在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于一家畅销30余年的国民经典零食品牌而言，面对全国广泛分布的销售网络、错综复杂的供应链体系，以及多渠道并行的管理挑战，如何实现财务流程的自动化与数字化，成为提升管理效能、降低成本的关键。正是在这样的背景下，该品牌携手合思，通过其创新的无需报销的“消费-入账-归档”会计档案系统解决方案，成功踏上了财务数字化转型的快车道，不仅显著提升了财务管理效率，还大幅节约了成本，为企业的持续发展注入了新的活力。
跨越挑战：国民零食品牌的财务困境与破局
这家国民经典零食品牌，凭借其深厚的市场底蕴和广泛的消费者基础，始终保持着强劲的市场竞争力。然而，随着业务规模的不断扩大，财务管理上的难题也日益凸显。跨多个系统的管理流程繁杂低效，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，加之人工记账难以充分释放财务价值，使得企业在成本控制和效率提升上面临巨大压力。
尤为突出的是，差旅成本居高不下，事前事中管控不连贯，导致企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理与查找不仅耗时耗力，还极易出错，造成高额的人力物力浪费。这些问题，如同一座座大山，压在了企业财务管理的肩上。
面对这些挑战，该品牌意识到，唯有通过数字化转型，才能打破僵局，实现财务管理的质的飞跃。于是，他们选择了合思，一个专注于为企业提供高效、智能财务管理解决方案的伙伴。
智启未来：合思会计档案系统解决方案概览
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”会计档案系统解决方案，如同一把钥匙，为该品牌打开了财务管理的新世界。该方案覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理三个核心环节，形成了一个闭环的财务管理体系。
在员工消费环节，从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，一切流程均在线上完成，大大简化了操作步骤，提高了工作效率。财务核算记账环节，则通过合思的对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算和自动记账功能，实现了财务数据的实时更新与精准核算，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，专注于更有价值的工作。
而在档案管理环节，合思更是展现出了其强大的技术实力。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让会计档案的管理变得前所未有的轻松与高效。同时，对于其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，合思也提供了完善的解决方案，确保了会计档案的完整性与准确性。
成效斐然：会计档案系统带来的变革与提升
自引入合思的会计档案系统解决方案以来，该品牌取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%，这些数据背后，是企业财务管理效率与成本控制的显著提升。
差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，这一变化不仅反映了企业差旅管理的精细化程度提升，也体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越表现。财务入账效率的大幅提升，使得企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
更重要的是，合思的会计档案系统解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加透明、高效。数据采集与校验打通了12个系统，完成了数据的自动采集与完整性校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性与可靠性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，让财务数据一目了然；以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
客户心声：高度认可与未来展望
对于合思的会计档案系统解决方案，该品牌给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了财务流程中的诸多痛点，还显著提升了财务管理效率和节约了成本。通过合思的解决方案，企业实现了财务流程的自动化和数字化，提升了业财协同效率，真正实现了降本增效。
报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%，这一变化让员工感受到了前所未有的便捷与高效。人工成本节约了50%，员工的因公消费实现了同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，进一步降低了差旅费用。同时，流程效率的提升也降低了人力成本的损耗，让企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中。
对于管理层而言，合思的会计档案系统解决方案更是提供了强大的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这种基于数据的决策方式，让企业的管理更加科学、精准。
展望未来，该品牌计划进一步深化与合思的合作，通过合思的会计档案系统解决方案实现更多财务流程的自动化和数字化。同时，他们还计划通过该系统实现更多业务数据的整合和分析，为企业的战略决策提供更有力的支持。
携手共进：深化合作与未来探索
面对未来，该品牌与合思的合作将更加紧密。他们计划共同探索更多财务数字化转型的可能性，通过合思的会计档案系统解决方案，实现更多财务流程的自动化和数字化。这不仅将进一步提升企业的财务管理效率，还将为企业的持续发展注入新的动力。
同时，该品牌还计划通过合思的解决方案，实现更多业务数据的整合和分析。在数字化时代，数据已成为企业最宝贵的资产之一。通过整合和分析业务数据，企业能够更准确地把握市场动态，优化资源配置，为战略决策提供有力支持。
合思的会计档案系统解决方案，以其强大的技术实力和丰富的实践经验，为该品牌提供了全方位的财务管理支持。从员工消费到财务核算记账，再到档案管理，每一个环节都体现了合思对细节的极致追求和对客户需求的深刻理解。
结尾号召：共赴财务数字化转型新征程
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”会计档案系统解决方案，这家国民经典零食品牌成功实现了财务流程的自动化和数字化，显著提升了财务管理效率和节约了成本。这一成功案例，不仅为同行业企业提供了宝贵的借鉴经验，也展示了合思在财务管理领域的深厚底蕴和创新能力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的持续发展注入新的活力。
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