在当今这个快节奏的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。特别是在当前经济环境下，如何有效控制成本、提升效率，成为每一家企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过分享合思助力某知名零食品牌实现财务数字化转型的精彩案例，一窥合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案如何助力企业差旅审核效率飙升，开启财务管理新篇章。
一、零食巨头的财务困境：差旅审核效率低下的痛点
某知名零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络闻名业界。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，却仍需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。更令人头疼的是，事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了企业的运营成本。
差旅审核效率低下，成为该零食品牌财务管理中的一大痛点。每当员工提交差旅报销申请时，财务部门都需要花费大量时间进行审核、对账和记账，不仅效率低下，还容易出错。这不仅影响了员工的报销体验，也制约了企业的整体运营效率。
二、合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
面对零食巨头的财务困境，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等环节，实现了全流程的自动化和数字化。
便捷申请：差旅无忧，报销不再难
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思费控平台提交差旅申请，即可享受一站式的差旅服务。这一创新模式，不仅大大简化了报销流程，还提高了员工的报销体验。财务部门也无需再为繁琐的报销审核而烦恼，差旅审核效率得到了显著提升。
同屏比价：智慧采购，成本更可控
合思商城作为解决方案的重要组成部分，提供了同屏比价的功能。员工在订购差旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，使得财务部门能够更轻松地管理差旅费用，确保每一笔支出都合理合规。差旅审核效率的提升，让企业对差旅成本的控制更加精准有效。
多源采集：智能归档，管理更高效
合思档案则解决了纸电混合会计档案的管理难题。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，合思档案实现了会计档案的全流程自动化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这不仅降低了企业的人力物力成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。差旅审核效率的提升，也间接促进了会计档案管理的效率。
三、实施之路：多系统打通，效率再升级
合思与零食品牌的合作并非一蹴而就。在实施过程中，双方紧密配合，共同打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让130多家门店能够同时在线查阅全公司会计档案，还使得财务入账效率再次提升。差旅审核效率作为财务管理中的关键环节，也在这场变革中得到了显著提升。
在实施过程中，合思团队展现出了专业的技术实力和丰富的项目经验。他们深入了解零食品牌的业务需求和管理痛点，量身定制了解决方案。同时，他们还提供了全方位的培训和支持，确保零食品牌的员工能够熟练使用合思的各项功能。这种以客户为中心的服务理念，赢得了零食品牌的高度认可。
四、成果斐然：年度节约200万+，差旅审核效率飙升
通过实施合思的解决方案，零食品牌取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数字背后是合思解决方案的强大实力。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范、高效。差旅审核效率的提升，更是让企业在成本控制和运营效率上迈出了坚实的一步。
数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了数据的准确性和完整性，还为企业的决策提供了有力的支持。线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等举措，大幅降低了企业的运营成本。智能关联功能则实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让企业的财务管理更加透明、高效。差旅审核效率的提升，也体现在这些具体的管理成果中。
五、客户赞誉：合思解决方案，降本增效的利器
零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理的痛点，还提升了企业的整体运营效率。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效，提升了财务管理的合规性和效率。差旅审核效率的提升，更是让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
零食品牌的相关负责人表示：“合思的解决方案让我们真正感受到了财务数智化的魅力。从差旅申请到报销入账，再到档案管理，每一个环节都实现了自动化和数字化。这不仅大大提高了我们的工作效率，还降低了我们的运营成本。特别是差旅审核效率的提升，让我们能够更快速地响应市场变化，抓住商机。”
六、结语：携手合思，共创财务数智化新未来
通过分享该零食品牌的成功案例，我们不难发现，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在帮助企业实现财务数字化转型方面具有强大的能力。无论是差旅审核效率的提升，还是整体财务管理效率的提高，合思都展现出了其独特的优势和价值。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的财务管理水平。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续深耕这一领域，为更多企业提供高效、合规的财务管理解决方案。
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