财务数智化先锋：合思档案系统引领行业新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以卓越的科技实力和前瞻性的市场洞察，成为企事业单位财务数智化转型的重要推手。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在财务数智化领域，合思档案系统作为核心产品，以其创新性、高效性和合规性，正引领着会计档案系统的新变革。
随着国家政策的不断推动，电子会计档案的法律效力得到全面肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案系统，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，成为企业财务数智化转型不可或缺的一环。
合思档案系统：构建财务数智化新生态
会计档案系统新概念：全流程数字化管理
合思档案系统，不仅仅是一个会计档案管理工具，更是一个构建财务数智化新生态的基石。它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，实现了会计档案的全流程数字化管理。
在这个平台上，企业可以轻松实现会计档案的在线存储、调阅、匹配和组装，大大提高了工作效率和管理水平。同时，合思档案系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘会计档案中的价值信息，为企业的决策提供有力支持。
会计档案系统新效能：降本增效的利器
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案系统市场占有率第一，服务了6000+企业客户。这一成绩的背后，是合思档案系统在降本增效方面的卓越表现。
通过合思档案系统，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数字的背后，是合思档案系统对会计档案管理流程的深度优化和智能化改造。它打破了传统纸质档案管理的物理空间限制，实现了在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，大大提高了工作效率。
会计档案系统核心功能：技术赋能，智慧管理
便捷调阅不打印：打破空间限制，提升管理效率
合思档案系统的便捷调阅功能，是其在会计档案管理领域的一大创新。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅会计档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，无需人工干预，即可实现快速、准确的调阅。
这一功能的实现，得益于合思档案系统强大的技术支撑。它采用了先进的云计算和大数据技术，实现了会计档案的实时同步和高效存储。同时，通过智能算法对会计档案进行分类和标签化处理，使得用户可以根据关键词快速定位相关档案，大大提升了管理效率。
混序归集免组装：简化流程，提高归档效率
在会计档案管理中，归档是一个繁琐而耗时的过程。传统纸质档案管理需要按照一定的顺序进行排序和组装，不仅效率低下，而且容易出错。合思档案系统的混序归集功能，彻底改变了这一现状。
它允许纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装。这一功能的实现，得益于合思档案系统对会计档案管理流程的深度优化。它采用了先进的图像识别和OCR技术，对纸质原文件进行快速扫描和识别，然后自动将其与电子档案进行关联和匹配。这样，用户就可以在系统中轻松找到所需的会计档案，无需再进行繁琐的排序和组装工作。
自动匹配与组装：智能关联，提升数据准确性
会计档案中的凭证、单据、发票及银行回单等核心资料，往往来自不同的系统和部门。传统纸质档案管理中，这些资料的关联和匹配需要人工进行，不仅效率低下，而且容易出错。合思档案系统的自动匹配与组装功能，彻底解决了这一问题。
它提供了会计档案关联规则可视化配置功能，用户可以根据实际需求设置关联规则。然后，系统会自动根据这些规则对不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证进行关联匹配及组装。这样，用户就可以在系统中轻松找到完整的会计档案资料，无需再进行繁琐的人工匹配工作。
证据链完整性检测：智能预警，保障财务合规
在会计档案管理中，证据链的完整性是保障财务合规的关键。传统纸质档案管理中，证据链的完整性往往难以保证，容易出现遗漏或错误。合思档案系统的证据链完整性检测功能，为这一问题提供了有效的解决方案。
它采用了先进的智能算法对会计档案中的证据链进行智能检测，主动预警异常档案。一旦发现证据链不完整或存在异常情况，系统会立即发出预警信息，提醒用户进行处理。这样，用户就可以及时发现问题并进行纠正，保障财务合规。
会计档案系统优势对比：传统与现代的智慧抉择
降本增效：显著节约成本，提升管理效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案系统在降本增效方面具有显著优势。它节约了纸张成本70%，节约了整理成本75%，同时检索效率提升了90%。这些数字的背后，是合思档案系统对会计档案管理流程的深度优化和智能化改造。
通过合思档案系统，企业可以实现会计档案的在线存储和调阅，无需再进行繁琐的纸质档案管理。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘会计档案中的价值信息，为企业的决策提供有力支持。
合规管理：符合国家政策，保障财务安全
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的财务监管要求。合思档案系统符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这使得企业可以全面实现无纸化办公，降低合规风险。
通过合思档案系统，企业可以轻松实现会计档案的合规化管理。系统提供了完善的权限管理和审计功能，确保会计档案的安全性和完整性。同时，系统还支持与税务、审计等部门的对接，方便企业进行税务申报和审计工作。
数据利用：快速定位档案，提升决策效率
在会计档案管理中，数据的利用是提升决策效率的关键。传统纸质档案管理中，数据的检索和利用往往受到物理空间和时间的限制。合思档案系统通过关键词检索功能，让用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
同时，系统还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，使得用户可以根据实际需求对会计档案进行灵活管理和利用。这样，企业就可以更加高效地利用会计档案中的数据信息，为企业的决策提供有力支持。
绿色低碳：响应双碳目标，实现可持续发展
在当前全球气候变化的大背景下，绿色低碳已经成为企业发展的重要方向。合思档案系统响应“双碳”目标，实现了财务档案管理无纸化、档案应用数字化。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展做出了贡献。
通过合思档案系统，企业可以减少纸质档案的使用和存储，降低对环境的污染和破坏。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业深入挖掘会计档案中的价值信息，为企业的绿色发展提供有力支持。
会计档案系统应用案例：见证价值，共创未来
海亮教育：无纸化办公，提升管理效率
海亮教育作为教育行业的领军企业，通过引入合思档案系统实现了无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成绩的背后，是合思档案系统对会计档案管理流程的深度优化和智能化改造。
通过合思档案系统，海亮教育实现了会计档案的在线存储、调阅和匹配，大大提高了工作效率和管理水平。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助海亮教育深入挖掘会计档案中的价值信息，为企业的决策提供有力支持。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记作为食品行业的知名企业，通过引入合思档案系统实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。同时，系统还提供了完善的权限管理和审计功能，确保会计档案的安全性和完整性。
通过合思档案系统，徐福记实现了会计档案的集中管理和统一调阅，降低了管理成本和风险。同时，系统还支持与税务、审计等部门的对接，方便徐福记进行税务申报和审计工作。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院作为水利行业的领军企业，通过引入合思档案系统实现了单套制电子会计档案管理。这一举措有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
通过合思档案系统，中交水规院实现了会计档案的在线存储和调阅，无需再进行繁琐的纸质档案管理。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助中交水规院深入挖掘会计档案中的价值信息，为企业的决策提供有力支持。
金牌橱柜：聚合化数据呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜作为家居行业的知名企业，通过引入合思档案系统实现了聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现。记录资料的结构树让查阅业务全貌变得便捷高效。同时，系统还支持与ERP、CRM等系统的对接，方便金牌橱柜进行业务数据的整合和分析。
通过合思档案系统，金牌橱柜实现了会计档案与业务数据的深度融合，为企业的决策提供了更加全面和准确的数据支持。同时，系统还提供了完善的权限管理和审计功能，确保会计档案的安全性和完整性。
携手合思档案系统，共创财务数智化新未来
合思档案系统以其便捷调阅、混序归集、自动匹配、证据链完整性检测等功能，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的全方位解决方案。在当前经济环境下，随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求增加，电子会计档案管理平台的市场前景广阔。
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