在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。成本核算管理,作为企业财务管理的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的运营成本与市场竞争力。本文将通过剖析北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型成功案例,展示合思费控产品在提升企业成本核算管理效率、优化费用管理方面的卓越成效,为更多企业提供可借鉴的转型路径。
行业先锋的财务挑战与破局之路
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,拥有2400名精英员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务版图遍布全球。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在成本核算管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统并行操作,不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后,手工录入更是合规难题频发。面对这些挑战,动力源亟需一套高效、智能的成本核算管理系统,以支撑其全球化业务的快速发展。
动力源财务转型的智慧之选
面对成本核算管理的重重困境,动力源选择了合思费控产品作为其财务数字化转型的突破口。合思费控,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及商旅出行流程的重塑,为动力源量身定制了一套全面的成本核算管理解决方案。
多系统集成:数据流通的桥梁
合思费控首先助力动力源实现了HR系统、BPM系统与费控系统的无缝对接,数据互通,实时归集。这一举措,彻底打破了系统间的壁垒,让成本核算管理数据得以在各部门间自由流动,为管理层提供了及时、准确的决策依据。
无需报销:成本控制的利器
无需报销,是合思费控的一大创新亮点。业务人员因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,降低了合规风险。
商旅出行流程重塑:效率与成本的双重优化
合思费控通过Open API与自定义流程引擎技术,重塑了动力源的商旅出行流程。系统连接能力强,能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷、高效。同时,通过聚合消费、同屏比价等功能,进一步降低了商旅成本,提升了员工满意度。
成效斐然:动力源成本核算管理的华丽转身
自引入合思费控产品以来,动力源的成本核算管理取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,整体效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据,不仅彰显了合思费控产品的强大实力,也验证了动力源财务数字化转型的正确性。
报销周期缩短:时间成本的显著降低
员工报销周期的缩短,是动力源成本核算管理转型最直观的体现。以前,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批,而现在,这一切都变得简单快捷。报销周期的缩短,不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的运营效率。
效率提升:成本核算管理的全面升级
整体效率的提升,是动力源成本核算管理转型的核心成果。通过合思费控产品的应用,动力源实现了成本核算管理的自动化、智能化,大大提高了工作效率。同时,系统还提供了丰富的报表分析功能,帮助管理层更好地了解企业成本状况,制定更加科学合理的成本控制策略。
会计工作量缩减:人力资源的优化配置
会计工作量的缩减,是动力源成本核算管理转型的又一重要成果。以前,会计人员需要花费大量时间处理报销单、核对发票、录入数据,而现在,这些工作都由系统自动完成。会计人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
员工体验提升:满意度与忠诚度的双重提升
员工体验的提升,是动力源成本核算管理转型的意外收获。通过合思费控产品的应用,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工对财务部门的满意度显著提升,进而增强了员工对企业的忠诚度。
客户之声:动力源财务总监的肺腑之言
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话,不仅表达了对合思费控产品的认可,也展现了动力源与合思继续合作的坚定决心。
合思费控:成本核算管理的智慧之选
动力源的成功案例,再次证明了合思费控产品在提高企业成本核算管理效率、优化费用管理方面的显著价值。合思费控,以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及商旅出行流程的重塑,为企业提供了一套全面、高效、智能的成本核算管理解决方案。
智能集成:数据驱动的成本核算管理
合思费控的智能集成功能,能够轻松实现企业现有系统的无缝对接,打破数据孤岛,让成本核算管理数据得以在各部门间自由流动。通过实时归集、分析数据,企业能够更准确地掌握成本状况,制定更加科学合理的成本控制策略。
无需报销:简化流程,提升效率
无需报销模式,是合思费控的一大创新。它彻底改变了传统的报销方式,让业务人员因公消费更加便捷、高效。同时,财务部门也能够通过系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
商旅出行:一站式服务,降低成本
合思费控的商旅出行功能,为企业提供了一站式的商旅服务。通过聚合消费、同屏比价等功能,企业能够更轻松地选择性价比高的商旅产品,降低商旅成本。同时,系统还能够自动记录商旅消费数据,为成本核算管理提供有力支持。
数据分析:洞察成本,优化决策
合思费控提供了丰富的报表分析功能,帮助企业更好地了解成本状况。通过数据分析,企业能够发现成本控制中的薄弱环节,制定针对性的改进措施。同时,系统还能够根据历史数据预测未来成本趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
携手合思,共创成本核算管理新篇章
动力源的成功案例,为更多企业提供了财务数字化转型的宝贵经验。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的成本核算管理能力。合思费控产品,以其卓越的性能和贴心的服务,成为企业财务数字化转型的理想选择。
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