开篇:财务数智化转型浪潮中的破局者
在当前经济环境下,企业规模的持续扩张与业务复杂度的日益提升,正以前所未有的速度推动着财务数字化转型的浪潮。传统的手工报销与财务管理模式,已难以满足现代企业对高效、精准、合规的财务管理需求。多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐引发的审批效率低下、费用管控不精细带来的成本超支等问题,成为企业财务管理的重大挑战。
在此背景下,合思信息技术有限公司作为财务数智化产品和服务的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业突破重围,实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面升级。
行业痛点透视:成本核算管理的困境与挑战
多系统集成难题:数据孤岛的桎梏
企业内往往存在多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,这些系统各自为政,数据难以互通,形成了信息孤岛。员工在报销时,需在多个系统间切换,操作繁琐,体验极差。成本核算管理也因此变得复杂而低效,企业难以获得全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。
报销周期冗长:员工与财务的双重困扰
报销周期长是许多企业面临的共同问题。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的满意度,也降低了财务部门的工作效率。成本核算管理在报销流程中的滞后性,使得企业难以及时掌握费用支出情况,增加了财务风险。
费用管控不精细:超支与预算执行的困境
缺乏事前控制和实时数据分析,使得企业在费用管控上显得力不从心。费用超支、预算执行不力等问题频发,成本核算管理难以发挥应有的作用。企业需要一种更加精细、灵活的费用管控方式,以应对日益复杂的业务环境。
产品简介:合思,成本核算管理的智慧之选
合思费控:无需报销的革新体验
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了无需报销的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了财务收支的全流程管控。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。成本核算管理因此变得更加简单、高效,企业能够实时掌握费用支出情况,做出科学决策。
合思商城:商旅预订的便捷之门
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价、一键预订等服务。员工在预订商旅服务时,无需再在多个平台间切换,大大提高了预订效率。同时,合思商城还为企业提供了优惠的商旅价格,降低了员工的差旅成本。成本核算管理在商旅费用上的应用,因此变得更加精准、可控。
合思BI:数据分析的决策利器
合思BI提供了实时数据分析报表,帮助企业管理者及时掌握财务数据,做出科学决策。通过数据分析,企业能够发现成本核算管理中的潜在问题,及时调整策略,优化资源配置。合思BI成为企业成本核算管理的得力助手,助力企业实现精细化管理。
产品使命与愿景:驱动财务数智化转型
使命:以客户为中心,挖出更多净利润
合思始终坚持以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决成本核算管理中的痛点,挖出更多净利润。合思致力于成为企业财务数智化转型的坚实后盾,为企业的发展提供有力支持。
愿景:成为财务数智化转型的首选伙伴
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。通过技术创新和服务优化,合思将不断推动企业财务数字化转型,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与企业携手共进,共创美好未来。
模块功能详解:成本核算管理的全方位覆盖
无需报销:消费即合规的便捷体验
无需报销是合思费控的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的财务风险。成本核算管理在无需报销模式下的应用,变得更加简单、高效。
商旅出行:系统连接与数据流转的桥梁
合思的商旅出行功能具备强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在预订商旅服务时,能够享受到更加便捷、高效的服务体验。同时,商旅出行功能还为企业提供了详细的费用支出数据,助力企业实现精准的成本核算管理。
销售费用管理:精细化管理提升费用效率
销售费用管理是合思产品的重要组成部分。通过实现销售费用的精细化管理,企业能够提高费用使用效率,降低销售成本。合思的销售费用管理功能,帮助企业实时掌握销售费用支出情况,及时调整销售策略,优化资源配置。成本核算管理在销售费用管理中的应用,因此变得更加精准、有效。
预算管控:跨系统整合确保预算不超标
预算管控是合思产品的另一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,确保预算执行不超标。企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算分配,避免费用超支。成本核算管理在预算管控中的应用,为企业提供了更加科学、合理的预算制定依据。
功能亮点与创新:成本核算管理的技术赋能
OCR自动识别:提高报销效率,减少手工填单
借助OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工在报销时,只需拍摄发票照片,系统即可自动提取发票信息,生成报销单。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度,同时也降低了企业的财务成本。成本核算管理在OCR自动识别技术的应用下,变得更加高效、准确。
发票自动验真查重:从源头控制发票不合规
发票自动验真查重是合思产品的又一创新点。通过解决电子发票重复报销的问题,合思帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业能够实时掌握发票使用情况,避免发票重复报销带来的财务风险。成本核算管理在发票自动验真查重技术的应用下,变得更加安全、可靠。
银企直联:实现业务与付款的实时打通
银企直联是合思产品的重要功能之一。通过实现实际业务与付款的实时打通,合思让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率。成本核算管理在银企直联技术的应用下,变得更加透明、可控。
产品优势凸显:成本核算管理的综合效益
效率提升:报销周期大幅缩短
以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一数据充分展示了合思产品在提升成本核算管理效率方面的显著成效。企业能够更快地掌握费用支出情况,做出科学决策,推动业务发展。
成本节约:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过应用合思产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业的财务成本,还提高了企业的资金利用效率。成本核算管理在成本节约方面的应用,为企业带来了实实在在的经济效益。
数据安全:定制化开发确保财务数据安全
针对保密单位,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,确保财务数据传输过程中的安全性。这一举措充分展示了合思在数据安全方面的重视与投入。成本核算管理在数据安全方面的应用,为企业提供了更加可靠、安全的财务管理环境。
广泛连接:多系统集成实现数据互联互通
合思产品具备广泛连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互联互通。这一功能使得企业能够更加方便地获取全面、准确的财务数据,为成本核算管理提供有力支持。企业能够更加高效地管理财务数据,做出科学决策。
目标用户与应用场景:成本核算管理的广泛覆盖
目标用户:多行业企业的共同选择
合思产品的目标用户群体广泛,包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在成本核算管理方面面临着相似的挑战与需求,合思产品凭借其卓越的性能与优质的服务,赢得了这些企业的信赖与选择。
应用场景:全方位覆盖企业财务管理需求
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、自动生成凭证等。这些应用场景全方位覆盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了更加全面、高效的财务管理解决方案。成本核算管理在各个应用场景中的应用,为企业带来了更加精准、可控的财务管理体验。
成功案例与客户评价:成本核算管理的实践见证
成功案例:多家企业实现显著成效
动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业通过应用合思产品,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等目标。这些成功案例充分展示了合思产品在成本核算管理方面的卓越性能与显著成效。企业能够更加高效地管理财务数据,做出科学决策,推动业务发展。
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分展示了客户对合思产品的认可与信赖。合思将继续以客户为中心,提供更加优质、高效的服务,助力企业实现财务数智化转型。
结尾:选择合思,开启成本核算管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的成本核算管理解决方案。从多系统集成难题的破解,到报销周期冗长的缩短;从费用管控不精细的改善,到产品优势的凸显;合思始终坚持以客户为中心,以技术创新为驱动,助力企业实现财务数智化转型。
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