在数字化转型的浪潮中,企业如何突破传统财务管理的桎梏,实现高效、合规、低碳的运营?北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)的合作,为我们提供了一个生动的答案。动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其财务数智化转型之路,正是合思财务数智化解决方案实力的最佳见证。
开篇:动力源的财务挑战与合思的破局之道
动力源,自1995年成立以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。然而,随着业务的不断扩张,传统财务报销流程的繁琐、耗时长、成本高以及数据安全合规性难以保障等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
合思,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
面对动力源的财务挑战,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套转型方案,助力其突破瓶颈,实现高效运营。
客户背景:动力源的财务转型迫切需求
动力源,作为高端制造企业的佼佼者,其业务规模庞大,对财务管理的精细化、数字化要求极高。然而,传统报销流程的繁琐,使得员工报销耗时长,财务入账归档时间多,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。这些问题,不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。
在当前经济环境下,动力源急需将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思的财务数智化解决方案,正是动力源所寻求的破局之道。
破局之道:合思财务数智化解决方案全景
1. 费控革新:合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
对于动力源而言,这意味着差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
2. 商城智选:合思商城——全场景智能差旅管理平台
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台,不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还通过同屏比价功能,帮助企业实现差旅费用的最大化节约。
动力源在使用合思商城后,差旅费用节约了35%。这一显著成果,不仅得益于合思商城丰富的供应链资源,更得益于其智能的比价系统和高效的采购流程。对于徐福记等同样使用合思商城的企业而言,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,更是合思商城实力的有力证明。
3. 档案智管:合思档案——领先的电子会计档案管理平台
在智能数据归档方面,合思档案以其卓越的性能和便捷的操作,成为企业财务管理的得力助手。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索提升效率。无序归档结合分类归档提供系统化管理方案,零打印助力双碳目标落地。
对于动力源而言,合思档案的应用,使得档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一系列显著成果,不仅提升了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
成果斐然:动力源财务数智化转型的显著成效
动力源在实施合思财务数智化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些具体数据,充分证明了合思财务数智化解决方案的实力和价值。
在合思费控的助力下,动力源实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的风险防控能力。
合思商城的应用,更是为动力源带来了显著的差旅费用节约。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,动力源实现了差旅费用的最大化节约。这一成果,不仅提升了企业的盈利能力,也增强了企业的市场竞争力。
在智能数据归档方面,合思档案的应用为动力源带来了前所未有的便捷和高效。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时均大幅减少,存储空间、耗材也大幅降低。同时,数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了有力保障。
展望未来:合思引领财务数智化新趋势
合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一方案,不仅满足了动力源等企业的当前需求,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
随着企业数字化转型的加速,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善其产品和服务。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,合思将为企业提供更优质的财务数智化服务。
展望未来,合思将继续引领行业创新,为企业提供更全面、更深入、更个性化的财务数智化解决方案。无论是聚合商旅、费控报销、收付款管理,还是财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思都将以专业的态度和卓越的技术,助力企业实现高效运营和可持续发展。
携手合思:共创财务数智化新时代
合思,已累计服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列辉煌成就,不仅彰显了合思在财务数智化领域的领先地位,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
对于正在寻求财务数智化转型的企业而言,选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。合思提供的全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,将满足企业不同发展阶段的财务数智化需求。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数智化新时代。通过免费试用合思财务数智化解决方案,您将亲身体验到其带来的显著成效和无限可能。选择合思,就是选择高效运营和可持续发展的未来。让我们一起,共创财务数智化新时代的美好明天!
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