在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务数据，实现降本增效，成为当下亟待解决的重要课题。好想你健康食品股份有限公司（以下简称“好想你”），作为红枣行业的领军企业，通过引入合思档案的智能数据归档解决方案，成功破解了财务归档、查找、成本和合规等方面的难题，实现了财务管理的数字化转型。
客户背景与痛点：好想你的财务数据管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的精神，迅速崛起为红枣行业的佼佼者。2011年，好想你在深交所成功上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，零售网点更是遍布各地，达到2万余个，年凭证数高达3.6万份。
然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务数据管理方面逐渐暴露出诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为制约好想你财务工作效率和合规性的瓶颈。
归档难，是好想你面临的首要问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
查找慢，则是好想你面临的另一大难题。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作的效率。
成本高，同样不容忽视。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力物力，成本居高不下。
不合规，则是好想你在财务数据管理方面面临的又一严峻挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业管理的要求。
解决方案：智能数据归档引领财务数智化变革
面对好想你的财务数据管理难题，合思档案凭借其领先的智能数据归档解决方案，为好想你量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
打破壁垒，数据同源，是合思档案解决方案的核心。通过实现财务数据的自动化采集和制档，合思档案为财务人员提供了便捷利用的一键联查功能，工作效率得到有效提升。
自动组装，审计便捷，是合思档案解决方案的又一亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，确保了财务数据的准确性和合规性。
实物高效管理，则是合思档案解决方案的独特之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了借阅效率。
实施过程与步骤：步步为营推进智能数据归档落地
合思档案在好想你的实施过程，可谓步步为营，稳扎稳打。通过一系列精细化的步骤，合思档案成功地将智能数据归档解决方案落地好想你，实现了财务数据的自动化采集、制档、管理和利用。
数据采集，是实施过程的第一步。合思档案通过开放式接口互联，自主采集好想你的财务数据，确保了数据的准确性和完整性。
制档，是实施过程的关键环节。合思档案利用智能关联和自动组装技术，确保了业务证据链的完整，为后续的审计和查阅提供了有力支持。
管理，是实施过程的重要保障。合思档案通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了财务数据的安全性和可用性。
利用，是实施过程的最终目标。合思档案提供多维检索、一站式预览等功能，支持在线借阅和异构系统联查，让好想你的财务人员能够随时随地获取所需的财务数据。
取得的成果与效益：智能数据归档助力好想你降本增效
合思档案在好想你的成功实施，带来了显著的成果和效益。
减少人工耗时，是合思档案带来的最直观效益。通过智能数据归档解决方案，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。
降低管理成本，则是合思档案带来的另一大效益。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，为好想你节省了大量的开支。
提高借阅效率，也是合思档案带来的重要成果。通过实物高效管理，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大提高了借阅效率，为好想你的财务工作提供了极大的便利。
客户评价与反馈：好想你对智能数据归档的高度认可
好想你对合思档案的智能数据归档解决方案给予了高度评价。他们表示，合思档案的解决方案有效解决了财务归档、查找、成本和合规等方面的痛点，实现了降本增效和数字化转型。
好想你的财务负责人表示：“合思档案的智能数据归档解决方案，让我们彻底告别了繁琐的纸质档案管理，实现了财务数据的自动化采集、制档、管理和利用。这不仅提高了我们的工作效率，还降低了管理成本，为我们的财务管理带来了极大的便利。”
智能数据归档：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，一直致力于为企业提供全生命周期的财务数智化服务。通过智能数据归档解决方案，合思档案已成功应用于多个行业，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。而智能数据归档，作为数字化转型的重要组成部分，正逐渐成为企业财务管理的标配。
合思档案凭借其领先的智能数据归档技术和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。无论是归档难、查找慢、成本高还是不合规等问题，合思档案都能提供针对性的解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。
选择合思档案，就是选择了一种更加高效、便捷、安全的财务管理方式。合思档案的智能数据归档解决方案，将让您的财务管理更加轻松、高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想让您的企业实现财务管理的数字化转型，不妨尝试一下合思档案的智能数据归档解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能数据归档带来的便捷和高效。赶快行动吧，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手！
