合思引领财务转型:智能数据归档助力企业降本增效

合思引领财务转型:智能数据归档助力企业降本增效

开篇:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对日益复杂的财务环境,如何提升财务管理效率,实现降本增效,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化转型的领航者。

合思,以创新为驱动,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

探寻客户需求:挂面厂商的财务数字化转型之路

客户背景:挂面厂商的财务挑战

某知名挂面厂商,作为行业内的佼佼者,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。面对这样的业务规模,该厂商在财务数字化转型上遇到了诸多挑战。每次区域销售团队调整组织架构时,都需要基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程不仅耗时耗力,而且容易出错,严重影响了财务管理效率。

痛点剖析:财务流程的繁琐与低效

该厂商面临的痛点主要体现在以下几个方面:

  1. 差旅平台对账方案不灵活:差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,对账方案的灵活性直接关系到成本控制的效果。然而,现有的差旅平台对账方案往往无法满足企业多样化的需求,导致对账效率低下,成本难以有效控制。
  2. 事前事中管控不连贯:财务管理不仅仅是事后的核算,更重要的是事前的预算和事中的控制。然而,该厂商在事前事中管控上存在明显的断层,导致成本控制效果不佳。
  3. 纸电混合的会计档案来源广、数量巨大:随着电子凭证的普及,会计档案的形式也日趋多样化。然而,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,给档案的管理和归档带来了极大的挑战。

需求洞察:智能数据归档的迫切需求

面对这些挑战,该厂商迫切需要一套能够提高财务管理效率、降低运营成本、实现财务流程自动化和数字化转型的解决方案。而智能数据归档,作为财务数字化转型的关键环节,更是成为了该厂商关注的焦点。

合思解决方案:智能数据归档引领财务流程自动化

解决方案概述:无需报销的“消费-入账-归档”闭环

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是为满足企业这一需求而量身定制的。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。

功能亮点:员工消费与企业管理的双赢

该方案的功能亮点主要体现在以下几个方面:

  1. 员工消费便捷化:员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提升了员工的消费体验。
  2. 对账记账自动化:统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,有效降低了对账和记账的成本,提高了效率。
  3. 档案归档智能化:智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,使得会计档案的管理更加便捷、高效。

技术优势:广泛连接与模式创新的双重驱动

合思的技术优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思能够为企业提供一站式的财务数字化转型解决方案。

客户案例:挂面厂商的财务数字化转型实践

某知名挂面厂商通过采用合思的解决方案,成功实现了财务流程的自动化和数字化转型。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

成果展示:数据与案例见证智能数据归档的力量

数据展示:智能数据归档带来的显著效益

通过具体数据,我们可以更直观地看到智能数据归档带来的显著效益。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%;凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数据不仅展示了合思解决方案的高效性,也体现了智能数据归档在财务管理中的重要作用。

案例分析:业财有机连接,数据驱动决策

某公司通过合思解决方案,实现了财务流程自动化,业财有机连接,数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一案例充分展示了智能数据归档在提升财务管理效率、优化决策流程方面的巨大潜力。

客户评价:显著提升财务管理效率,降低运营成本

某公司财务负责人表示,合思解决方案显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,实现了财务流程自动化和数字化转型。这一评价不仅是对合思解决方案的认可,也是对智能数据归档价值的肯定。

行业认可:7000+付费企业的共同选择

合思解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,不仅证明了合思解决方案的市场认可度,也体现了智能数据归档在财务数字化转型中的重要作用。

总结与展望:智能数据归档引领财务数字化转型新趋势

解决方案优势:智能数据归档,财务流程自动化的关键

合思解决方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。智能数据归档作为其中的关键环节,不仅提高了财务管理效率,还降低了运营成本,为企业带来了显著的经济效益。

未来趋势:电子凭证会计数据标准的推广与应用

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业财务数字化转型将成为必然趋势。智能数据归档作为财务数字化转型的重要组成部分,将发挥更加重要的作用。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。

行业影响:推动财务数字化转型,助力企业可持续发展

合思解决方案已帮助众多企业实现财务流程自动化和数字化转型,未来将继续推动行业的进步和发展。智能数据归档的应用,不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,还将为企业的可持续发展提供有力支持。

企业愿景:以客户为中心,提供优质高效的财务数智化服务

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和模式创新,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。智能数据归档作为其中的重要一环,将不断优化和完善,以满足企业日益增长的财务管理需求。

结尾:立即行动,选择合思,开启财务数字化转型新篇章

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。智能数据归档作为财务数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。立即行动,选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,共同实现财务管理效率和降本增效的目标。

北京合思信息技术有限公司,电话:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com。关注我们的微信公众号[关注合思],添加小助手[添加小助手],获取更多财务数字化转型的资讯和服务。合思拥有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障,确保您在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。

现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能数据归档带来的便捷和高效。立即行动,开启您的财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 4天前
下一篇 4天前

相关推荐