合思档案：引领电子文档存储系统革新，开启财务数智化新纪元

开篇：乘风破浪 电子凭证改革驶入快车道

在时代的浪潮中，变革的号角已然吹响。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革如同一艘加速航行的巨轮，正驶入快车道。

电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，即将迎来全面解决。然而，在这看似一片光明的背后，企业仍面临着诸多挑战。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现数字化和绿色化协同转型的关键所在。

合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路，致力于解决企业在电子凭证处理中的难题，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

行业痛点：电子文档存储系统的困境与挑战

归档之困：繁琐与混乱交织

在企业的日常运营中，财务归档工作犹如一场没有硝烟的战争。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个环节都容不得半点马虎，稍有不慎，就可能导致档案遗失。那些堆积如山的纸质档案，不仅占据了大量的空间，还让归档工作变得异常繁琐。每一次的整理和核对，都像是在迷宫中寻找出口，让人疲惫不堪。

查找之难：时间与效率的博弈

纸质档案受限于时间和空间，查找起来就像是大海捞针。当企业需要查阅某一份重要的档案时，财务人员往往要在堆积如山的文件中翻找许久，耗费大量的时间。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这严重影响了企业的工作效率。在快节奏的商业环境中，时间就是金钱，每一次的查找延迟，都可能让企业错失宝贵的商机。

成本之高：空间与人力双重压力

大量纸质档案的管理，对企业来说是一个沉重的负担。不仅需要提供足够的空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，成本更是水涨船高。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支，在当前经济环境下，如何降低成本、提高效益，成为了企业亟待解决的问题。

合规之忧：数据安全与长期保存

纸质档案管理办法已经无法满足现代企业对数据安全和长期保存的要求。电子原文件的长期保存、数据的安全可用，成为了企业面临的新的挑战。一旦档案管理不合规，企业可能会面临法律风险和声誉损失。如何确保档案的合规性，成为了企业管理者心中的一块心病。

解决方案概述：合思档案——电子文档存储系统的破局者

统一存储：打破数据孤岛的壁垒

合思档案就像是一个强大的数据枢纽，打破了数据孤岛的壁垒。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。企业无需再为不同类型的数据分散存储而烦恼，所有的数据都可以在合思档案中找到一个安全、有序的“家”。这不仅提高了数据的管理效率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

业务证据链完整：业财一体的双向穿透

在企业的运营中，业务和财务是紧密相连的两个环节。合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着，企业可以通过合思档案，清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，也可以从财务数据中追溯到业务的源头。这种双向穿透的能力，让企业的管理更加透明、高效。

数据共享 一站式查阅：便捷高效的档案查询体验

合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。企业人员无需再在不同的系统中来回切换，只需在合思档案中输入关键词，就可以快速找到所需的档案。这种一站式查阅的体验，大大提高了工作效率，让企业的信息流通更加顺畅。

银行回单无纸化：降本增效的新引擎

银行回单是企业财务管理中不可或缺的一部分。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印、存储和管理成本，还提高了回单的处理效率。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，实现降本增效的目标。

核心功能亮点：合思档案——电子文档存储系统的利器

智能采集：自动化的数据收集专家

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的自动采集。无论是来自供应商的发票，还是企业内部的业务单据，合思档案都可以快速、准确地采集到系统中。这种智能采集的方式，大大提高了数据的准确性和及时性，减少了人工录入的工作量和错误率。

预归档服务：确保档案数据的精准无误

预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在档案归档之前，合思档案会对数据进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合标准。这为企业后续的财务管理和决策提供了可靠的数据基础。

基础管理：全生命周期的档案守护者

合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理功能。从档案的创建到最终的销毁，每一个环节都有严格的管理流程和权限控制。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的存储期限、借阅规则等，确保档案的安全和合规。这种全生命周期的管理方式，让企业的档案管理更加规范、高效。

档案服务：满足企业多样化的需求

除了基本的档案管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。企业可以通过合思档案，对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供更加有力的支持。同时，合思档案还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和交互，进一步提高企业的管理效率。

用户收益：合思档案——电子文档存储系统的价值体现

成本节约：实实在在的降本增效

使用合思档案，企业可以获得显著的成本节约。减少90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的归档工作中解放出来；总部接收减少80%的管理耗时，提高了工作效率；借阅管理减少67%的管理耗时，让档案的借阅更加便捷。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，是一笔可观的节省。

效率提升：工作效能的质的飞跃

合思档案让企业的档案管理效率得到了质的飞跃。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分说明了合思档案在提高工作效率方面的显著效果。企业可以将节省下来的时间和人力，投入到更有价值的业务中，实现企业的快速发展。

合规性：满足国家管理要求的坚实保障

档案合规性是企业必须面对的重要问题。合思档案确保档案合规性达到100%，满足国家对电子会计档案的管理要求。企业无需再为档案管理不合规而担忧，可以放心地使用合思档案进行档案管理。这不仅为企业的稳定发展提供了保障，还提升了企业的社会形象。

环保效益：推动企业绿色发展的新动力

在当前倡导绿色发展的时代背景下，合思档案的环保效益也不容忽视。减少纸张使用，降低碳排放，推动企业绿色发展。企业使用合思档案，不仅可以降低成本、提高效率，还可以为环境保护做出贡献，实现经济效益和社会效益的双赢。

典型场景：合思档案——电子文档存储系统的实战检验

好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化的典范

好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务归档自动化。减少90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。

COMMUNE幻师：无纸化管理的先行者

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一惊人的数据，充分展示了合思档案在无纸化管理方面的强大能力。COMMUNE幻师的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。

云海肴：全面无纸化管理的践行者

云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。在全面无纸化管理的道路上，云海肴迈出了坚实的一步。合思档案为云海肴的发展注入了新的动力，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理的探索者

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一成果，彰显了合思档案在智能化管理方面的卓越表现。金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功探索，为行业树立了新的标杆。

客户成功案例：合思档案——电子文档存储系统的广泛认可

数字阅读和知识服务行业（帆书）：财务结账效率的飞跃

帆书作为数字阅读和知识服务行业的代表，通过使用合思档案，实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这一成果，不仅提高了帆书的财务管理水平，还为其业务的快速发展提供了有力支持。

教育行业（海亮教育科技服务集团）：档案管理效率的大幅提升

海亮教育科技服务集团在使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分说明了合思档案在教育行业的应用效果。海亮教育科技服务集团的成功案例，为教育行业的档案管理提供了新的思路和方法。

软件与信息技术服务行业（高新兴科技集团）：归档效率的显著提高

高新兴科技集团通过使用合思档案，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。在软件与信息技术服务行业竞争日益激烈的今天，高新兴科技集团通过提高归档效率，降低了运营成本，提升了企业的竞争力。合思档案为高新兴科技集团的发展提供了坚实的保障。

国企（中文天地出版传媒）：财务档案归档与报销效率的双提升

中文天地出版传媒作为国企的代表，使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果，不仅提高了中文天地出版传媒的财务管理水平，还提升了员工的工作满意度。合思档案在国企的应用，充分展示了其广泛的适用性和强大的功能。

结尾：携手合思档案 开启财务数智化转型之旅

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理优势，成为了企业解决电子凭证处理难题的得力助手。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

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