行业变革浪潮下 电子文档存储系统成企业降本增效关键
在2024年的行业变革浪潮中，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措不仅标志着我国电子凭证改革进入快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，财务数智化成为企业降本增效、提升竞争力的关键环节。而电子文档存储系统，尤其是电子会计档案管理，作为财务数智化的重要组成部分，其必要性日益凸显。
传统纸质档案管理模式，在接收、入账、归档等环节存在诸多难题，导致企业运营成本高企、效率低下，合规风险增大。随着电子凭证全流程无纸化政策的推进，企业亟需一种高效、合规、低成本的电子文档存储系统解决方案，以应对数字化转型的挑战。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子文档存储系统——合思档案。该系统通过全流程自动化、数字化管理，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营、低碳运营。
四大维度透视传统纸质档案管理痛点 电子文档存储系统破局而出
归档之困：单据发票一致性确认耗时耗力
在传统纸质档案管理模式下，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失情况时有发生。电子文档存储系统合思档案的出现，彻底改变了这一现状。它实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全链路智能流转，确保了单据发票的一致性，大大提高了归档效率。
查找之慢：纸质档案受限于时空限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。工作人员需要耗费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而电子文档存储系统合思档案，通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块，实现了电子会计档案的全生命周期管理。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需档案，大大提高了查找效率。
成本之高：纸质档案管理对空间人力要求巨大
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案室的租赁、装修以及档案管理人员的招聘和培训。而电子文档存储系统合思档案，通过数字化管理，大大降低了对空间和人力的需求。企业无需再为档案室而烦恼，也无需再为档案管理人员的招聘和培训而投入大量资金。
合规之难：纸质档案管理办法难以满足现代需求
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在电子化时代，这无疑给企业带来了巨大的合规风险。电子文档存储系统合思档案，支持四性检测、业务检测，确保档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，它还提供了精准权限管控功能，确保档案安全可控。
合思档案引领电子文档存储系统变革 全方位解决档案管理痛点
全流程自动化：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案作为电子文档存储系统的佼佼者，其核心优势在于全流程自动化。它打通了电子凭证会计处理全流程，实现了从开具、接收、报销、入账到归档的全链路智能流转。这一创新不仅提高了财务效率，还大大降低了人为错误的风险。
数字化管理：实现电子会计档案全生命周期管理
通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等模块，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从档案的生成、存储、利用到销毁，每一个环节都得到了有效的管理和控制。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可用性。
合规性保障：支持四性检测与业务检测
在电子化时代，合规性是企业档案管理的重要考量。合思档案支持四性检测、业务检测，确保档案原生性存储。同时，它还提供了完善的权限管控功能，确保档案的安全可控。这些措施有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业提供了坚实的合规保障。
高效利用：提升档案利用效率与价值
合思档案提供了多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，支持跨系统调阅。这些功能不仅提升了档案的利用效率，还使得档案的价值得到了更充分的发挥。企业可以更加便捷地获取所需档案信息，为决策提供有力支持。
四大核心功能亮点凸显 电子文档存储系统创新引领行业
智能采集：开放式接口互联实现自主采集
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）的开放式接口互联。这意味着企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，实现自主采集。这一功能大大提高了数据采集的效率和准确性。
自动制档：凭证数据自动匹配组装保障证据链完整
在合思档案中，凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。同时，档案关联规则可视化配置，形成了完整的业务链组合数据。这一功能不仅提高了制档效率，还确保了档案的真实性和完整性。
精准权限管控：灵活扩展档案目录确保安全可控
合思档案提供了灵活的档案目录扩展功能，以及水印管理、档号符合国标要求等安全措施。这些措施确保了档案的安全可控，防止了档案信息的泄露和滥用。
多维检索：一站式预览与在线借阅提升利用效率
合思档案支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。用户可以在一个平台上完成档案的预览、借阅和查询等操作，无需在多个系统之间切换。这一功能大大提高了档案的利用效率，为用户提供了更加便捷的服务体验。
用户收益显著 电子文档存储系统助力企业降本增效
降本增效：好想你健康食品股份有限公司的实践
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案这一电子文档存储系统，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一实践充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
合规经营：海亮教育科技服务集团的转型之路
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案应收尽收、自动化作业。其财务数据自动化率达到了99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作。这一转型不仅提高了工作效率，还确保了合规经营。
低碳运营：中文天地出版传媒的绿色实践
中文天地出版传媒通过合思档案实现了档案生命周期管理流程自动化。这不仅提高了档案工作效率，还减少了打印、存储、使用的实物成本。其绿色实践为行业树立了典范。
业务优化：高新兴科技集团的效率提升
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理。其应收尽收、自动化制档的功能提高了效率，档案利用更加便捷。同时，跨系统调阅、在线借阅等功能也为企业带来了更多的便利。
典型场景应用广泛 电子文档存储系统展现强大实力
食品行业：好想你健康食品股份有限公司的成功案例
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。其减少90%人工耗时、预计减少综合成本20万元/年的成果，为食品行业树立了标杆。
餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理实践
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理。其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这一实践为餐饮行业提供了有益的借鉴。
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司的智能化管理
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万元以上。这一成果展示了合思档案在家居行业的强大实力。
数字阅读行业：帆书的全量财务档案数字化存储
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储。其电子与实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%。总节约成本达到了500万元/年。这一实践为数字阅读行业提供了新的思路。
教育培训行业：海亮教育科技服务集团的自动化作业
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案应收尽收、自动化作业。其财务数据自动化率达到了99.96%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这一转型为教育培训行业带来了新的机遇。
国企领域：中文天地出版传媒的效率提升与成本节约
中文天地出版传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。年节约打印、耗材等成本达到了20万元。这一成果为国企领域提供了有益的参考。
客户成功案例见证实力 电子文档存储系统引领行业变革
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团以及中文天地出版传媒等客户的成功案例，充分证明了合思档案在电子文档存储系统领域的领先地位和强大实力。这些案例不仅展示了合思档案在解决传统档案管理痛点方面的显著效果，还为企业提供了宝贵的经验和借鉴。
抓住数字化转型机遇 开启电子文档存储系统新篇章
合思档案作为电子文档存储系统的佼佼者，通过全流程自动化、数字化管理，解决了传统档案管理的痛点，提升了企业财务效率，实现了降本增效、合规经营、低碳运营。其核心价值在于为企业提供了一种高效、合规、低成本的档案管理解决方案。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些成就充分证明了合思在电子文档存储系统领域的领先地位和强大实力。
在当前经济环境下，企业亟需抓住数字化转型的机遇，选择合思档案这一电子文档存储系统解决方案。立即行动，开启财务数智化新篇章！现在，您还可以享受免费试用的福利，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。让有限更有效，选择合思档案，共创美好未来！
