连锁零售困局与破局:财务数智化转型新机遇
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业正面临着前所未有的压力。如何在困境中寻求突破,实现降本增效,成为摆在众多企业面前的难题。财务数智化转型,作为提升企业盈利能力的重要途径,正逐渐受到连锁零售企业的重视。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力助手。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。本文将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
鸣鸣很忙的转型之路:从挑战到机遇
鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超过10000家。然而,随着企业规模的扩大,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。
在业务模式上,鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。然而,重难点在于实现门店标准化落地,品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍存在的问题。为了提升整体运营效率,鸣鸣很忙集团急需高效的财务报销流程和门店运营管理体系。
合思定制化方案:精准解决鸣鸣很忙痛点
针对鸣鸣很忙集团的转型需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖了无需报销解决方案、合思商城、私车公用解决方案等多个方面,全方位助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型。
无需报销:释放员工精力 聚焦核心业务
无需报销解决方案是合思为鸣鸣很忙集团量身打造的一项重要服务。通过该方案,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到显著提升。
员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,而是可以将更多精力投入到业务拓展和客户服务中。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的归属感和满意度。
合思商城:智能费控 助力财务数字化
合思商城是合思为鸣鸣很忙集团提供的另一项核心服务。通过智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等场景,合思商城助力鸣鸣很忙集团实现财务数字化。
在智能费控方面,合思商城通过预设的费控规则,自动审核员工的费用报销申请,确保费用支出的合规性和合理性。在智能核算方面,合思商城实现了费用数据的自动归集和核算,大大提高了财务核算的效率和准确性。在智能报告方面,合思商城提供了丰富的报表和分析工具,帮助企业更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持。在无纸化归档方面,合思商城实现了费用报销单据的电子化存储和管理,降低了企业的运营成本。
私车公用:精准核算 减少不合理支出
私车公用解决方案是合思针对鸣鸣很忙集团私车公用情况而设计的一项特色服务。通过系统推荐路线核算里程数,自动计算补贴金额,该方案有效减少了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生。
在私车公用过程中,员工只需按照系统推荐的路线行驶,系统便会自动记录行驶里程和补贴金额。这不仅提高了私车公用管理的透明度,也降低了企业的运营成本。同时,通过精准核算私车公用费用,企业还可以更好地了解员工的出行需求,为员工提供更加合理的出行方案。
发票全流程:自动化处理 提升财务效率
发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙集团提供的又一项重要服务。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,该方案实现了发票的全流程自动化处理。
在发票归集方面,员工只需将发票放入发票袋中,系统便会自动识别并归集发票信息。在报销单处理方面,员工无需再手动填写报销单并打印,系统会自动生成报销单并关联相关发票。这不仅提高了财务处理的效率,也降低了人为错误的发生概率。同时,通过发票自动验真查重功能,企业还可以更好地防范发票风险,确保财务数据的真实性和准确性。
转型成果显著:效率提升 成本降低 净利润增加
在实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。效率提升、成本降低、净利润增加等方面均实现了显著改善。
在效率提升方面,鸣鸣很忙集团的门店周转周期缩短至7-8天,仓库周转周期缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程仅需15天即可完成。这大大提高了企业的运营效率和市场响应速度。
在成本降低方面,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天。这为企业节省了大量成本,提高了企业的盈利能力。
在净利润增加方面,通过数据线上化、分析可视化等手段,鸣鸣很忙集团逐步识别出经营过程中的降本增效空间。这不仅为企业节省了大量成本,也为企业的持续发展提供了有力支持。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为我们提供了强大的支持,帮助我们实现了效率提升、成本降低和净利润增加。”
总结与展望:连锁零售业财务数智化未来趋势
鸣鸣很忙集团财务数智化转型的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵借鉴。在当前经济环境下,财务数字化将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润。
合思作为财务数字化服务的领导者,将继续为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。通过不断创新和完善财务数智化解决方案,合思将助力企业实现业财融合,为企业的持续发展注入新的动力。
中国人民大学商学院教授张敏指出:“本白皮书提供的洞察和建议对于希望在竞争激烈的连锁零售市场中脱颖而出的企业和品牌来说具有极高的参考价值。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了新的发展思路和方向。”
行动号召:选择合思 开启高效财务新时代
面对数字化时代的挑战与机遇,连锁零售企业需要积极寻求财务数智化转型的合作伙伴。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验,将成为众多企业的首选合作伙伴。
立即行动吧!选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴,共同开启高效、智能、绿色的财务新时代!通过合思的财务数智化解决方案,您将能够实现效率提升、成本降低和净利润增加等多重目标,为企业的持续发展奠定坚实基础。
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未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化解决方案。我们将为连锁零售企业创造更多价值,助力企业在数字化时代实现跨越式发展。让我们携手共进,共同迎接数字化时代的挑战与机遇!
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