档案管理软件选型新视角:合思引领财务数智化转型新风尚

档案管理软件选型新视角:合思引领财务数智化转型新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务数智化新机遇

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的核心驱动力。它不仅关乎企业内部管理效率的提升,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

在财务数智化领域,合思凭借其卓越的产品和服务,已成为专精特新企业的典范。成立以来,公司已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

痛点洞察:企业财务管理的现实困境

报销流程繁琐:效率与成本的双重挑战

传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销、入账,每一个环节都需要人工操作,耗时耗力且易出错。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。在当前经济环境下,如何简化报销流程,提高报销效率,成为企业亟待解决的问题。

成本控制困难:资源浪费与效益下滑的隐忧

企业在消费、采购等环节缺乏有效的成本控制手段,导致成本居高不下。这不仅影响了企业的盈利能力,也制约了企业的长远发展。如何实现精准的成本控制,降低不必要的开支,成为企业财务管理的重要课题。

数据孤岛:信息不畅与决策失误的风险

企业内部各系统间数据不互通,形成信息孤岛,导致决策者难以获取全面、准确的数据支持。这不仅影响了决策效率,也增加了决策失误的风险。如何打破数据孤岛,实现数据的互联互通,成为企业数字化转型的关键。

合规风险:监管加强与企业稳健发展的需求

企业在因公消费、报销等环节存在合规风险,随着监管力度的不断加强,企业需要更加注重合规管理,确保业务活动的合法合规。如何降低合规风险,保障企业的稳健发展,成为企业财务管理的重要任务。

破局之道:合思全方位财务数智化解决方案

无需报销:重塑费用管理新范式

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还降低了企业的合规风险,为企业财务管理带来了全新的变革。

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、交通,员工都可以通过合思平台轻松预订,享受一站式差旅管理服务。这不仅提升了员工的出行体验,也为企业节省了大量的时间和成本。

费控报销:全链路数字化管理新升级

合思费控报销管理平台,提供全链路L4级无需报销费用控制管理,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。通过这一平台,企业可以实时掌握费用支出情况,进行精准的成本控制,提高财务管理效率。

电子会计档案:高效便捷档案管理新选择

在档案管理软件选型的关键考量中,合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,以其高效、便捷和安全的特点脱颖而出。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,让会计档案管理变得更加轻松高效。对于追求高效财务管理与合规经营的企业而言,合思档案无疑是档案管理软件选型的优选之一。

核心模块解析:合思解决方案的精髓所在

合思费控:全链路费用管理新标杆

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。无论是日常办公用品采购还是商务宴请,都可以通过合思费控平台进行管理,实现费用的精准控制和透明化。

合思商城:智能差旅管理新引擎

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅能够帮助企业节省差旅成本,还能提升员工的出行体验,让差旅管理变得更加轻松高效。

合思档案:电子会计档案管理新典范

合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。它让会计档案管理变得更加便捷高效,同时也保障了数据的安全性和合规性。在档案管理软件选型的过程中,合思档案以其卓越的性能和优势,成为了众多企业的首选。

合思付款与收款:资金流转效率新提升

合思付款与收款模块,包括连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过这一模块,企业可以实现资金的快速流转和高效管理,提高资金使用效率,降低财务风险。

竞争优势凸显:合思在财务数智化领域的独特魅力

广泛连接的生态:构建财务数智化新生态

合思与众多银行、消费平台、财务系统等建立连接,形成广泛的生态体系。这一生态体系不仅为企业提供了更加丰富的财务数智化产品和服务选择,还促进了企业之间的合作与交流,共同推动财务数智化领域的发展。

双轮驱动的模式创新:引领财务数智化新潮流

合思结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,推动财务数智化服务的创新。通过双轮驱动的模式创新,合思不仅提升了自身的核心竞争力,也为企业提供了更加先进、高效的财务数智化解决方案。

无需报销的解决方案:降低企业运营成本新利器

合思提供的无需报销的解决方案,有效降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这一创新模式不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的经济效益。

专精特新企业:强大研发实力与服务能力新保障

作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和服务能力。公司不断投入研发资源,优化产品性能和服务质量,确保为客户提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。

成功案例见证:合思解决方案的实际应用效果

动力源案例:效率提升与成本节约双丰收

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果。

徐福记案例:差旅成本管控新典范

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例展示了合思商城在差旅成本管控方面的卓越能力,为企业提供了有效的差旅成本管控解决方案。

中交水运规划设计院案例:档案管理效率新飞跃

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这一成功案例彰显了合思档案在提升档案管理效率方面的显著优势,为企业档案管理软件选型提供了有力参考。

汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖新实践

汉威科技集团与中影股份通过应用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,显著提升了企业运营效率。这一成功案例进一步验证了合思解决方案在收支管理领域的广泛适用性和高效性。

服务体系保障:合思以客户为中心的服务理念

研发中心:持续创新与优化新动力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。这些研发中心汇聚了众多行业精英和专业技术人才,为合思产品的不断升级和完善提供了有力保障。

直营服务网络:及时专业服务新支撑

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务,确保企业财务数智化转型的顺利进行。

合作伙伴:扩大服务范围与影响力新途径

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围和影响力。这些合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供更加全面、高效的财务数智化产品和服务。

客户支持:便捷咨询与反馈新渠道

合思提供电话、网址等多种联系方式,方便客户随时咨询和反馈问题。这一便捷的客户支持渠道,确保了企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,提升了企业的满意度和忠诚度。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过无需报销的解决方案、聚合商旅服务、费控报销管理、电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有领先地位,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。无论您是正在寻找档案管理软件选型方案的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的企业,合思都将是您值得信赖的合作伙伴。立即行动,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业财务数智化转型之路更加顺畅高效!

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captaincaptain
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