开篇：电子凭证改革浪潮中的财务数智化先锋
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的发布，不仅是对我国电子凭证数字化转型的有力推动，更是为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面提供了强有力的支持。
洞察市场：电子凭证全流程无纸化趋势不可挡
电子凭证全流程无纸化：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。
合思档案：顺应趋势，引领变革
合思档案正是顺应这一趋势而生的产物。它基于合思在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。通过合思档案，企业可以轻松实现电子凭证的全流程无纸化管理，提升财务管理效率，降低运营成本。
痛点剖析：企业财务档案管理中的四大难题
归档难：繁琐流程易出错
在财务归档过程中，企业往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程中，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找慢：纸质档案受限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为耗时。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，导致财务管理效率低下。
成本高：空间人力需求大
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而纸质档案管理显然已经无法满足这一需求。
不合规：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。这不符合现代企业的管理要求，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案：合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案：整体解决方案概述
合思档案能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它基于合思在行业应用中的深度实践与案例经验，为企业提供了一套完整、高效的电子会计档案管理解决方案。
核心模块：四大模块助力企业财务数智化
- 档案采集：智能高效，轻松上手
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联，支持自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集变得更加智能高效。企业无需再为繁琐的档案采集工作而烦恼，轻松实现电子凭证的快速采集。
- 档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。四性检测、业务检测以及自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和合规性。企业无需再为档案的制档工作而耗费大量时间和精力，合思档案将为您轻松搞定。
- 档案管理：精准权限，灵活扩展
合思档案的档案管理模块提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理、档号符合国标要求等细节设计，让档案管理更加规范、安全。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理策略，实现档案的高效管理。
- 档案利用：多维检索，一站式预览
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案利用变得更加便捷高效。企业可以随时随地调阅所需档案，提升财务管理效率。
竞争优势：合思档案助力企业降本增效
自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别重复性工作。档案利用变得便捷高效，企业无需再为档案的归档和查找而耗费大量时间和精力。
数据同源：透明流转，便于监控
合思档案实现了档案数据的同源流转，数据透明且便于监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的变化情况，为决策提供有力支持。
成本节约：显著降低运营成本
通过减少打印、存储和人力成本，合思档案帮助企业实现了显著的成本节约。在当前经济环境下，这一优势显得尤为重要。企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中，提升市场竞争力。
成功案例：合思档案在不同行业的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了档案管理的全面升级。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
COMMUNE幻师：绿色转型，成本节约
COMMUNE幻师在引入合思档案后，实现了纸张使用量的显著减少和存储空间的节省。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业绿色转型和成本节约方面的卓越表现。
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴通过引入合思档案，实现了业财融合的提升和财务效率的显著提高。节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一成功案例为其他企业提供了有益的借鉴和启示。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规，效率倍增
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性达到了100%。这一成功案例充分证明了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的卓越能力。
服务体系：全方位支持，确保顺利实施
研发中心：技术创新，持续升级
合思在杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才。他们致力于电子文档存储系统的技术创新和持续升级，为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。
直营服务网络：覆盖全国，快速响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思提供的全方位服务支持。确保客户能够顺利实施和使用合思档案，实现财务数智化转型的目标。
结尾：合思档案，引领企业财务数智化新未来
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全面打通电子凭证会计处理全流程，帮助企业实现财务数智化转型。其成功案例和客户反馈充分证明了其在实际应用中的有效性和价值。
在当前经济环境下，企业需要更加注重财务管理效率和成本控制。合思档案以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业提供了一种全新的财务管理模式。它不仅能够解决企业在财务档案管理中面临的诸多痛点，还能帮助企业实现降本增效、提升市场竞争力。
如果您正在寻找一款高效、智能的电子文档存储系统，那么合思档案将是您的不二之选。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手，共同引领企业财务数智化新未来！
