数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型

数字化报销实施要点:合思助力企业财务转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点如阴霾般笼罩,严重影响着企业的运营效率与管理水平。传统的财务报销流程宛如一条缓慢而复杂的流水线,所有环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。在消费环节,员工不仅要自行采购、个人垫资,还要凭借自身判断消费方案的合规性,整个报销过程耗时耗力,让员工疲惫不堪。

企业在经营过程中,数据连通犹如一道道难以跨越的沟壑,形成了一个个信息孤岛。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这种信息的割裂使得企业决策缺乏准确的数据支持,犹如在迷雾中前行。

成本控制方面,企业常常缺乏有效的手段。预算管控不够精准,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业管理成本居高不下。会计档案管理同样效率低下,人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,而且在需要检索和调阅时,难以实现快速查找和线上操作。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一座桥梁,实现了业财融合,让企业双手得以释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关者,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购管理更加高效便捷。

合思产品核心功能亮点:开启数字化管理新纪元

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理更加智能、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理告别繁琐,走向智能化。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策,让企业在数据的海洋中找到正确的航向。

不同用户群体收益:多方共赢的财务变革

对于老板来说,企业使用合思产品后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、准确的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

财务人员使用合思产品后,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,让财务工作更加轻松、高效。

员工使用合思产品后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提高了工作满意度。

合思产品典型场景应用:满足多样需求

在消费场景中,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的各类消费提供了便捷、高效的解决方案。

在业务场景中,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务环节的财务数字化管理需求,促进了业财融合。

合思客户成功案例:见证产品实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,让档案管理工作实现了质的飞跃。

数字化报销实施要点是企业实现财务数字化转型的关键所在,合思产品凭借其全方位的解决方案、核心功能亮点、为不同用户群体带来的收益、在典型场景的应用以及众多成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。

如果您想深入了解数字化报销实施要点,体验合思产品带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,开启财务数字化转型之旅。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您信赖。

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captaincaptain
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