在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。今天，让我们以一家专精特新上市公司为例，深入剖析其如何借助合思费控解决方案，告别传统报销模式的繁琐与低效，成功迈向差旅费控管理的数字化转型之路。
破茧成蝶：专精特新上市公司的差旅费控挑战
现状之困：繁琐流程下的效率瓶颈
这家专精特新上市公司，深耕高端制造领域，拥有超过3000名员工及10余家子公司，业务遍布全国。然而，在差旅费控管理方面，公司却长期受困于传统报销模式的种种弊端：员工报销流程漫长，需跨越多系统操作，且不支持移动端，导致报销时效长达两个月之久；财务部门则被大量低价值的手工做账、验真查重等工作占据，效率低下，超标核对更是让人头疼不已；而老板层面，则因缺乏实时、准确的业务数据支持，难以做出科学的管理决策，费用居高不下，成为制约企业发展的瓶颈。
痛点之痛：数据缺失下的管理盲区
在差旅费控领域，该公司的痛点尤为突出。员工报销流程繁琐，不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的运营成本。财务部门在处理大量报销单据时，往往力不从心，难以保证数据的准确性和及时性。而老板层面，则因缺乏有效的差旅费用数据分析工具，无法实时掌握业务动态，导致管理决策缺乏数据基础，难以做出精准的战略调整。
合思方案：一站式解决差旅费控难题
智慧费控：重塑报销流程
面对客户的痛点，合思提供了一套全面而细致的费控解决方案。合思费控系统，作为核心产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等一系列功能，彻底颠覆了传统报销模式。员工可通过移动端随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的流程而烦恼。同时，系统自动校验费用标准，避免超标报销，大大减轻了财务部门的工作负担。
商城赋能：资源丰富选择多
合思商城，作为差旅费控的另一大利器，提供了丰富的资源选择。覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，接入国内40多家航空公司，实现多供应商同屏比价。员工在出差时，可直接在合思商城预订机票、酒店，享受免垫资开票的便利，供应商覆盖面广，满足各种差旅需求。
ERP互联：无缝对接提效率
合思还提供了ERP互联服务，实现了与ERP系统的无缝对接。这一功能，不仅提升了财务对账的效率，还确保了数据的准确性和一致性。财务部门无需再为手工对账而烦恼，月底只需进行一次对账，即可轻松完成入账自动化操作，大大节省了时间。
银企直连：线上支付降成本
银企直连功能的引入，更是将支付环节的效率提升到了新的高度。通过线上支付，企业不仅提高了支付效率，还降低了操作成本。财务部门无需再为繁琐的支付流程而奔波，一切尽在掌握之中。
实施之路：从探索到落地的蜕变
探索之旅：寻找最佳解决方案
在实施合思费控解决方案之前，该公司也曾尝试过多种方式来优化差旅费控管理。从财务人员手工登记Excel表格，到使用原有TMC平台，再到尝试OA+自研费控系统，但均未能满足其复杂的需求。直到遇到合思，双方团队一拍即合，专业度的高度认可，让合作之路变得顺畅无比。
落地实施：从点到线的全面覆盖
在实施过程中，合思与客户紧密合作，从“点”到“线”逐步推进费控管理的探索。从最初的试点运行，到全面推广，再到后期的持续优化，合思始终陪伴在客户身边，提供全方位的支持与服务。最终，该公司成功实现了差旅费控管理的数字化转型，员工报销效率、财务工作效率以及管理决策能力均得到了显著提升。
成果斐然：数字化转型带来的显著效益
效率飞跃：员工报销效率提升300%
实施合思费控解决方案后，该公司的员工报销效率得到了质的飞跃。员工可通过移动端随时随地提交报销申请，偏远地区也不再是障碍。合思商城的消费免垫资开票功能，更是让员工感受到了前所未有的便捷。据统计，员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
成本降低：财务人力成本减少50%
财务部门的工作效率也得到了显著提升。通过合思费控系统，财务月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。手工做账、验真查重等低价值工作被大大减少，财务人力成本降低了50%。这不仅减轻了财务部门的工作负担，还提高了数据的准确性和及时性。
数据洞察：管理决策有据可依
管理决策层面，合思费控解决方案提供了多种差旅数据分析看板。通过差旅费用数据分析，企业能够实时掌握业务动态，洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这些数据洞察，为企业的管理决策提供了有力的支持，让决策更加科学、精准。
客户心声：合作共赢的见证
高度评价：有求必应 一拍即合
对于与合思的合作，该公司给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可与信任，正是合思不断前行的动力源泉。
数据说话：效率与成本双提升
数据是最有力的证明。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这些实实在在的数据提升，让该公司深刻感受到了合思费控解决方案的价值与优势。在差旅费用数据分析的助力下，企业不仅实现了差旅费控管理的数字化转型，还提升了整体运营效率和竞争力。
携手合思：共赴财务数智化新时代
合思愿景：构建数字化聚合消费平台
合思始终秉持着通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力的愿景。我们致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的全面升级。
行动号召：免费试用开启高效未来
在这个数字化浪潮汹涌的时代，选择合思，就是选择了一个高效、可持续的未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同迈向财务数智化新时代。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思费控解决方案的魅力与价值。选择合思，让财务数智化成为企业发展的新引擎，共同开启高效、可持续的未来。立即行动吧，免费试用，开启您的财务数智化之旅！
