，确保项目的顺利进行。
需求分析与方案设计
合思团队首先与动力源进行了深入的需求分析，了解其在商旅费用审核方面的具体需求和痛点。基于这些需求，合思团队设计了详细的解决方案，确定了具体的功能模块和实施计划。
系统开发与测试
在方案确定后，合思团队开始了系统的开发与测试工作。他们采用先进的技术架构和开发工具，确保系统的稳定性和可靠性。同时，团队还进行了严格的测试工作，包括单元测试、集成测试、系统测试等，确保系统能够满足动力源的实际需求。
上线与培训
在系统开发完成后，合思团队协助动力源进行了系统的上线工作。他们提供了详细的上线指导和培训服务，帮助动力源员工快速上手使用新系统。同时，团队还建立了完善的售后服务体系，确保系统在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续优化与支持
在系统上线后，合思团队并没有停止服务的脚步。他们根据动力源的反馈和实际使用情况，不断优化系统功能，提升用户体验。同时，团队还提供了持续的技术支持和培训服务，确保动力源能够充分利用合思费控平台的功能，实现财务管理的数字化转型。
成果斐然：动力源财务管理的华丽转身
通过合思费控平台的实施，动力源在商旅费用审核方面取得了显著的成果。企业财务数字化转型得以实现，精细化闭环管理和降本增效成为可能。
效率提升显著
动力源员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。同时，财务入账归档时间也大幅缩短，提高了财务工作的整体效率。
成本节约明显
通过合思费控平台的实施，动力源在商旅费用方面实现了显著的节约。人员成本节约了50%，同时场地、耗材等成本也得到了有效控制。
客户评价高度认可
动力源对合思的解决方案和服务表示高度认可。他们认为，合思费控平台不仅解决了他们在商旅费用审核方面的痛点，还提升了企业的财务管理效率和水平。合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
未来展望：合思引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。在商旅费用审核这一关键环节，合思更是展现出了其独特的优势和价值。
核心优势凸显
合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务。通过这一平台，企业可以实现商旅费用审核的智能化管理，提高财务管理效率，降低运营成本。
价值主张深入人心
合思的价值主张是“未来财务用合思 让有限更有效”。这一主张不仅体现了合思对财务数智化未来的深刻洞察，也表达了其为企业创造更大价值的决心和信心。
行动号召响彻云霄
面对当前经济环境下的挑战和机遇，选择合思的财务数智化解决方案，将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控平台的强大功能和卓越性能。不要犹豫，赶快行动吧！让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
