开篇：电子凭证改革浪潮下，会计档案系统迎来新机遇
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决。
在这场变革中，会计档案系统作为企业财务数字化转型的关键一环，其重要性日益凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该系统不仅解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户背景：好想你健康食品的会计档案系统转型之路
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面遇到了前所未有的挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。更令人担忧的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
转型的迫切需求
面对这些挑战，好想你迫切需要一套高效、安全、便捷的会计档案系统来支撑企业的财务数字化转型。他们希望找到一个能够打破传统壁垒、实现数据同源、自动组装档案、提升审计效率、高效管理实物的解决方案。而合思档案，正是他们苦苦寻觅的答案。
解决方案：合思档案系统，为好想你量身定制的财务数智化方案
打破壁垒，数据同源：一键联查，效率倍增
合思档案系统为好想你实现了财务数据的便捷利用。通过一键联查功能，财务人员可以迅速获取所需信息，工作效率得到显著提升。数据同源的设计，确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
自动组装，审计便捷：内外审计，标准统一
在审计方面，合思档案系统同样表现出色。它以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取所需信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。
实物高效管理：虚拟库房，精准定位
针对纸质档案的管理难题，合思档案系统提出了创新的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，系统还提供了高效的借阅管理功能，减少了借阅过程中的管理耗时。
成果展示：好想你健康食品的会计档案系统转型成效显著
人工耗时大幅减少
使用合思档案系统后，好想你在财务归档方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了整体工作效率。
管理耗时显著降低
在总部接收方面，管理耗时减少了80%。借阅管理方面，管理耗时也减少了67%。这些数据的下降，直接反映了合思档案系统在提升管理效率方面的显著成效。
综合成本有效控制
据估算，好想你使用合思档案系统后，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。同时，随着系统的持续优化和升级，未来还有望进一步降低成本。
其他客户案例：合思档案系统，多行业应用的典范
COMMUNE幻师：餐饮行业的财务数智化先锋
COMMUNE幻师作为餐饮行业的佼佼者，在使用合思档案系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
云海肴：业财融合的典范
云海肴在使用合思档案系统后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务工作效率提升了90%，为企业的快速发展提供了有力支持。
金牌橱柜：家居行业的档案合规专家
金牌橱柜在使用合思档案系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。这为企业在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的优势。
结尾：合思档案系统，引领企业财务数智化未来
合思档案系统的核心价值
合思档案系统作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅解决了传统会计档案管理中的诸多痛点，还为企业提供了更加高效、安全、便捷的财务管理解决方案。
展望未来：电子凭证全流程无纸化时代已经到来
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思档案系统将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动我国电子凭证数字化转型。我们相信，在未来的发展中，合思档案系统将为企业带来更多的惊喜和价值。
行动号召：选择合思档案，开启财务数智化新篇章
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