合思财务数智化方案:重塑差旅审核效率,引领企业财务新变革

合思财务数智化方案:重塑差旅审核效率,引领企业财务新变革

开篇:合思领航财务数智化,客户案例见证实力

在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。

合思,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的精细化、智能化。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,赢得了市场的广泛认可。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。这些企业在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

客户案例,是合思实力的最佳证明。每一个成功案例背后,都是合思对客户需求深刻理解的体现,也是其解决方案有效性的有力佐证。接下来,我们将通过两个典型案例,深入剖析合思如何助力企业提升差旅审核效率,实现财务管理的全面升级。

动力源:财务数智化转型,差旅审核效率飙升

动力源背景:电源行业的佼佼者,财务转型需求迫切

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。

2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理方面面临着新的挑战。特别是在差旅审核环节,多系统集成困难、数据互通不畅、操作体验繁琐等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率。

合思方案:系统集成+无需报销,重塑差旅审核流程

面对动力源的财务转型需求,合思量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以系统集成为基础,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。

在无需报销方面,合思为动力源打造了一个全新的消费-入账-归档流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,大大提高了工作效率。同时,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,进一步简化了财务处理流程。

尤为值得一提的是,合思还针对动力源的商旅出行流程进行了重塑。通过系统连接能力的提升,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计效率。

动力源成果:差旅审核效率提升300%,成本节约显著

在合思财务数字化解决方案的助力下,动力源的差旅审核效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,实现全场景无需垫资,真正做到了省心、省力、省钱。

对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一成为新常态。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。

对于企业管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

汉威科技:跨行业应用,差旅审核效率再升级

汉威科技背景:物联网解决方案提供商,财务转型需求多样

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在物联网领域,汉威科技凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为客户提供了一系列高效、智能的解决方案。

然而,随着企业业务的不断拓展和市场的日益竞争,汉威科技在财务管理方面也面临着新的挑战。特别是在差旅审核环节,如何提高审核效率、降低运营成本成为企业亟待解决的问题。

合思方案:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理

针对汉威科技的财务转型需求,合思提供了一套集成了合思费控、合思档案、合思商城的财务数字化解决方案。该方案通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务管理更加透明、高效。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,多种发票使用规范的设置,也让企业的发票管理更加规范、合规。

汉威科技成果:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

在合思财务数字化解决方案的助力下,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效的取得,得益于合思解决方案在差旅审核环节的深度优化。

通过系统集成和无需报销等功能的实现,汉威科技的差旅审核流程得到了极大的简化。员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、报销等繁琐流程而烦恼。财务部门也能够通过自动化、智能化的处理方式,大大提高工作效率和准确性。

合思财务数字化解决方案:优势凸显,未来可期

合思方案优势:多系统集成+无需报销,助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能发票校验等功能,为企业提供了一站式的财务管理服务。这一解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还能够根据企业的业态和组织变化,灵活调整应用场景,满足企业不断发展的需求。

动力源、汉威科技等客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。这些企业在合思的助力下,不仅实现了差旅审核效率的显著提升,还在财务管理、业务运营等方面取得了全面的进步。

未来展望:结合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型

展望未来,合思将继续秉承“敏捷、丰富、无需报销”的理念,结合企业全球化业务的发展趋势,不断优化和完善其财务数字化解决方案。通过提供更加智能化、个性化的服务,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,共同迈向财务数智化的新时代。

呼吁行动:免费试用合思解决方案,开启财务数智化之旅

在这个充满挑战与机遇的时代,选择一家靠谱的财务数智化服务商至关重要。合思,以其卓越的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务水平,成为了众多企业的首选。

如果您也希望提升企业的差旅审核效率、实现财务管理的全面升级,那么不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧!让合思成为您财务数智化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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