数字化转型浪潮中的财务新挑战
在当前经济环境下，随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，财务管理领域正经历着前所未有的变革。传统的报销流程繁琐不堪，效率低下，纸质凭证的管理成本高昂且易丢失，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。这一方案不仅助力企业实现降本增效，更在合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了其强大的市场吸引力和发展潜力。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的服务。
财务痛点深度剖析
报销流程繁琐：效率与成本的双重枷锁
在传统财务管理模式下，员工需手动填写报销单，财务人员则需逐一审核，这一过程耗时耗力，效率低下。员工在报销过程中常常感到繁琐和不便，而财务人员则面临着巨大的工作压力。
此外，纸质凭证的存储、归档和查找都需要大量的人力物力。随着企业规模的扩大，纸质凭证的数量不断增加，管理成本也随之攀升。这不仅增加了企业的运营成本，还可能导致凭证丢失或损坏，给企业带来不必要的损失。
数据不互通：信息孤岛的困境
企业内部多个系统独立运行，数据无法互通，形成了信息孤岛。财务凭证的查阅难度大，财务人员难以全面掌握企业的财务状况。这不仅影响了财务工作的效率，还可能导致决策失误，给企业带来风险。
合规风险：纸质凭证的隐患
纸质凭证易丢失、易篡改，增加了企业的合规风险。在当前监管日益严格的环境下，企业必须确保财务凭证的真实性和完整性。然而，纸质凭证的管理存在诸多不确定性，一旦出现问题，企业将面临严重的法律后果。
合思财务数智化解决方案：一站式服务，全流程数字化
聚合商旅：商务出行的便捷之选
合思提供聚合商旅服务，支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过平台轻松安排商务旅行，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这一服务不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了时间和成本。
费控报销：无纸化报销的新体验
合思的费控报销系统让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能减少了人工操作，提高了报销效率。同时，电子票据和报销单据的保存和查询也更加方便，降低了管理成本。
收付款管理：资金流水的实时掌控
合思系统对接银行账户，实时同步资金流水。企业可以确保每一笔支出都有据可查，提高了资金管理的透明度和安全性。这一功能对于企业的财务管理至关重要，有助于企业更好地掌握资金状况，做出更明智的决策。
财务收支经营分析：洞察成本结构的利器
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对财务数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，提高盈利能力。这一功能对于企业的长期发展具有重要意义。
智能数据归档：财务凭证的数字化革命
智能数据归档是合思财务数智化解决方案的一大亮点。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。智能数据归档不仅提高了财务凭证的管理效率，还降低了管理成本。同时，电子化的档案更加安全可靠，不易丢失或损坏。
在智能数据归档的助力下，企业可以轻松实现财务凭证的全面数字化管理。无论是差旅费用、办公用品费用还是其他各类费用，都可以通过智能数据归档系统进行统一管理和查询。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
合思财务收支管理平台：核心功能与显著优势
差旅申请与商旅线上订购：一站式出行服务
合思财务收支管理平台支持员工在线提交差旅申请，并自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能让员工的出行更加便捷高效，也为企业节省了时间和成本。
易商卡线下消费：无纸化报销的新篇章
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可以实现无纸化报销。员工无需再为保存纸质发票而烦恼，财务人员也无需再为审核纸质发票而耗费大量时间。这一功能不仅提高了报销效率，还降低了管理成本。
发票采集与审核对账：智能化的财务管理
合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能让财务管理更加智能化、精准化，提高了财务工作的质量和效率。
统一开票与自动提报：简化财务流程
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了财务流程。这一功能让财务人员能够更加专注于核心工作，提高了工作效率。
资金结算与档案归档：安全可靠的财务管理
合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能让企业的财务管理更加安全可靠，降低了管理风险。
商旅分析与自动记账：洞察经营状况，减轻工作负担
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能让企业的财务管理更加科学、高效。
应用场景与成功案例：合思解决方案的广泛实践
案例一：某国民经典零食品牌的财务革新
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了差旅费用的年度节约200万+，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业运营成本、提高工作效率方面的显著效果。
案例二：某知名头部数字阅读品牌的档案数字化管理
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案，实现了财务档案的全面数字化管理。这一变革不仅减少了纸张浪费，还提升了档案调阅效率。企业可以更加便捷地查询和分析财务数据，为决策提供有力支持。
案例三：世界500强旗下教育服务品牌的电子化会计档案管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。这一方案大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了财务管理的效率和安全性。
携手合思，共创财务数智化未来
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及智能数据归档等核心功能，合思帮助企业实现财务全流程数字化，降低运营成本，提升工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，将让您的企业在财务管理方面更加高效、智能。如果您也想让企业的财务管理焕然一新，不妨试试合思的解决方案。
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