合思助力企业实现差旅报销规范,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅报销规范,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费用管理方面。企业费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。

过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化、标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,企业供应商、外部监管机构数字化升级加速,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境倒逼企业加强费控管理。而差旅报销规范作为企业费用管理的重要一环,也亟待解决。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务,能够有效助力企业实现差旅报销规范。

使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅报销规范方面,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,在财务数字化转型中发挥积极作用。

以数据赋能、协同、智能化等为方向,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它帮助企业构建数字化的财税档案体系,推动“无纸化”报销入账,实现费用统一管理,从而更好地规范差旅报销流程。

多元模块:打造全面财务管理体系

  • 费控管理:全局视角把控费用支出
    合思的费控管理实现了对企业费用支出全流程管控,涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,对差旅报销规范有着重要意义。通过对差旅预算的精准管理,企业能够合理安排费用,避免不必要的开支。在费用报销环节,严格的流程控制确保每一笔报销都符合规定,提高了报销的合规性。

  • 财务管理:沉淀核心能力推动服务产品化
    财务管理模块提供应收管理、催款管理、应付管理、资金管理等功能。帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅报销规范中,它能有效管理企业与员工之间的资金往来,确保资金的安全和合理使用。

  • 业务协同:实时联动整合数据资源
    通过中台架构,合思广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销方面,业务协同可以让各个部门之间信息共享,提高报销的效率和准确性。例如,员工的差旅申请可以与项目管理系统、财务系统等实时对接,确保费用的合理归集和报销。

  • 数据分析:全面评估支持决策制定
    合思对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。支持财务分析、决策支持、全面预算及绩效管理等。在差旅报销规范中,数据分析可以帮助企业发现报销过程中的问题和趋势,为制定合理的报销政策提供依据。

创新亮点:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销模式:降低成本提升体验
    合思分场景、分阶段实现“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升员工报销体验和费控管理效率。在差旅报销方面,无需报销模式可以让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率,同时也有助于企业更好地规范差旅费用的管理。

  • 智能技术应用:实现自动化精细化管理
    运用AI、大数据等技术,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如,系统智能辅助事前预算规划、自动识别消费场景下的需求、自动记账抽检等。在差旅报销规范中,智能技术可以提高报销的准确性和效率,减少人为错误和违规行为。

  • 广泛连接能力:拓展服务提升金融能力
    合思进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在差旅报销中,广泛的连接能力可以让企业更方便地获取差旅服务和支付费用,同时也有助于规范报销流程。

  • 场景定义能力:满足多样费控需求
    合思能够适应更加复杂多样的需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足不同企业的费控管理需求。在差旅报销规范方面,它可以根据不同企业的特点和需求,定制个性化的报销政策和流程,确保差旅费用的合理支出。

优势凸显:全方位超越同行

  • 技术实力:创新产品持续迭代
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备较强的技术研发能力,能够不断推出创新的产品和功能。在差旅报销规范方面,持续的技术创新可以保证系统的稳定性和先进性,为企业提供更好的服务。

  • 服务网络:专业服务及时响应
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小型企业,在差旅报销过程中遇到问题,都能得到快速的解决。

  • 生态资源:丰富服务助力企业
    基于广泛连接的生态,合思与众多供应商、金融机构等建立合作关系,为客户提供更丰富的服务和资源。在差旅报销规范中,这些生态资源可以为企业提供更多的选择和便利,例如更优惠的差旅服务、更安全的支付方式等。

  • 融资优势:资金支持保障发展
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展。在差旅报销规范方面,资金的保障可以让合思不断优化产品和服务,满足企业日益增长的需求。

目标广泛:适配各类企业场景

  • 目标用户:聚焦需求企业
    合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在差旅报销规范方面往往面临着更多的挑战,合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。

  • 应用场景:多行业精准覆盖
    合思的应用场景涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足合规要求、提高报销效率;在软件行业,可厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。不同行业的企业在差旅报销规范方面有着不同的需求,合思能够根据行业特点提供针对性的解决方案。

  • 不同规模组织:按需选择灵活适配
    无论是大型企业还是中小型企业,都能根据自身需求选择合思的产品和服务,实现财务数字化转型。在差旅报销规范方面,不同规模的企业可以根据自身的报销流程和管理要求,定制适合自己的方案。

  • 业务场景:全面服务财务数智化
    合思的业务场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。在差旅报销规范中,这些业务场景相互协作,形成一个完整的体系,为企业提供一站式的解决方案。

成功案例:见证合思卓越实力

  • 医药行业:合规高效典范
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销规范方面,该制药公司通过合思的系统,严格控制差旅费用的支出,确保每一笔报销都符合规定。

  • 软件行业:效率成本双优化
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅报销规范中,该软件公司能够更加精准地管理差旅费用,提高报销的准确性和效率。

  • 连锁经营行业:资金管理新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在差旅报销规范方面,该连锁餐饮品牌可以更好地控制各个门店的差旅费用支出,确保资金的合理使用。

从这些成功案例可以推测,客户对合思产品在提高效率、满足合规要求、降低成本等方面给予了肯定,尤其是在差旅报销规范方面,合思的产品和服务发挥了重要作用。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅报销规范方面,合思的产品和服务可以为企业提供全方位的支持,确保差旅费用的合理支出和报销流程的合规性。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,差旅报销规范也成为企业管理的重要环节。合思具备技术实力、服务网络、生态资源等多方面优势,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化解决方案。

选择合思,企业将获得专业的财务数字化支持,提升财务管理水平和市场竞争力,共同开创“新财智世界”。如果您想体验合思在差旅报销规范以及财务数智化方面的卓越能力,现在就可以免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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