在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正积极探寻借助科技力量提升财务管理效率、实现降本增效的新路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将通过几个典型客户案例，深入展示合思如何凭借会计档案系统等产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。
动力源：财务系统集成，重塑会计档案新生态
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型进程中，动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多难题。
合思会计档案系统解决方案
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，全面革新操作体验。在会计档案系统方面，实现了各类财务数据的自动化收集、整理与归档，大大提高了数据处理的准确性和效率。
实施过程与成果
实施过程中，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技：跨系统预算管理，优化会计档案管理流程
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务数字化过程中，汉威科技面临着成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验工作量巨大等问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给会计档案管理带来了极大的挑战。
合思会计档案系统解决方案
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账，发票智能校验，自动生成凭证。在会计档案系统层面，对各类发票、合同等档案进行智能化管理，提高了档案查询和利用的效率。
实施过程与成果
实施时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这一系列举措使得财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，目前威支付系统运行稳定，希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材：移动审批与银企直连，提升会计档案系统效能
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”），是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在财务数字化过程中，派克新材遇到了业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题使得会计档案系统的管理和利用变得困难重重。
合思会计档案系统解决方案
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。在会计档案系统方面，实现了档案的电子化存储和快速检索，提高了档案管理的安全性和便捷性。
实施过程与成果
实施中，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这使得报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思会计档案系统：助力企业财务数字化转型
合思核心优势
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
会计档案系统核心价值
合思的会计档案系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现财务数据的自动化处理和智能化管理，提高财务工作的效率和准确性，降低企业的运营成本。
客户规模与市场认可
众多企业的选择充分证明了合思会计档案系统的价值和优势。动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，展示了合思在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和良好效果。这些企业在使用合思会计档案系统后，都取得了显著的效益提升，包括缩短报销周期、提高财务核算效率、降低人员成本等。
未来展望与行动号召
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思将继续以客户为中心，不断创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是会计档案系统。
如果您也想让企业的财务数字化转型更简单、更高效，不妨尝试合思的会计档案系统。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思会计档案系统的强大功能和卓越效果。选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章！
