在快速变化的商业环境中,企业如何通过数字化转型提升竞争力,成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对日益复杂的业务需求,动力源深刻意识到,财务数字化转型是企业实现降本增效、提升管理效能的关键一步。在众多财务管理解决方案中,动力源选择了合思信息技术有限公司,共同开启了财务数智化的新篇章。
动力源财务转型:合思成理想伙伴
动力源,一家拥有320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,始终保持着强劲的发展势头。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着前所未有的财务管理挑战。如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化、智能化,成为动力源亟待解决的问题。
在此背景下,动力源决定进行财务数字化转型,将先进的管理理念和技术手段融入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在众多财务管理解决方案提供商中,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及能够完美配合动力源全球化业务的特点,脱颖而出,成为动力源财务数字化转型的理想伙伴。
合思数智化方案:全方位财务管理革新
聚合商旅新体验:差旅成本显著降低
动力源的业务遍布全球,差旅费用一直是企业运营成本的重要组成部分。合思为动力源提供的聚合商旅解决方案,通过合思商城这一平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让动力源在差旅采购上拥有了更多选择,有效降低了差旅成本。同时,合思商城还提供了便捷的预订、审批、结算流程,大大提升了差旅管理的效率。
费控报销全链路:自动化流转提升效率
在费控报销方面,合思费控平台为动力源提供了全链路L4级无需报销费用控制管理。无论是差旅、用车还是餐饮等消费场景,合思都能实现消费数据的自动采集和流转,减少了人工干预,提高了报销效率。此外,合思费控平台还支持自定义审批流程,确保每一笔费用支出都符合企业规定,有效降低了财务风险。
收付款管理智能化:资金流转更加高效
资金是企业运营的血液,如何高效管理资金,是每一个企业都必须面对的问题。合思付款和收款平台,通过单据驱动在线付款和收款,实现了资金管理的智能化和自动化。动力源可以实时监控资金流动情况,及时调整资金策略,确保资金的安全和高效利用。
财务收支经营分析:数据驱动决策优化
在财务收支经营分析方面,合思BI平台为动力源提供了强大的数据分析工具。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思BI平台能够帮助动力源发现潜在的业务机会和风险点,为企业的战略决策提供有力支持。同时,合思BI平台还支持自定义报表和可视化展示,让数据分析结果更加直观易懂。
实施成果显著:效率成本双提升
效率提升三倍:财务流程全面优化
实施合思解决方案后,动力源的财务流程得到了全面优化。原本繁琐的报销、审批、付款等流程,现在都可以通过合思平台在线完成,大大缩短了处理时间。据统计,动力源的财务效率提升了300%,财务人员的工作负担得到了有效减轻,有更多时间投入到更有价值的工作中。
成本节约五成:运营成本显著降低
通过合思解决方案的实施,动力源在运营成本上也取得了显著节约。一方面,差旅成本的降低直接减少了企业的支出;另一方面,人员成本的节约也为企业节省了大量开支。据统计,动力源通过合思解决方案节约了50%的人员成本,这些节约下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面,进一步提升企业的竞争力。
报销周期缩短:员工满意度大幅提升
对于员工来说,报销周期的长短直接关系到他们的切身利益。实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至3周内,大大提升了员工的满意度。员工可以更快地收到报销款项,减轻了经济压力,同时也提高了工作效率和积极性。
合规透明可追踪:企业风险有效降低
在合规与透明方面,合思解决方案也发挥了重要作用。通过合思平台,动力源可以实时监控每一笔费用支出的情况,确保费用支出的合规、透明和可追踪。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了企业的社会形象和信誉度。
客户见证与行业认可:合思实力彰显
客户高度评价:敏捷响应满足需求
动力源对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
行业广泛认可:荣誉奖项见证实力
合思在行业内的认可和荣誉也是其实力的有力证明。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,获得了L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉和奖项不仅彰显了合思的实力,也为其在财务管理领域的领先地位提供了有力支撑。
档案管理软件选型新视角:合思引领财务数智化潮流
在档案管理软件选型的考量中,财务数智化解决方案的集成能力成为企业决策的关键因素之一。合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源等众多企业提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析的一站式解决方案,其中档案管理软件选型也作为其服务链条中的重要一环,被巧妙融入整体财务数智化框架之中。
档案管理软件选型:融入财务数智化生态
在档案管理软件选型上,合思不仅关注软件的基本功能,更看重其能否与企业的财务数智化生态无缝对接。合思的解决方案中,档案管理软件作为财务数据的重要载体,实现了与费控报销、收付款管理等系统的深度集成。这意味着,每一笔费用的审批、报销、支付等流程,都能自动生成相应的电子档案,确保数据的完整性和可追溯性。同时,档案管理软件还支持多维度查询和统计分析,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
档案管理软件选型:提升合规性与透明度
在档案管理软件选型的过程中,合思特别强调软件的合规性和透明度。通过档案管理软件,企业可以实时监控每一笔费用的支出情况,确保费用支出的合规性。同时,电子档案的不可篡改性,也大大提升了企业财务管理的透明度。这对于降低企业风险、提升企业形象具有重要意义。
档案管理软件选型:助力企业低碳运营
在倡导绿色低碳的今天,档案管理软件选型也需考虑其对环境的影响。合思的档案管理软件采用电子化存储方式,大大减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本,同时也为环境保护做出了贡献。这种低碳运营的理念,与合思一直倡导的可持续发展理念不谋而合。
结语:携手合思,共探财务数字化转型新路径
合思为动力源带来的财务数字化转型成果,不仅体现在效率提升、成本节约和报销周期缩短等方面,更在于其为动力源构建了一个全方位、智能化的财务管理体系。在这个体系中,档案管理软件选型作为其中的一环,发挥了不可或缺的作用。它不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,还为企业带来了合规性、透明度和低碳运营等多重价值。
面对当前经济环境的不确定性,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思,正是您值得信赖的伙伴。我们以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务;我们拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新;我们致力于帮助更多企业实现财务数字化转型,共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。
如果您也正在寻找一款适合自己企业的档案管理软件,或者对财务数字化转型有更深入的了解需求,不妨尝试合思的免费试用服务。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!