在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展，电子文档存储系统已成为企业实现财务无纸化管理、提升效率、降低成本的关键所在。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正引领着企业财务数智化的新风尚。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低单位运行成本及资源消耗的有效途径。合思档案精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。通过推动我国电子凭证数字化转型，合思档案正致力于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
红枣巨头的财务革新之路
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业内的佼佼者。2011年，公司在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000+员工，400+全国门店数，18家归档主体，2W+零售网点，年凭证数高达3.6W+，企业人数超过500人。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务档案管理方面却遭遇了前所未有的挑战。
归档难、查找慢、成本高、不合规，成为好想你财务档案管理中的四大痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。更为严重的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业管理的要求。
面对这些挑战，好想你急需一种高效、便捷、安全的电子文档存储系统来优化其财务档案管理流程。而合思档案，正是这样一款能够满足好想你需求的解决方案。
合思档案破局好想你财务难题
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了一套量身定制的解决方案。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过实现数据的同源管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员能够迅速找到所需信息，工作效率得到了显著提升。同时，数据同源也确保了信息的准确性和一致性，避免了因信息不一致而导致的各种问题。
自动组装 审计便捷
在审计方面，合思档案通过自动组装功能，将内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中查找信息，只需通过电子文档存储系统即可快速获取所需数据，从而更加专注于审计工作的本质。
实物高效管理
对于实物档案的管理，合思档案同样有着独到的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，这种管理方式也提高了档案的安全性和完整性，避免了因档案遗失或损坏而带来的损失。
在采用合思档案后，好想你的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，这些数字足以说明合思档案在提升效率方面的卓越表现。更为可喜的是，预计好想你每年将减少综合成本20万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化典范
除了好想你这样的食品巨头外，合思档案在不同行业的应用同样取得了显著成效。以COMMUNE幻师为例，这是一家在餐饮行业颇具影响力的品牌。然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师也曾面临着诸多挑战。
成本高、效率低、合规难，是COMMUNE幻师在财务管理中遇到的主要问题。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展。
针对COMMUNE幻师的痛点，合思档案同样提供了一套行之有效的解决方案。
无纸化管理
通过引入合思档案的电子文档存储系统，COMMUNE幻师实现了财务档案的无纸化管理。这不仅大大降低了档案耗材、打印、存储等成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
去人工化
合思档案的自动化功能，让COMMUNE幻师的财务管理更加去人工化。从单据的录入、审核到归档，整个过程都实现了自动化处理，大大减少了人工干预，提高了工作效率。
资产化
通过合思档案的电子文档存储系统，COMMUNE幻师将财务档案视为一种重要的资产进行管理。这不仅提高了档案的价值，还为企业提供了更多的数据支持和决策依据。
在采用合思档案后，COMMUNE幻师的财务管理取得了显著成效。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这些数字足以证明合思档案在提升财务管理效率、降低成本方面的卓越表现。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案的优势不仅仅体现在具体的客户案例上，更在于其全面的功能蓝图和前瞻性的战略布局。通过敏捷的财务收支管理平台，合思档案帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅不打印
合思档案的电子文档存储系统支持便捷调阅功能，用户无需打印即可随时查看所需档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了档案调阅的效率和便捷性。
混序归集免组装
在档案归集方面，合思档案实现了混序归集免组装的功能。无论档案以何种顺序、何种方式归档，系统都能自动进行整理和分类，大大节省了人工组装的时间和精力。
电子会计档案全生命周期管理
合思档案的电子文档存储系统还支持电子会计档案的全生命周期管理。从档案的创建、审核、归档到销毁，整个过程都实现了电子化管理，确保了档案的安全性和完整性。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战。如何降低成本、提高效率、实现合规经营，成为企业亟待解决的问题。而合思档案，正是这样一款能够帮助企业解决这些问题的电子文档存储系统。
展望未来，合思档案将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善其电子文档存储系统。我们相信，在合思档案的引领下，越来越多的企业将实现财务数智化转型，开启更加高效、便捷、安全的财务管理新时代。
如果您也希望您的企业能够像好想你和COMMUNE幻师一样，通过合思档案的电子文档存储系统实现财务数智化转型，那么请不要犹豫，立即联系合思档案吧！我们将为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和贴心服务。开启您的财务数智化之旅，从合思档案开始！
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