开篇:洞察市场,直击痛点
在财务数智化的浪潮中,2024年无疑是一个里程碑式的年份。11月1日,铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票;紧接着,12月1日,民航旅客运输服务领域也紧跟步伐,全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着我国电子凭证改革已驶入快车道,电子凭证开具端的数字化适配基本完成,电子凭证接收、报销、入账、归档的难题即将成为历史,电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
然而,在这场变革的背后,企业在财务档案管理中却普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。这些问题不仅制约了企业的财务管理效率,更对企业的合规经营构成了严峻挑战。在此背景下,合思档案电子文档存储系统应运而生,以其专业性和创新性,为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
市场风云:电子文档存储系统开启无纸化新纪元
市场形势深度剖析
电子凭证全流程无纸化,已成为财务数智化的必由之路。它不仅优化了管理流程,突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更有效降低了单位运行成本及资源消耗,实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这一大背景下,合思档案电子文档存储系统以其前瞻性的视野,敏锐捕捉到了市场变革的先机。它深知,电子文档存储系统不仅是技术的革新,更是企业财务管理理念的升级。因此,合思档案致力于打造一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供便捷、高效、合规的财务管理解决方案。
企业痛点精准把脉
企业在财务档案管理中面临的痛点,犹如一道道难以逾越的鸿沟。以好想你健康食品股份有限公司为例,其在财务归档时,需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生;纸质档案受限于时间和空间,查找耗时耗力,无法实现实时调阅和精准查找;大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂;纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足现代管理要求。
合思档案电子文档存储系统,正是针对这些痛点而生的。它以电子文档存储系统为核心,通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案全景:合思档案电子文档存储系统,让财务管理更轻松
解决方案概览
合思档案电子文档存储系统,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
该系统以电子文档存储系统为基石,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等核心功能,以及电子会计档案全生命周期管理(包括采集、制档、管理、利用四个环节),帮助企业实现财务管理的全面升级。
核心功能亮点纷呈
- 档案采集
开放式接口互联,自主采集,大文件自动切割,数电票自动化解析。这一功能,让企业在档案采集过程中,无需再为繁琐的手工操作而烦恼,大大提高了采集效率和准确性。 - 档案制档
智能关联,自动组装,四性检测,业务检测,自定义版式文件。合思档案电子文档存储系统通过智能化的制档流程,确保了档案的完整性和准确性,为企业提供了可靠的财务数据支持。 - 档案管理
精准权限管控,档案目录灵活扩展,水印管理,档号符合国标要求。这一功能,让企业在档案管理过程中,能够轻松实现权限控制、目录扩展和水印管理,确保了档案的安全性和合规性。 - 档案利用
多维检索,一站式预览,在线借阅,异构系统联查,实物混序归档,可视化盘点档案数据。合思档案电子文档存储系统通过强大的档案利用功能,让企业在需要时能够迅速找到所需档案,提高了工作效率和决策准确性。
竞争优势凸显:技术实力与服务理念并重
技术实力雄厚
合思档案电子文档存储系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其强大的技术实力,确保了系统的稳定性和可靠性,为企业提供了坚实的后盾。
服务理念贴心
合思档案秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种贴心的服务理念,让企业在使用合思档案电子文档存储系统的过程中,能够享受到全方位的服务支持,确保了系统的顺利运行和持续优化。
市场覆盖广泛
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案电子文档存储系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的市场覆盖,不仅证明了合思档案电子文档存储系统的实力和价值,更为企业提供了更多的选择和信心。
成功案例见证:合思档案电子文档存储系统,助力企业财务管理升级
好想你健康食品股份有限公司:降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案电子文档存储系统后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效,不仅提高了企业的财务管理效率,更为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师:低碳运营典范
COMMUNE幻师在使用合思档案电子文档存储系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这一低碳运营的典范,不仅彰显了合思档案电子文档存储系统的环保理念,更为企业树立了良好的社会形象。
云海肴:业财融合新高度
云海肴在使用合思档案电子文档存储系统后,业财融合提升了80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一业财融合的新高度,不仅提高了企业的财务管理水平,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜:档案合规性无忧
金牌橱柜在使用合思档案电子文档存储系统后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。这一档案合规性的无忧保障,不仅让企业在财务管理过程中更加安心,更为企业的合规经营提供了有力的支持。
服务体系完善:合思档案电子文档存储系统,全程陪伴企业成长
研发中心实力强劲
合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才和研发团队。他们不断追求卓越,致力于为企业提供更加先进、更加实用的电子文档存储系统解决方案。
直营服务网络遍布全国
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,确保了企业在使用过程中能够享受到及时、高效的服务支持。无论是系统安装、调试还是后期维护,合思档案都能够提供全方位的服务保障。
合作伙伴遍布全球
合思档案通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了庞大的服务网络。这一广泛的合作伙伴关系,不仅让合思档案能够更好地了解市场需求和客户需求,更为企业提供了更多的选择和机会。
结尾:选择合思档案电子文档存储系统,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务管理作为企业运营的核心环节之一,其重要性不言而喻。合思档案电子文档存储系统以其强大的技术实力、贴心的服务理念和广泛的市场覆盖,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
选择合思档案电子文档存储系统,就是选择了降本增效、合规经营和低碳运营的财务管理新模式。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点问题,更能够助力企业实现财务管理的全面升级和长远发展。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案电子文档存储系统,开启财务管理的新篇章!点击下方链接,即可免费试用合思档案电子文档存储系统,亲身体验其带来的便捷和高效!