开启财务数智化新纪元
在当今这个数据驱动的时代，财务数智化转型已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业的佼佼者，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数据化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。在财务数智化转型的大潮中，合思档案——这一全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和丰富的功能，引领着企业财务管理的智能化变革。
传统财务之困：档案管理之殇
在传统财务管理模式下，企业档案管理犹如一座沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。档案归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同顽疾一般，困扰着每一个企业的财务管理。纸质档案的管理不仅耗时耗力，而且难以满足现代企业对高效、合规、绿色运营的需求。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全难以保障，不满足现代企业的管理要求。
合思档案破局：智能数据归档新方案
面对传统财务管理的种种困境，合思档案应运而生。作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四大环节，实现了电子凭证的全生命周期管理。它打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，为企业提供了全面、高效、合规的财务管理解决方案。
合思档案的智能采集功能，如同一位不知疲倦的助手，自动从各个系统中抓取数据，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让数据采集变得轻松简单。预归档服务则如同一位严谨的管家，对采集到的数据进行初步整理，为后续的归档工作打下坚实基础。基础管理功能则如同一位细心的记录员，对档案进行分类、编码、存储，确保档案的有序管理。档案服务功能则如同一位贴心的顾问，提供便捷的调阅、借阅、共享等服务，满足企业多样化的档案管理需求。
核心功能亮点：智能数据归档的魔法
合思档案的核心功能亮点，在于其自动化归档、智能关联、多维检索和一站式预览等能力。这些功能如同魔法一般，让档案管理变得轻松高效。
自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。财务人员无需再手动整理、归档档案，只需轻轻一点，即可完成归档工作。智能关联和自动组装功能，则实现了档案数据的快速匹配和组装。无论是单据、发票还是凭证，都能迅速找到对应的档案，实现数据的无缝对接。
多维检索功能，如同一位精准的导航员，支持跨系统调阅和在线借阅，让档案查找变得轻松简单。无论是按照时间、项目还是关键词进行检索，都能迅速找到所需的档案。一站式预览功能，则让档案利用更加直观。财务人员无需再翻阅厚厚的纸质档案，只需在线预览，即可了解档案的全部内容。
实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，更是让实物档案的管理和查询变得轻松简单。财务人员无需再为档案的存放位置而烦恼，只需通过可视化盘点，即可快速找到所需的实物档案。
用户收益显著：智能数据归档的价值
使用合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率，实现合规经营和低碳运营。具体来说，企业可以减少打印、存储和人力成本，提升档案整理匹配效率和报销效率，同时满足未来企业全面数字化转型的战略需要。
据统计，使用合思档案后，企业可以减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元。财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。
典型场景应用：智能数据归档的广泛适用性
合思档案适用于多种典型场景，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在这些场景中，合思档案都展现出了其强大的适应性和解决问题的能力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业中的广泛应用和显著成效。无论是大型企业还是中小型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思档案都能为其提供量身定制的档案管理解决方案。
客户成功案例：智能数据归档的实力见证
合思档案已经成功服务于众多知名企业，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等。这些客户通过使用合思档案，不仅解决了档案管理难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
好想你健康食品股份有限公司案例中，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时。COMMUNE幻师案例中，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元。云海肴案例中，通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元。金牌橱柜案例中，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，预估节省总体成本30万+/年。
这些客户成功案例不仅见证了合思档案的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。越来越多的企业开始选择合思档案作为其财务管理的得力助手，共同迈向财务数智化的新征程。
合思档案的未来展望：智能数据归档的无限可能
面对财务数智化转型的浪潮，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效、合规的财务管理解决方案。
合思档案已累计服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一庞大的服务网络，确保了合思档案能够迅速响应客户需求，提供及时、专业的服务。
合思档案将继续深化智能数据归档技术的应用，不断提升档案管理的智能化水平。通过引入人工智能、大数据等先进技术，实现档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供更加精准、有价值的决策支持。
同时，合思档案还将积极拓展应用场景，满足更多行业的档案管理需求。无论是制造业、零售业还是服务业，合思档案都将为其提供量身定制的档案管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动：开启智能数据归档新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为您的财务管理伙伴，将是您迈向高效、合规、绿色运营的重要一步。我们诚邀更多企业加入到财务数智化转型的行列中来，共同开创财务管理的新篇章。
立即行动，联系合思，开启您的财务数智化转型之旅！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和丰富功能。相信在合思档案的助力下，您的企业将实现档案管理的智能化变革，迈向更加辉煌的未来！
