开篇：电子凭证改革浪潮，合思领航财务数智化
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端的数字化适配基本完成，长期困扰企业的接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和前瞻视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，不仅是对电子凭证改革趋势的精准把握，更是对财务数智化未来发展的深刻洞察。
为了更好地分享电子凭证全流程无纸化的实践经验，合思基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思档案实力的有力证明，更是为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
业务痛点洞察：好想你健康食品的财务挑战
在众多寻求财务数智化转型的企业中，好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”）无疑是一个典型的代表。好想你成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务管理方面也面临着诸多挑战。
归档之困：繁琐与遗失并存
好想你的财务归档工作曾一度成为困扰财务人员的难题。在归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也时有发生。每一次遗失，都意味着要重新整理、核对，甚至可能面临合规风险。
查找之慢：时空限制下的低效
纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要翻阅大量的纸质文件，耗费大量时间。而且，由于纸质档案无法实现实时调阅和同时借阅，导致工作效率大打折扣。
成本之高：空间与人力双重负担
大量纸质档案的管理不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档和保管。这对于好想你这样的企业来说，无疑是一笔不小的开支。在当前经济环境下，如何降低管理成本，提高管理效率，成为好想你亟待解决的问题。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着监管要求的日益严格，好想你迫切需要一种能够满足合规要求的档案管理方式，以确保企业的稳健运营。
破局之道：合思档案为好想你量身定制解决方案
面对好想你的财务痛点，合思档案以其独特的优势和创新的解决方案，为好想你量身定制了一套电子文档存储系统，助力其实现财务数智化转型。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，为好想你的财务人员提供了便捷利用的一键联查功能。无论是单据、发票还是凭证，只需轻轻一点，即可快速获取相关信息，大大提高了工作效率。同时，数据同源也确保了信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力保障。
自动组装 审计便捷：内外审计以数据为标准
在审计方面，合思档案通过自动组装功能，将内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再翻阅大量的纸质文件，只需通过电子文档存储系统即可快速获取所需信息，进行审计工作。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码实现精准匹配
针对纸质档案实物管理的问题，合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，无需再翻阅大量的纸质文件。同时，二维码技术还确保了实物的唯一性和可追溯性，为企业的档案管理提供了更加便捷和高效的方式。
成效显著：好想你财务数智化转型成果斐然
采用合思档案的电子文档存储系统后，好想你的财务管理发生了翻天覆地的变化。不仅减少了大量的人工耗时和管理耗时，还显著降低了综合成本。
人工耗时锐减：效率提升90%
通过一键联查和自动组装功能，好想你的财务人员减少了90%的人工耗时。他们不再需要花费大量时间在确认单据、发票、回单和凭证的一致性上，而是可以更加专注于财务分析和决策支持等工作。
管理耗时大幅降低：总部接收与借阅管理效率提升
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了巨大作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得好想你的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
综合成本显著降低：预计年节约20万元
通过采用合思档案的电子文档存储系统，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的存储、打印和保管成本，还包括因档案遗失、查找慢等问题导致的间接成本。这一成果的取得，无疑为好想你在当前经济环境下的稳健发展提供了有力保障。
广泛适用：合思档案助力多行业财务数智化转型
除了好想你之外，合思档案的电子文档存储系统还在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
COMMUNE幻师：纸张使用量锐减，成本大幅降低
COMMUNE幻师通过采用合思档案的电子文档存储系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
云海肴：业财融合提升，财务提效显著
云海肴在引入合思档案后，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效达到了90%。这使得云海肴的财务管理更加高效、精准，为企业的快速发展提供了有力支撑。
金牌橱柜：档案匹配与查询耗时大幅减少
金牌橱柜通过采用合思档案的电子文档存储系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性也达到了100%。这一成果的取得，不仅提高了金牌橱柜的财务管理效率，还增强了企业的合规性和竞争力。
展望未来：合思引领财务数智化新潮流
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务已覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的电子文档存储系统以其独特的优势和创新的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、精准，让有限资源发挥更大效用。
如果您也希望开启财务数智化新篇章，不妨选择合思。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的电子文档存储系统，亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思，就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来！让我们携手共进，共创辉煌！
