在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案的应用为其带来了显著的效率提升与成本降低，在费用报销审计等方面展现出强大的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理领域，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
档案管理困境待解
在费用报销审计过程中，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架相关资料，工作极其繁琐。而且，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，不仅成本高昂，效率也十分低下。在进行费用报销审计时，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，利用效率极低，这无疑增加了费用报销审计的难度和时间成本。
合思方案精准破局
合思针对金牌橱柜的这些问题，提供了全面且有效的解决方案。
– 统一存储打破壁垒
合思为金牌橱柜打造了统一存储方案，成功打破数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得在费用报销审计时，所有相关资料都能在一个系统中便捷查找，大大提高了审计效率。
– 搭建关系业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在费用报销审计过程中，能够清晰地追溯每一笔费用的业务来源和财务处理，确保审计的准确性和全面性。
– 数据呈现查阅便捷
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。财务人员在进行费用报销审计时，可以快速准确地找到所需信息，查阅便捷高效，节省了大量时间和精力。
– 回单管理降本增效
合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，全面无纸化管理。这不仅降低了纸质档案管理的成本，还提高了工作效率，在费用报销审计中也能更快速地获取相关回单信息，助力企业降本增效。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，尤其在费用报销审计方面表现突出。
– 效率提升大幅加速
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了财务工作效率。在费用报销审计中，快速准确的档案匹配使得审计流程更加顺畅，能够及时发现和解决问题。档案查询耗时减少了80%，实现了快速精准的档案查询。财务人员在进行费用报销审计时，能够迅速获取所需档案信息，提高了审计的及时性和准确性。
– 成本降低效益凸显
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。在费用报销审计过程中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到其他重要业务中，提升企业的整体竞争力。
– 合规达标保障经营
档案合规性达到100%，满足了企业的合规管理要求。在费用报销审计中，合规性是至关重要的，合思档案确保了所有档案资料的合规性，为企业的稳健经营提供了有力保障。
企业认可合作可期
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的直接反馈，但从方案带来的收益可以看出，企业对合思档案带来的效率提升和成本降低是高度认可的。费用报销审计耗时的大幅减少，以及总体成本的节省等，都表明合思档案为企业带来了实实在在的价值。
随着企业的不断发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会持续提升。合思拥有广泛连接的生态和不断创新的能力，未来双方有望在更多领域开展深入合作，进一步推动金牌橱柜的数字化转型，实现更大的降本增效和合规经营。合思持续升级和优化产品与服务，能够更好地满足金牌橱柜不断变化的业务需求，双方的合作将更加紧密，共同探索更多财务数智化的可能性，在费用报销审计等方面也将取得更优异的成果。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，在费用报销审计等财务工作中实现高效、合规、绿色的转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。
