在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。作为企业运营的核心环节之一,财务费控管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统费控报销流程繁琐、效率低下,已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,智能数据归档作为其中的关键一环,正引领着企业财务管理的革新。
破局传统:财务费控管理的智能转型
行业痛点与智能破局
传统费控报销流程,从手工报销到电子化报销,虽历经变革,却始终未能摆脱繁琐与低效的桎梏。手工报销阶段,所有流程均依赖人工完成,耗时耗力;电子化报销虽引入部分电子化系统,但人工审核环节仍如影随形,效率提升有限。更为严峻的是,费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性难以保障,给企业带来了巨大的税务财务风险。
面对这些痛点,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生。该平台以智能数据归档为核心,通过前端消费场景无需开票、系统自动提交申请、自动开票、自动归档等全链路自动化流程,彻底颠覆了传统费控报销模式。企业无需再为繁琐的报销流程所困扰,财务管理效率显著提升,合规性也得到了有力保障。
合思:财务数智化的领航者
合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,市场地位稳固。
在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思紧跟政策导向,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。其财务收支管理平台,以智能数据归档为纽带,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务紧密串联,为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
核心功能:智能数据归档驱动的财务革新
聚合商旅:一站式服务,智能无忧
合思的聚合商旅功能,集成了多家高频供应商,为员工提供了一站式的商旅服务。员工无需垫资,系统自动判断消费方案的合规性,大大简化了出差流程。智能数据归档在此过程中发挥了重要作用,所有商旅消费数据自动记录、自动分类、自动归档,为后续的费用核算和报销提供了极大的便利。
费控报销:全场景无需报销,智能高效
在费控报销方面,合思平台实现了全场景无需报销的突破。系统自动提交报销单,记录因公消费,事中确认预算占用,彻底告别了繁琐的报销流程。智能数据归档功能确保了所有报销数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
收付款管理:银企直连,一键支付
收付款管理方面,合思平台通过银企直连技术,实现了一键支付的功能。减少了人工操作,提高了支付效率。智能数据归档功能在此过程中也发挥了关键作用,所有支付数据自动记录、自动对账、自动归档,确保了资金流动的透明度和安全性。
财务收支经营分析:多维度数据抓取,智能决策
财务收支经营分析是合思平台的另一大亮点。该功能通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的数据支持。智能数据归档功能确保了所有分析数据的准确性和时效性,使得企业能够基于真实、全面的数据进行决策,提高了决策的科学性和有效性。
显著优势:智能数据归档带来的价值飞跃
降本增效:自动化流程,降低成本
通过自动化流程,合思平台显著减少了人工操作,降低了企业的运营成本。智能数据归档功能使得所有财务数据得以高效、准确地处理,提高了工作效率。企业无需再为繁琐的财务流程投入大量的人力物力,可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合规经营:满足合规要求,降低风险
在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存和发展的基石。合思平台满足行业高度合规要求,通过智能数据归档功能,确保了所有财务数据的合规性和可追溯性。降低了企业的税务财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:电子发票档案,绿色环保
合思平台通过电子发票、电子档案等数字化手段,减少了纸张的使用,实现了低碳运营。智能数据归档功能使得所有电子数据得以安全、有序地存储和管理,不仅符合环保理念,也提高了企业的运营效率。
应用场景:智能数据归档的广泛实践
医药行业:费用清晰可追溯,银企直连高效支付
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连技术实现了一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。智能数据归档功能确保了所有报销数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
软件行业:厘清费用归集,提升报销审批效率
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率。智能数据归档功能使得所有费用数据得以高效、准确地处理,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业:报销支付联动,提高运营效率
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了资金风险。智能数据归档功能在此过程中发挥了重要作用,确保了所有财务数据的准确性和时效性,提高了企业的运营效率。
展望未来:智能数据归档引领财务数智化新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台,以其强大的核心功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为企业财务数智化转型的理想选择。智能数据归档作为其中的关键一环,正引领着企业财务管理的革新。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、贴心的服务。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。智能数据归档功能也将不断升级和优化,以更好地满足企业的财务管理需求。
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