开篇：合思财务收支管理平台——企业财务数字化转型的领航者
在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。合思与多家权威机构联合发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，更是详细介绍了电子凭证数字化转型的现状、趋势及解决方案，为行业树立了标杆。
今天，我们将通过一个知名企业的成功应用案例，深入剖析合思财务收支管理平台如何通过“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，特别是差旅费用数据分析的优化，从而提升效率、降低成本并增强合规性。
客户背景与挑战：差旅费用数据分析的痛点
某知名企业，作为行业内的佼佼者，其业务遍布全球，差旅活动频繁。然而，随着业务的不断扩张，企业面临着诸多财务痛点，特别是在差旅费用数据分析方面。
数据分散，整合难度大
企业内部存在多个系统，业务流程断裂，导致费用管控无法有效落地。差旅费用数据分散在各个系统中，难以进行集中管理和分析，预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
报销流程繁琐，效率低下
每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。这不仅浪费了宝贵的人力资源，也影响了企业的整体运营效率。
纸质档案浪费，管理成本高
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
预算超支，难以控制
由于缺乏有效的差旅费用数据分析工具，企业难以实时掌握差旅费用的支出情况，导致预算超支现象频发。这不仅影响了企业的财务健康，也制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：合思“消费-入账-归档”全流程解决方案
针对上述痛点，合思提出了其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助该企业实现财务数字化转型，特别是在差旅费用数据分析方面取得了显著成效。
全方位覆盖，一站式解决
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。这一方案实现了差旅费用的全流程管理，从消费到入账再到归档，一站式解决，大大提高了财务管理的效率。
财务准确性，合规无忧
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了显著提升。审计通过，符合上市要求，有效保障了企业的财务合规性。同时，发票OCR识别验真功能，进一步确保了差旅费用的真实性，有效防范了财务风险。
财务及时性，结账提速
合思的解决方案还显著提升了企业的财务及时性。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，大大缩短了结账周期，提高了企业的资金利用效率。
智能关联，数据清晰
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅费用数据分析变得更加直观、准确，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：差旅费用数据分析的显著提升
在应用合思的解决方案后，该企业在差旅费用数据分析方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这得益于对差旅费用的精细化管理，以及对预算的有效控制。
增效显著，提升财务管理效率
合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
降本增效，减少运营成本
合思的解决方案还帮助企业减少了运营成本。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
合规保障，降低财务风险
在合规性方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
客户反馈：认可与感谢
该企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过试点改造，我们已经实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。”
未来合作与展望：深化数字化转型，探索更多应用场景
展望未来，该企业与合思将继续深化合作，共同探索更多应用场景，进一步推动企业的数字化转型。
深化“消费-入账-归档”全链路管理
未来，双方将进一步深化“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过更加精细化的差旅费用数据分析，为企业提供更加精准的决策支持。
提升财务自动化率，降低运营成本
随着合作的深入，该企业的财务自动化率有望进一步提升。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
结尾：选择合思，共同迈向财务数字化转型新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。然而，通过选择合思的财务收支管理平台，企业可以简化报销流程，提高财务管理效率，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。无论您身处何地，都能享受到合思的专业服务。
如果您也希望像上述知名企业一样，通过差旅费用数据分析实现财务数字化转型，那么不妨选择合思。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务收支管理平台，共同开启企业发展的新篇章。选择合思，让财务数字化转型不再遥不可及！
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