合思财务数字化解决方案:实现差旅报销和财务一致性的密钥

合思财务数字化解决方案:实现差旅报销和财务一致性的密钥
在企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化转型成为众多企业的必由之路。然而,在这条转型之路上,企业在财务收支管理方面遭遇了重重痛点。

大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,自2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。汉威科技作为集团性公司,面临成本增效需求难以满足、支出散落多系统导致预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困境。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思解决方案:打通系统壁垒的智慧之钥

合思凭借其广泛连接的生态,提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为企业打造了全方位的财务数智化服务。

动力源通过合思,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统的繁复操作。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还支持发票智能校验和自动生成凭证。

派克新材借助合思,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,还实现了多系统集成,告别人工录入的繁琐。

合思产品功能:一站式财务服务的全景画卷

合思产品功能丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面。

在聚合商旅方面,合思商城犹如一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时可免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

费控报销环节,合思支持多种类型发票采集,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现多端系统统一收口,简化报销流程。

收付款管理上,银企直联功能让实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,有效避免错付、重付、漏付等问题。

合思BI则可进行财务收支经营分析,生成多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思核心亮点:铸就财务数字化的独特优势

合思产品具有诸多核心亮点,其中广泛连接是其显著特点之一。它能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享,打破数据流转壁垒,极大地提高了业务处理和数据统计效率。

无需报销模式是合思的又一创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档。

敏捷财务也是合思的重要优势。它能够快速响应企业复杂的需求,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而降本增效。

此外,合思的产品具有良好的扩展性和灵活性,可根据企业的不同业态和组织变化,提供个性化的解决方案,配合企业全球化业务的发展。

合思价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了显著的价值。

在效率提升方面,多家企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。

成本降低效果也十分明显。通过优化报销流程、加强预算管控等方式,减少了不必要的费用支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。

在管控能力方面,合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和就实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

同时,合思提升了财务工作的价值。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,有更多精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思典型场景:满足企业多样化财务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在差旅报销场景中,员工可在合思费控中提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。斯利安员工可在合思费控系统中提交报销申请,关联对应的申请单,规范“先申请后报销”的财务流程。

对公付款场景下,合思可建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技通过合思实现了对公业务的严格管控,付款关联预算,防止超额。

预算管控场景方面,合思能够实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。

系统集成场景中,合思能与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了协同办公效率。

合思成功案例:见证不同行业的财务变革

多个不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位:专精特新引领财务数字化潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新,基于广泛连接的生态,为企业提供全方位财务数智化服务。既注重产品的功能和性能,又强调服务的质量和体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,能够为企业提供更加便捷、高效、合规的财务管理方式,提升员工和财务人员的工作体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业企业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。立即选择合思,免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现跨越式发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:14 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:14 上午

相关推荐

  • 连锁上市企业差旅管理新突破:合思成本控制工具显奇效

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营上市公司面临着诸多挑战,尤其是在差旅管理方面。然而,有一家连锁经营上市公司通过与合思合作,借助合思的成本控制工具,在差旅管理领域取得了显著成效,不仅提升了员工满意度,还大大提高了财务效率。

    3 8 月, 2025
  • 解锁财务数智化新篇章:合思引领档案管理策略革新

    数字化转型浪潮中的财务管理新航向 在当今这个日新月异的时代,数字化转型的浪潮正以前所未有的力度席卷各行各业,企业财务管理领域亦不例外。传统的手工报销流程,如同沉重的枷锁,不仅束缚了…

    19 6 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,引领会计发票管理数字化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一变革浪潮中的先行者,通过引入合思财务数字化解决方案,在会计发票管理等方面…

    12 5 月, 2025
  • 汉威科技集团财务数字化转型:合思助力差旅服务优化之路

    在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业如同璀璨星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市的企业,无疑是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感…

    26 4 月, 2025
  • 智能记账平台助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的智能记账平台解决方案,引领企业驶向财务数字化转型的新彼岸。

    8 8 月, 2025
  • 合思助力北京动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务管理规范化要求的巨大挑战。如何实现财务数字化转型,解决企业痛点,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。下面,让我们一起走进动力源的数字化转型之旅,探寻合思的卓越能力。

    17 7 月, 2025
  • 合思档案:开启企业电子会计档案管理新时代

    在数电票快速发展和企业数字化转型的浪潮中,传统纸质档案管理如同老旧的帆船,在汹涌的数字化海洋中艰难前行,面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,恰似一艘先进的智能舰艇,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供全面的财务数智化解决方案,助力企业轻松穿越档案管理的迷雾。

    9 7 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新变革,提供合规审计解决方案

    在当今时代,电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度推进,全流程无纸化的时代已然悄然降临。在这个关键的历史节点上,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,顺势推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把精准的钥匙,为企业打开了解决财务档案管理难题的大门,同时也为企业提供了优质的合规审计解决方案。

    6 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:助力企业开启实时费用查询新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

    4 8 月, 2025
  • 出差费用管理系统助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下、信息孤岛现象严重等问题,如同沉重的枷锁,阻碍着企业的降本增效和合规经营之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,推出了一系列极具针对性的解决方案,助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。

    5 7 月, 2025