序章：电子凭证改革浪潮下，合思档案的璀璨登场
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，无疑为我国电子凭证改革按下了加速键，标志着电子凭证开具端已全面拥抱数字化，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将迎刃而解，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累与行业洞察，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档存储系统——合思档案。它不仅是对电子凭证改革的有力回应，更是推动企业数字化转型的关键力量。
基于合思档案在行业中的深度应用与丰富案例，我们精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，旨在为各行各业提供宝贵的参考与借鉴，共同开启电子文档存储系统的新篇章。
市场洞察：电子文档存储系统——财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化转型的必由之路。它不仅能够有效优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能在降低单位运行成本及资源消耗的同时，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证，作为企业经济活动与财务报告之间的桥梁，其数字化程度直接关系到企业财务管理的效率与精准度。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。而合思档案，正是这一目标的坚实后盾。
痛点剖析：企业财务档案管理中的重重挑战
在财务档案管理领域，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失现象时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找效率低下，无法实现实时调阅与精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下；而纸质档案管理办法，更难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业管理的需求。
在电子凭证管理方面，成本高、效率低、合规难等问题同样不容忽视。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件的管理手段匮乏，这些问题都严重制约了企业的财务管理效率与合规性。
解决方案概览：合思档案——打造电子文档存储系统新生态
合思档案，以其独特的解决方案，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。我们打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供便捷利用与一键联查的功能，显著提升工作效率；我们自动组装，提升审计便捷性，以内外部审计数据为标准，纸质数据为辅，全面提升审计效率；我们实物高效管理，借助虚拟档案库房与二维码技术，实现电子与实物的精准匹配，让查阅者轻松定位实物位置。
此外，合思档案还实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档与财务数据分析；去人工化，减少人力成本50%，提高效率；资产化，深度分析档案数据，满足内审需求。我们统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理；我们构建完整的业务证据链，实现业财一体双向穿透；我们数据共享，一站式查阅，让查阅者便捷高效地获取所需信息。
核心模块揭秘：合思档案的功能蓝图
合思档案的功能蓝图，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块。我们便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，我们整合外部生态（如OCR识别、RPA技术等）与内部系统（如EAI插件、API接口等），实现数据的快速、准确采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供有力支持。基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全与合规。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，助力企业实现档案价值的最大化。
业务层与应用层的紧密结合，更是合思档案的一大亮点。内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据等，与外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据，以及核算系统的财务系统、资金系统等数据，共同构成了合思档案的丰富数据源。而应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭等功能，则为企业提供了强大的数据分析与决策支持。
竞争优势凸显：合思档案的产品亮点与价值
合思档案的产品亮点，在于其自动化归档、档案利用便捷高效、数据同源透明流转等特性。我们告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效；我们确保档案数据同源透明流转，便于监控与分析。
在成本节约方面，合思档案同样表现出色。我们通过耗材成本、存储成本、档案室成本、人力成本等多方面的优化，为企业带来显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约成本可达338,910元。
成功案例展示：合思档案在不同企业的卓越表现
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的成功案例，充分展示了合思档案在不同企业中的应用效果与收益。
好想你健康食品股份有限公司通过减少人工耗时、管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师则实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%；云海肴则通过记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单的方式，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
这些成功案例，不仅证明了合思档案的卓越性能与广泛应用前景，更为更多企业提供了宝贵的参考与借鉴。
服务体系保障：合思档案的全方位服务支持
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们拥有专精特新企业的强大实力，成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业提供全方位的服务支持。
无论是研发创新、服务网络覆盖，还是合作伙伴拓展，合思档案都展现出了强大的实力与深厚的底蕴。我们致力于为企业提供最优质的服务与最全面的支持，助力企业实现财务数智化转型。
展望未来：携手合思档案，共创电子文档存储系统新辉煌
回望合思档案的发展历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品的诞生，到2024年电子凭证中心的全面上线，我们始终走在电子文档存储系统领域的前沿。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索电子文档存储系统的无限可能。
现在，就让我们携手合思档案，开启电子文档存储系统的新篇章！立即行动，免费试用合思档案，让您的财务管理更加高效、便捷、合规！
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