开篇:财务数智化浪潮下的合思使命
在当今数字化时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的重要途径。随着市场环境的不断变化和企业规模的持续扩大,企事业单位在财务管理上面临的挑战日益增多,商旅费用审核流程繁琐、数据孤岛现象严重、合规风险加剧等问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的品牌理念,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场洞察:财务数智化转型的必然趋势
财务数智化:企业发展的必由之路
随着信息技术的飞速发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业开始意识到,通过引入先进的财务数智化产品和服务,可以有效提升财务管理效率,降低运营成本,增强企业的市场竞争力。商旅费用审核作为财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化水平的高低,直接关系到企业整体财务管理的效能。
痛点剖析:商旅费用审核的三大难题
- 流程繁琐,效率低下:传统商旅费用审核流程涉及多个环节,从员工提交报销申请到财务审核、领导审批,再到最终付款,整个过程耗时较长,且人工操作频繁,容易出现错误,导致审核效率低下。
- 数据孤岛,决策困难:企业内部各系统之间数据不互通,形成数据孤岛,使得财务部门在审核商旅费用时难以获取全面、准确的数据支持,影响了财务决策的准确性和及时性。
- 合规风险,不容忽视:随着监管要求的日益严格,企业在商旅费用审核过程中面临的合规风险也在增加。如何确保每一笔费用都符合公司政策和法律法规要求,成为了财务部门必须面对的问题。
解决方案:合思财务数智化平台赋能商旅费用审核
整体策略:构建全方位财务数智化服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了一套完整的财务数智化解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务收支管理的全流程数字化,让商旅费用审核变得更加高效、便捷。
核心模块:重塑商旅费用审核流程
- 费控报销模块:智能审核,精准管控
合思费控报销模块通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大减轻了财务人员的审核负担,提高了审核效率。同时,系统内置的智能审核规则,能够自动识别并拦截不符合公司政策的费用申请,有效降低了合规风险。
- 收付款管理模块:统一集成,高效对账
收付款管理模块统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金使用的合理性和高效性。在商旅费用审核过程中,该模块能够实时提供付款进度和供应商对账信息,为财务部门提供有力的数据支持。
- 财务收支经营分析模块:深度洞察,科学决策
财务收支经营分析模块提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过该模块,企业可以实时掌握商旅费用的支出情况、变化趋势以及与业务活动的关联性,为管理层提供科学、准确的决策依据。同时,系统还能够根据历史数据预测未来费用支出,帮助企业提前做好预算规划,实现精细化管理。
竞争优势:合思凭什么脱颖而出?
技术实力:创新驱动,引领未来
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发团队和技术实力。公司不断投入研发资源,探索新技术在财务数智化领域的应用,已累计融资超15亿元人民币,为产品的持续升级和优化提供了坚实的资金保障。在商旅费用审核领域,合思凭借先进的技术手段,实现了审核流程的自动化、智能化,大大提高了审核效率和准确性。
服务网络:全国布局,快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持。在商旅费用审核过程中,合思的服务团队能够迅速响应客户需求,提供定制化的解决方案,确保企业财务管理的顺畅运行。
客户基础:口碑相传,信赖之选
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化合作伙伴。这些企业涵盖了各行各业,包括知名上市公司、大型国有企业以及快速成长的中小企业。通过实施合思解决方案,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和竞争力。在商旅费用审核方面,合思的解决方案得到了客户的一致好评,成为了众多企业的信赖之选。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思解决方案,实现了商旅费用审核流程的全面优化。员工报销周期缩短了3周,审核效率提升了300%,同时人员成本节约了50%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度,还为企业节省了大量运营成本,增强了企业的市场竞争力。
徐福记案例:差旅成本节约35%,年度结余100万
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果得益于合思解决方案对商旅费用审核流程的精准管控和数据分析能力的深度挖掘。通过实时掌握差旅费用的支出情况,徐福记能够及时调整预算计划,避免不必要的浪费,实现了差旅成本的显著降低。
服务体系:全方位保障,无忧使用
售前咨询:专业指导,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能、解决方案及实施流程。我们的咨询团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够根据客户的实际需求量身定制解决方案,确保客户能够选择到最适合自己的财务数智化产品。
实施部署:定制化服务,顺利上线
根据客户需求,合思进行定制化实施部署,确保系统顺利上线并稳定运行。我们的实施团队具备丰富的项目经验和技术实力,能够迅速解决实施过程中遇到的问题,确保项目按时交付、质量达标。
售后服务:全方位支持,无忧使用
合思提供全方位的售后服务支持,包括技术支持、培训服务、定期回访等。我们的服务团队随时待命,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。同时,我们还定期回访客户,了解客户的使用体验和需求变化,不断优化产品和服务,提升客户满意度。
结尾:携手合思,共创财务数智化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化合作伙伴,将为企业带来更加敏捷、高效、合规的财务管理体验。合思凭借强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的客户基础,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过实施合思解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和竞争力。
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