在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅在国内市场占据一席之地，更在国际舞台上大放异彩。面对复杂多变的市场环境，动力源如何借助科技力量，实现财务管理的智能化升级？合思费控产品的引入，无疑为这一转型提供了强有力的支持，智能数据归档更是成为其财务数字化转型中的一大亮点。
企业背景与挑战：动力源的数字化转型之路
动力源，作为北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400余名员工，业务遍布全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且效率低下。财务人员则需手工录入报销数据，进行发票验真、查重等工作，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键数据分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。这不仅影响了财务管理的效率，也增加了企业的运营成本。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是动力源财务管理的痛点。作为主营通讯基站建设的企业，动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。如何简化报销流程，提高报销效率，成为动力源财务数字化转型的关键。
解决方案概述：合思费控，智能数据归档的领航者
面对动力源的财务管理挑战，合思费控产品以其强大的系统集成能力和智能数据归档功能，为动力源提供了一站式的解决方案。
在系统集成方面，合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅确保了数据的准确性和一致性，也为后续的财务管理工作提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思费控的无需报销功能彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差前，只需在系统中提交申请单，系统便会根据差标自动管控消费，确保消费合规。消费完成后，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了智能数据归档的便捷与高效。
此外，合思费控的Open API与自定义流程引擎技术，更是为动力源的财务管理带来了前所未有的灵活性。通过标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
智能数据归档成效：效率与成本的双重飞跃
动力源应用合思费控产品后，智能数据归档功能带来的成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的运营成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。
在财务效率方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。智能数据归档功能使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理决策方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了更加准确、全面的数据支持。
客户反馈：动力源财务总监陈华林的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的认可，不仅体现了动力源对合思费控产品的信任，也展示了双方未来合作的广阔前景。随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的加速，合思费控的智能数据归档功能将发挥更加重要的作用，为动力源的财务管理提供更加全面、高效的支持。
智能数据归档：合思费控的核心优势
合思费控产品的智能数据归档功能，之所以能够在动力源的财务数字化转型中发挥如此重要的作用，得益于其独特的优势。
首先，合思费控是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和技术支持。这使得合思费控能够不断推出创新性的产品功能，满足企业不断变化的财务管理需求。
其次，合思费控秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种广泛的市场覆盖和丰富的服务经验，使得合思费控能够更好地理解企业的需求，提供更加贴合企业实际的解决方案。
最后，合思费控的智能数据归档功能，不仅实现了数据的自动归档和凭证的自动生成，还通过强大的数据分析能力，为企业提供了更加全面、深入的财务洞察。这使得企业能够更加精准地掌握财务状况，为战略决策提供更加有力的支持。
行动号召：选择合思，共创财务数字化转型新未来
动力源通过应用合思费控产品，实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。智能数据归档功能的应用，更是让动力源的财务管理效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例，无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。选择合思费控产品，就是选择了一条高效、便捷、智能的财务管理之路。合思费控将以专业的技术、贴心的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，共创美好未来！
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